Ομάδες μονάδων και μονάδες
Σημαντικό
Το Dynamics 365 Project Service Automation εξελίχθηκε σε Dynamics 365 Project Operations. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε το θέμα Μετάβαση του Project Service Automation.
Ισχύει για την έκδοση 3.x της εφαρμογής Project Service
Οι ομάδες μονάδων και οι μονάδες είναι βασικές οντότητες στο Microsoft Dynamics 365. Μια μονάδα είναι μια ενιαία μονάδα μέτρησης και πολλές μονάδες μπορούν να ομαδοποιηθούν σε ομάδες μονάδων. Μια ομάδα μονάδων αναφέρεται μερικές φορές ως χρονοδιάγραμμα μονάδας στο περιβάλλον εργασίας χρήστη (UI) του Dynamics 365.
Ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα μονάδων και ομάδων μονάδων:
- Ομάδα μονάδων: Απόσταση
- Μονάδες: μίλι, χιλιόμετρο και ούτω καθεξής.
- Ομάδα μονάδων: Χρόνος
- Μονάδες: ώρα, ημέρα, εβδομάδα και ούτω καθεξής.
Όταν ρυθμίζετε πολλές μονάδες σε μια ομάδα μονάδων, πρέπει επίσης να ορίσετε έναν συντελεστή μετατροπής μεταξύ τους, ορίζοντας την πρώτη μονάδα που ορίζετε ως την προεπιλεγμένη ή την κύρια μονάδα για την ομάδα μονάδων.
Για παράδειγμα, σε μια ομάδα μονάδων Χρόνος αν ορίσετε την Ώρα ως την πρώτη μονάδα, το σύστημα ορίζει την Ώρα ως την προεπιλεγμένη μονάδα. Εάν η επόμενη μονάδα είναι η Ημέρα", πρέπει να δημιουργήσετε έναν συντελεστή μετατροπής για την Ημέρα σε Ώρα. Εάν, στη συνέχεια προσθέσετε την Εβδομάδα ως τρίτη μονάδα, θα πρέπει να δημιουργήσετε έναν συντελεστή μετατροπής για την Εβδομάδα για την Ημέρα ή την Ώρα.
Στην παρακάτω εικόνα εμφανίζεται ένα παράδειγμα εγκατάστασης για τη μονάδα Ημέρα ημέρας, όπου το πεδίο Ποσότητα εμφανίζει τον αριθμό των ωρών που βρίσκονται σε μια ημέρα και την Εβδομάδα όπου το πεδίο Ποσότητα εμφανίζει τις ημέρες που βρίσκονται σε μια εβδομάδα.
Χρήση μονάδων και ομάδων μονάδων
Το Dynamics 365 Project Service Automation χρησιμοποιεί μονάδες και ομάδες μονάδων για να επεξεργαστεί τις εκτιμήσεις και τις καταχωρήσεις τόσο για τις δαπάνες όσο και για το χρόνο.
Για τα έξοδα, κάθε κατηγορία εξόδων έχει μια προεπιλεγμένη ομάδα μονάδων και μια μονάδα. Αυτές οι τιμές καταχωρούνται ως προεπιλεγμένες τιμές σε καταχωρίσεις τιμοκαταλόγου για κατηγορίες δαπανών.
Για παράδειγμα, έχετε μια κατηγορία εξόδων με όνομα Χιλιόμετρα. Έχει μια ομάδα μονάδων με το όνομα Απόσταση και μια προεπιλεγμένη μονάδα που ονομάζεται Μίλι. Εάν ρυθμίσετε την ομάδα μονάδων Απόσταση έτσι ώστε να έχει δύο μονάδες (μίλια και χιλιόμετρο), μπορείτε να ορίσετε δύο τιμές για την κατηγορία Χιλιόμετρα σε έναν τιμοκατάλογο: τιμή ανά μίλι και τιμή ανά χιλιόμετρο.
| Κατηγορία εξόδου | Ομάδα μονάδων | Μονάδα | Μέθοδος τιμολόγησης | Τιμή ανά μονάδα |
|---|---|---|---|---|
| Χιλιόμετρα | Απόσταση | Μίλι | Τιμή ανά μονάδα | 10 USD |
| Χιλιόμετρα | Απόσταση | Χιλιόμετρο | Τιμή ανά μονάδα | 6 USD |
Όταν καταχωρείτε μια δαπάνη σε ένα έργο, το σύστημα καθορίζει την τιμή μέσω του συνδυασμού της κατηγορίας και της μονάδας στη δαπάνη.
| Περιγραφή εξόδου | Κατηγορία εξόδου | Μονάδα | Ποσότητα | Τιμή μονάδας |
|---|---|---|---|---|
| Μετάβαση οδικώς στην τοποθεσία του πελάτη | Χιλιόμετρα | Μίλι | 10 | 10 USD |
Για την ώρα, κάθε επικεφαλίδα τιμοκαταλόγου έχει ένα πεδίο Προεπιλεγμένη μονάδα χρόνου. Η τιμή ορίζεται όταν δημιουργείτε την επικεφαλίδα του τιμοκαταλόγου. Στη συνέχεια, αυτή η μονάδα χρησιμοποιείται για τον ορισμό όλων των τιμών που βασίζονται σε ρόλους σε αυτόν τον τιμοκατάλογο.
Οι γραμμές εκτίμησης για το πεδίο Ώρα κατά την προσφορά εκφράζεται σε οποιαδήποτε μονάδα χρόνου. Ωστόσο, οι γραμμές εκτίμησης των εργασιών και των καταχωρήσεων χρόνου για τα έργα μπορούν να χρησιμοποιήσουν μόνο την Ώρα ως μονάδα χρόνου. Εάν η μονάδα στη γραμμή καταχώρησης ώρας ή εκτίμησης δεν αντιστοιχεί με τη μονάδα στη γραμμή τιμοκαταλόγου για αυτόν το ρόλο, το σύστημα μετατρέπει την τιμή στις μονάδες που καθορίζονται στην εκτίμηση έργου ή στην πραγματική συναλλαγή έργου.
Το παρακάτω παράδειγμα δείχνει τον τρόπο με τον οποίο το PSA χρησιμοποιεί την ομάδα μονάδων, τις μονάδες και τους συντελεστές μετατροπής.
Μονάδες
Ομάδα μονάδων: Χρόνος
Μονάδες: ώρα
- Ημέρα - συντελεστής μετατροπής: 8 ώρες
- Εβδομάδα - συντελεστής μετατροπής: 40 ώρες
Ρύθμιση τιμοκαταλόγου στο Έργο A:
- Όνομα: Τιμές πώλησης στο Ηνωμένο Βασίλειο 2016
- Προεπιλεγμένη μονάδα χρόνου: ημέρα
- Νομισματική μονάδα: GBP
| Ρόλος | Ομάδα μονάδων | Μονάδα | Οργανική μονάδα | Τιμή |
|---|---|---|---|---|
| Προγραμματιστής | Time | Day | Contoso UK | 800 GBP |
Καταχώρηση χρόνου
Στον ακόλουθο πίνακα παρουσιάζεται η συναλλαγή που προκύπτει από την πλευρά των πωλήσεων που δημιουργήθηκε από την PSA για ένα έργο τριών ωρών.
| Έργο | Εργασία | Ρόλος | Ποσότητα | Μονάδα | Τιμή μονάδας | Ποσό μη χρέωσιμων πωλήσεων |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Έργο Α | Σχεδίαση | Προγραμματιστής | 3 | Hour | 100 GBP | 300 GBP |
Συνήθεις ερωτήσεις για τη μονάδα χρόνου
Το PSA μετατρέπεται σε διαφορετικές μονάδες στην περίπτωση των δαπανών;
Αρ. Η μετατροπή μονάδων λειτουργεί μόνο για το χρόνο. Για τα έξοδα, εάν το σύστημα δεν μπορεί να βρει μια τιμή για το συνδυασμό της κατηγορίας και της μονάδας εξόδων, η τιμή έχει οριστεί σε 0,00 από προεπιλογή.
Γιατί το PSA μετατρέπει μονάδες χρόνου;
Σε ορισμένες χώρες ή περιοχές, υπάρχει μια νόμιμη απαίτηση για τη ρύθμιση των ποσοστών χρέωσης σε ημέρες. Η διαπραγμάτευση και η έκπτωση στις τιμές κατά τη διάρκεια του κύκλου προσφοράς γίνεται με τη χρήση των ημερήσιων ποσοστών για κάθε χρεώσιμο ρόλο. Η εκτίμηση χρονοδιαγράμματος και η καταχώρηση χρόνου γίνονται σε ώρες. Για την υποστήριξη αυτής της διαφοράς σε μονάδες χρόνου, το PSA μετατρέπει μονάδες χρόνου.
Μπορείτε να αλλάξετε τις μονάδες χρόνου στις εκτιμήσεις του έργου;
Αρ. Η εκτίμηση χρονοδιαγράμματος περιορίζεται επί του παρόντος σε ώρες και δεν είναι δυνατή η αλλαγή της.
Οι μονάδες και οι ομάδες μονάδων μπορούν να επεξεργαστούν, να διαγραφούν και να προστεθούν;
Ναι. Με εξαίρεση την ομάδα μονάδων Χρόνος και Ώρα, όλες οι μονάδες μπορούν να διαγραφούν ή να τροποποιηθούν και να προστεθούν νέες μονάδες. Στο PSA, η ομάδα μονάδων Χρόνος και η μονάδα Ώρα δεν είναι δυνατό να διαγραφούν. Ωστόσο, μπορούν να ενημερωθούν με ένα μεταφρασμένο κείμενο για το πεδίο Όνομα.