Dynamics 365 Sales και νόμοι και κανονισμοί για την προστασία προσωπικών δεδομένων
Ο Γενικός κανονισμός για την προστασία δεδομένων (ΓΚΠΔ) της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) παρέχει σημαντικά δικαιώματα σε άτομα σχετικά με τα δεδομένα τους. Ανατρέξτε στη Σύνοψη του Γενικού Κανονισμού για την προστασία δεδομένων του Microsoft Learn για μια επισκόπηση του ΓΚΠΔ, συμπεριλαμβανομένης της ορολογίας, ενός σχεδίου δράσης και της λίστας ελέγχου ετοιμότητας για να σας βοηθήσουν να ανταποκριθείτε στις υποχρεώσεις σας που επιβάλλονται στο πλαίσιο του ΓΚΠΔ κατά τη χρήση προϊόντων και υπηρεσιών της Microsoft.
Μπορείτε να μάθετε περισσότερα για το ΓΚΠΔ και πώς η Microsoft βοηθάει στην υποστήριξη αυτής της εταιρείας και των πελατών μας που επηρεάζονται από αυτήν.
- Το Κέντρο αξιοπιστίας της Microsoft παρέχει γενικές πληροφορίες, βέλτιστες πρακτικές συμμόρφωσης και τεκμηρίωση που είναι βοηθητική για τη υπευθυνότητα του ΓΚΠΔ, όπως αξιολόγηση των επιπτώσεων για την προστασία δεδομένων, αιτήσεις δικαιωμάτων υποκειμένου δεδομένων και ειδοποίηση σχετικά με τη διαθεσιμότητα των δεδομένων.
- Η Πύλη αξιοπιστίας υπηρεσιών παρέχει πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο οι υπηρεσίες της Microsoft βοηθούν στην υποστήριξη της συμμόρφωσης με το ΓΚΠΔ.
Για να σας βοηθήσουμε να συμμορφωθείτε με τους νόμους και τους κανονισμούς για την προστασία προσωπικών δεδομένων, έχουμε καταστήσει εφικτή την επεξεργασία καρτελών μόνο για ανάγνωση στο Dynamics 365 Sales.
Ο παρακάτω πίνακας εμφανίζει τις καταστάσεις στις οποίες οι καρτέλες Dynamics 365 Sales είναι μόνο για ανάγνωση.
| Entity | Στάδιο |
|---|---|
| Προσφορά | Ενεργή/Κλειστή |
| Σειρά | Διεκπεραιώθηκε/Ακυρώθηκε/Υποβλήθηκε/Τιμολογήθηκε |
| Τιμολόγιο | Πληρώθηκε/Ακυρώθηκε/Έκλεισε |
Ένας διαχειριστής συστήματος μπορεί να κάνει εξαγωγή καρτελών προσφοράς μόνο για ανάγνωση, παραγγελίας και τιμολογίου, να τις ενημερώσει και να τις εισαγάγει ξανά στο Dynamics 365 Sales.
Επίσης, είναι δυνατή η ενημέρωση των καρτελών μόνο για ανάγνωση μέσω προγραμματισμού με το SDK για Dynamics 365 Sales.
Ενημέρωση καρτελών μόνο για ανάγνωση μέσω εξαγωγής ή εισαγωγής
Σημαντικό
Μόνο ένας διαχειριστής ή μια απομίμηση χρήστη με δικαιώματα διαχείρισης μπορούν να εκτελέσουν αυτήν την ενέργεια. Οι υπόλοιποι χρήστες θα λάβουν το παρακάτω μήνυμα σφάλματος αν προσπαθήσουν να εισάγουν καρτέλες: Business Process Error: Cannot perform the action because the record is read only
Σημείωμα
Σε αυτό το άρθρο παρέχονται οδηγίες για την εξαγωγή προσωπικών δεδομένων από τη συσκευή ή την υπηρεσία και μπορεί να σας βοηθήσει να ανταποκριθείτε στις υποχρεώσεις σας που επιβάλλονται στο πλαίσιο του ΓΚΠΔ. Για γενικές πληροφορίες σχετικά με το ΓΚΠΔ, ανατρέξτε στην ενότητα ΓΚΠΔ του Κέντρου αξιοπιστίας της Microsoft και στην ενότητα ΓΚΠΔ της πύλης αξιοπιστίας υπηρεσιών.
Στην εφαρμογή sales, μεταβείτε στη λίστα των καρτελών. Για παράδειγμα, μεταβείτε στο Sales>Προσφορές.
Ανοίξτε την προβολή που εμφανίζει όλες τις καρτέλες, ανεξάρτητα από την κατάστασή τους. Για παράδειγμα, ανοίξτε την προβολή Όλες οι προσφορές.
Επιλέξτε τις καρτέλες που θέλετε να εξαγάγετε και, στη γραμμή εντολών, επιλέξτε Εξαγωγή στο Excel>Στατικό φύλλο εργασίας. Περισσότερες πληροφορίες: Εξαγωγή δεδομένων στο Excel
Στο αρχείο που έχετε εξαγάγει, κάντε τις απαραίτητες αλλαγές.
Για να εισαγάγετε τις ενημερωμένες εγγραφές στο Dynamics 365 Sales, στην εφαρμογή sales, στη λίστα καρτελών, επιλέξτε Εισαγωγή δεδομένων. Περισσότερες πληροφορίες: Εισαγωγή δεδομένων στο Dynamics 365 Sales.
Σημαντικά σημεία
Ως διαχειριστής συστήματος, μπορείτε να επεξεργαστείτε οποιοδήποτε πεδίο μόνο για ανάγνωση, αλλά οι αλλαγές δεν θα αντικατοπτρίζονται για τα κλειδωμένα πεδία.
Οι χρήστες που δεν είναι διαχειριστές δεν μπορούν να επεξεργαστούν μια ενεργή προσφορά. Ωστόσο, ένας χρήστης διαχειριστής μπορεί να επεξεργαστεί και να αποθηκεύσει μια ενεργή προσφορά, παρόλο που είναι μόνο για ανάγνωση για χρήστες που δεν είναι διαχειριστές.
Εάν έχουν ρυθμιστεί, οι προσθήκες, οι επιχειρηματικές διεργασίες και οι ροές εργασιών που εκτελούνται σε πεδία που ενημερώνονται ή καθίστανται επεξεργάσιμα.
Εάν υπάρχει ενοποίηση του Dynamics 365 Sales με ένα σύστημα τρίτου, υπάρχει πιθανότητα οι αλλαγές που σχετίζονται με την προστασία προσωπικών δεδομένων να αντικατασταθούν εάν δεν ακολουθείται η σωστή διαδοχή των ενημερωμένων εκδόσεων. Είναι ευθύνη του διαχειριστή συστήματος των εφαρμογών Dynamics 365 Sales να ακολουθήσει τη σωστή σειρά.