Βασικές έννοιες διαχείρισης πόρων

Ισχύει για: Project Operations για σενάρια βασισμένα σε πόρους/μη εφοδιασμένα, ελαφριά ανάπτυξη - συμφωνία για προτιμολόγηση

Οι πόροι είναι το πιο σημαντικό πάγιο στοιχείο ενός οργανισμού που βασίζεται σε υπηρεσίες. Η δυνατότητα να βρείτε τους κατάλληλους πόρους την κατάλληλη στιγμή, να κάνετε κράτηση αυτών των πόρων σε έργα και να τους αξιοποιήσετε, βοηθάει τον οργανισμό να καλύψει τους στόχους εσόδων και τους στόχους ικανοποίησης πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αντιστοίχισης πόρων σε έργα στο Dynamics 365 Project Operations για να κάνετε τις εξής εργασίες:

• Να σχηματίσετε ομάδες έργου κάνοντας κράτηση διαθέσιμων και εγκεκριμένων πόρων.
• Να δημιουργήσετε καρτέλες γενικών μελών ομάδων και καθορίστε τους ρόλους τους και τη μονάδα οργανισμού πόρων.
• Να δημιουργήσετε απαιτήσεις πόρων για τα γενικά μέλη της ομάδας από τις αναθέσεις εργασιών τους.
• Να αντιστοιχίσετε δεξιότητες εντοπίζοντας τις δεξιότητες που καθορίζονται στην απαίτηση πόρων για τις διαθέσιμες δεξιότητες πόρων.
• Να υποκαταστήσετε πόρους.
• Να αντιστοιχίσετε αναθέσεις χρονοδιαγράμματος έργου και κρατήσεων πόρων.
• Να συμφιλιώσετε τις διαφορές στις κρατήσεις και τις αναθέσεις.
• Να κάνετε αλλαγή των κρατήσεων πόρων ως απόκριση σε κατάσταση εκτός γραφείου.
• Να συνεργαστείτε με τους διευθυντές έργου και τους διευθυντές πόρων.
• Να δείτε το ιστορικό χρήσης του πόρου σε σχέση με ένα στόχο, συμπεριλαμβανομένης μιας ανάλυσης για τον τρόπο χρήσης του χρόνου των πόρων.
• Να διατηρήσετε δεξιότητες και αποθετήριο γνώσεων.

Μπορείτε να επανδρώσετε το έργο σας με μια ομάδα γενικών ή ονομαστικών πόρων στο Project Operations. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διάφορες μεθόδους για να προσθέσετε και να αναθέσετε μέλη της ομάδας και να διαχειριστείτε τις κρατήσεις και τις αναθέσεις τους.