Επισκόπηση πραγματικών τιμών
Σημαντικό
Το Dynamics 365 Project Service Automation εξελίχθηκε σε Dynamics 365 Project Operations. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε το θέμα Μετάβαση του Project Service Automation.
Ισχύει για την έκδοση 3.x της εφαρμογής Project Service
Οι πραγματικές τιμές είναι ο όγκος εργασίας που έχει ολοκληρωθεί σε ένα έργο. Οι πραγματικές τιμές του έργου μπορούν να επισημανθούν στα έγγραφα προέλευσης. Στα εν λόγω έγγραφα προέλευσης περιλαμβάνονται καταχωρήσεις χρόνου, εξόδων και ημερολογίου καθώς επίσης και τιμολόγια.
Υποβολή χρονικής καταχώρησης
Στο PSA, όταν υποβάλλεται μια καταχώρηση χρόνου για ένα έργο που έχει αντιστοιχιστεί σε μια γραμμή σύμβασης "χρόνος και υλικά", δημιουργούνται δύο γραμμές εγγραφών. Μια γραμμή είναι για το κόστος και η άλλη γραμμή είναι για τις μη χρεωμένες πωλήσεις. Όταν υποβάλλεται μια καταχώρηση χρόνου για ένα έργο που έχει αντιστοιχιστεί σε μια γραμμή σύμβασης σταθερής τιμής, δημιουργείται μια γραμμή ημερολογίου μόνο για το κόστος.
Η λογική για την εισαγωγή προεπιλεγμένων τιμών βρίσκεται στη γραμμή ημερολογίου. Όλες οι τιμές πεδίου από μια καταχώρηση χρόνου αντιγράφονται στη γραμμή ημερολογίου. Αυτά τα πεδία περιλαμβάνουν την ημερομηνία της συναλλαγής, τη γραμμή σύμβασης με την οποία έχει αντιστοιχιστεί το έργο και το αποτέλεσμα της νομισματικής μονάδας στον κατάλληλο τιμοκατάλογο.
Τα πεδία που επηρεάζουν τις προεπιλεγμένες τιμές, όπως ο Ρόλος και η Οργανική μονάδα προκαλούν την εισαγωγή μιας κατάλληλης τιμής από προεπιλογή στη γραμμή ημερολογίου. Εάν προσθέσετε ένα προσαρμοσμένο πεδίο στην καταχώρηση ώρας και θέλετε η τιμή του πεδίου να μεταδοθεί στα πραγματικά στοιχεία, δημιουργήστε το πεδίο στην οντότητα "πραγματικές τιμές" και χρησιμοποιήστε αντιστοιχίσεις πεδίων για να αντιγράψετε το πεδίο από την καταχώρηση χρόνου στις πραγματικές τιμές.
Υποβολή μιας καταχώρησης εξόδων
Στο PSA, όταν υποβάλλεται μια καταχώρηση εξόδων για ένα έργο που έχει αντιστοιχιστεί σε μια γραμμή σύμβασης "χρόνος και υλικά", δημιουργούνται δύο γραμμές εγγραφών. Μια γραμμή είναι για το κόστος και η άλλη γραμμή είναι για τις μη χρεωμένες πωλήσεις. Όταν υποβάλλεται μια καταχώρηση εξόδων για ένα έργο που έχει αντιστοιχιστεί σε μια γραμμή σύμβασης σταθερής τιμής, δημιουργείται μια γραμμή ημερολογίου μόνο για το κόστος.
Η λογική για την εισαγωγή προεπιλεγμένων τιμών για τα έξοδα βασίζεται στην κατηγορία εξόδων που έχει επιλεγεί στη σελίδα Καταχώρηση εξόδων. Η ημερομηνία της συναλλαγής, η γραμμή σύμβασης με την οποία έχει αντιστοιχιστεί το έργο και η νομισματική μονάδα χρησιμοποιούνται για τον καθορισμό του κατάλληλου τιμοκαταλόγου. Ωστόσο, για την ίδια την τιμή, το ποσό που εισήγαγε ο χρήστης ορίζεται απευθείας στις σχετικές γραμμές ημερολογίου εξόδων για το κόστος και τις πωλήσεις από προεπιλογή.
Στην τρέχουσα έκδοση του PSA, η καταχώρηση με βάση την κατηγορία των προεπιλεγμένων τιμών ανά μονάδα σε καταχωρήσεις εξόδων δεν είναι διαθέσιμη.
Χρήση ημερολογίων εγγραφών για την καταγραφή του κόστους
Στο PSA, τα ημερολόγια εγγραφών σάς επιτρέπουν να καταγράφετε το κόστος ή τα έσοδα στο υλικό, την αμοιβή, τον χρόνο, τη δαπάνη ή τις φορολογικές κατηγορίες. Ένα ημερολόγιο έχει κεφαλίδα, γραμμές και μια Επιβεβαίωση ενέργειας. Ακολουθούν ορισμένα σενάρια στα οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ημερολόγιο:
- Πρέπει να καταγράψετε το πραγματικό κόστος υλικού και τις πωλήσεις σε ένα έργο.
- Πρέπει να μετακινήσετε τα πραγματικά στοιχεία των συναλλαγών από ένα άλλο σύστημα στο PSA.
- Πρέπει να καταγράψετε το κόστος που σημειώθηκε σε ένα άλλο σύστημα, για παράδειγμα, το κόστος προμηθειών ή υπεργολαβίας.
Σημαντικό
Η χρήση ημερολογίων εγγραφών για τη δημιουργία πραγματικών στοιχείων πρέπει να γίνεται μόνο από έναν χρήστη ο οποίος γνωρίζει πλήρως τις λογιστικές επιπτώσεις που έχουν οι πραγματικές τιμές για το έργο. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι η εφαρμογή δεν επικυρώνει τον τύπο της γραμμής ημερολογίου ή τη σχετική τιμολόγηση που καταχωρείται στη γραμμή ημερολογίου. Λόγω της επίδρασης αυτού του τύπου ημερολογίου, δείξτε επαρκή προσοχή στο άτομο το οποίο έχει πρόσβαση για τη δημιουργία ημερολογίων εγγραφών.
Καταγραφή πραγματικών στοιχείων με βάση τα συμβάντα έργου
Το PSA καταγράφει όλες οι οικονομικές συναλλαγές που πραγματοποιούνται κατά τη διάρκεια ενός έργου. Αυτές οι συναλλαγές καταγράφονται ως πραγματικές τιμές. Στον ακόλουθο πίνακα παρουσιάζονται οι διαφορετικοί τύποι πραγματικών τιμών που δημιουργούνται, ανάλογα με το εάν το έργο είναι έργο χρόνου και υλικού, έργο σταθερής τιμής ή εσωτερικό έργο ή εάν βρίσκεται στο στάδιο προπώλησης.
Ο πόρος ανήκει στην ίδια οργανωτική μονάδα με τη συμβαλλόμενη μονάδα του έργου
Συμβάν | Χρεώσιμο έργο ή έργο πώλησης | Έργο στο στάδιο προπώλησης | Εσωτερικό έργο | |||
---|---|---|---|---|---|---|
Χρόνος και υλικό | Σταθερή τιμή | |||||
Πραγματικές τιμές | Νόμισμα συναλλαγής | Σταθερή τιμή | Νόμισμα συναλλαγής | |||
Δημιουργήθηκε μια χρονική καταχώρηση. | Καμία δραστηριότητα στην οντότητα "πραγματικές τιμές" | |||||
Υποβλήθηκε μια χρονική καταχώρηση. | Καμία δραστηριότητα στην οντότητα "πραγματικές τιμές" | |||||
Ο χρόνος έχει εγκριθεί και δεν γίνεται καμία αλλαγή ή αύξηση στις χρεώσιμες ώρες κατά την έγκριση. | Πραγματικό κόστος | Νόμισμα μονάδας συμβάσεων | Πραγματικό κόστος | Νόμισμα μονάδας συμβάσεων | Πραγματικό κόστος | Πραγματικό κόστος |
Πραγματικό μη χρεώσιμο ποσό πωλήσεων - Χρεώσιμο | Νόμισμα σύμβασης έργου | |||||
Ο χρόνος έχει εγκριθεί και δεν γίνεται καμία μείωση στις χρεώσιμες ώρες κατά την έγκριση. | Πραγματικό κόστος | Νόμισμα μονάδας συμβάσεων | Πραγματικό κόστος | Νόμισμα μονάδας συμβάσεων | Πραγματικό κόστος | Πραγματικό κόστος |
Πραγματική μη χρεώσιμη ποσότητα πωλήσεων - Χρεώσιμη για νέα ποσότητα | Νόμισμα σύμβασης έργου | |||||
Πραγματική μη χρεώσιμη ποσότητα πωλήσεων - Μη χρεώσιμη για τη διαφορά | Νόμισμα σύμβασης έργου | |||||
Ένα τιμολόγιο έχει επιβεβαιωθεί και δεν γίνεται καμία αλλαγή ή αύξηση στις χρεώσιμες ώρες. | Καθολικές μη χρεώσιμες πωλήσεις | Νόμισμα σύμβασης έργου | Πωλήσεις με χρέωση για ορόσημο | Νόμισμα σύμβασης έργου | Δεν ισχύει | Δεν ισχύει |
Χρεωμένες πωλήσεις | Νόμισμα σύμβασης έργου | |||||
Ένα τιμολόγιο έχει επιβεβαιωθεί και δεν γίνεται καμία μείωση στις χρεώσιμες ώρες. | Καθολικές μη χρεώσιμες πωλήσεις | Νόμισμα σύμβασης έργου | Δεν ισχύει | Δεν ισχύει | Δεν ισχύει | Δεν ισχύει |
Χρεώσιμες πωλήσεις - Χρεώσιμη για νέα ποσότητα | Νόμισμα σύμβασης έργου | |||||
Χρεώσιμες πωλήσεις - Μη χρεώσιμη για τη διαφορά | Νόμισμα σύμβασης έργου | |||||
Ένα τιμολόγιο διορθώνεται με την αύξηση της φορολογήσιμης ποσότητας. | Χρεώσιμες πωλήσεις - Αντιστροφή | Νόμισμα σύμβασης έργου |
|
Νόμισμα σύμβασης έργου | Δεν ισχύει | Δεν ισχύει |
Χρεωμένες πωλήσεις | Νόμισμα σύμβασης έργου | |||||
Ένα τιμολόγιο διορθώνεται με τη μείωση της φορολογήσιμης ποσότητας. | Χρεώσιμες πωλήσεις - Αντιστροφή | Νόμισμα σύμβασης έργου | ||||
Χρεώσιμες πωλήσεις για νέα ποσότητα | Νόμισμα σύμβασης έργου | |||||
Μη χρεώσιμες πωλήσεις - Χρεώσιμη για τη διαφορά | Νόμισμα σύμβασης έργου |
Ο πόρος ανήκει σε μια οργανωτική μονάδα που διαφέρει από τη συμβαλλόμενη μονάδα του έργου
Συμβάν | Χρεώσιμο έργο ή έργο πώλησης | Έργο στο στάδιο προπώλησης | Εσωτερικό έργο | |||
---|---|---|---|---|---|---|
Χρόνος και υλικό | Σταθερή τιμή | |||||
Πραγματικές τιμές | Νόμισμα συναλλαγής | Σταθερή τιμή | Νόμισμα συναλλαγής | |||
Δημιουργήθηκε μια χρονική καταχώρηση. | Καμία δραστηριότητα στην οντότητα "πραγματικές τιμές" | |||||
Υποβλήθηκε μια χρονική καταχώρηση. | Καμία δραστηριότητα στην οντότητα "πραγματικές τιμές" | |||||
Ο χρόνος έχει εγκριθεί και δεν γίνεται καμία αλλαγή ή αύξηση στις χρεώσιμες ώρες κατά την έγκριση. | Πραγματικό κόστος | Νόμισμα μονάδας συμβάσεων | Πραγματικό κόστος | Νόμισμα μονάδας συμβάσεων | Πραγματικό κόστος | Πραγματικό κόστος |
Πραγματικό μη χρεώσιμο ποσό πωλήσεων - Χρεώσιμο | Νόμισμα σύμβασης έργου | |||||
Κόστος μονάδας πόρων | Νόμισμα μονάδας πόρων | |||||
Πωλήσεις μεταξύ οργανισμών | Νόμισμα μονάδας συμβάσεων | |||||
Ο χρόνος έχει εγκριθεί και δεν γίνεται καμία μείωση στις χρεώσιμες ώρες κατά την έγκριση. | Πραγματικό κόστος | Νόμισμα μονάδας συμβάσεων | Πραγματικό κόστος | Νόμισμα μονάδας συμβάσεων | Πραγματικό κόστος | Πραγματικό κόστος |
Κόστος μονάδας πόρων | Νόμισμα μονάδας πόρων | |||||
Πωλήσεις μεταξύ οργανισμών | Νόμισμα μονάδας συμβάσεων | |||||
Πραγματική μη χρεώσιμη ποσότητα πωλήσεων - Χρεώσιμη για νέα ποσότητα | Νόμισμα σύμβασης έργου | |||||
Πραγματική μη χρεώσιμη ποσότητα πωλήσεων - Μη χρεώσιμη για τη διαφορά | Νόμισμα σύμβασης έργου | |||||
Ένα τιμολόγιο έχει επιβεβαιωθεί και δεν γίνεται καμία αλλαγή ή αύξηση στις χρεώσιμες ώρες. | Καθολικές μη χρεώσιμες πωλήσεις | Νόμισμα σύμβασης έργου | Πωλήσεις με χρέωση για ορόσημο | Νόμισμα σύμβασης έργου | Δεν ισχύει | Δεν ισχύει |
Χρεωμένες πωλήσεις | Νόμισμα σύμβασης έργου | |||||
Ένα τιμολόγιο έχει επιβεβαιωθεί και δεν γίνεται καμία μείωση στις χρεώσιμες ώρες. | Καθολικές μη χρεώσιμες πωλήσεις | Νόμισμα σύμβασης έργου | Δεν ισχύει | Δεν ισχύει | Δεν ισχύει | Δεν ισχύει |
Χρεώσιμες πωλήσεις - Χρεώσιμη για νέα ποσότητα | Νόμισμα σύμβασης έργου | |||||
Χρεώσιμες πωλήσεις - Μη χρεώσιμη για τη διαφορά | Νόμισμα σύμβασης έργου | |||||
Ένα τιμολόγιο διορθώνεται με την αύξηση της φορολογήσιμης ποσότητας. | Χρεώσιμες πωλήσεις - Αντιστροφή | Νόμισμα σύμβασης έργου |
|
Νόμισμα σύμβασης έργου | Δεν ισχύει | Δεν ισχύει |
Χρεωμένες πωλήσεις | Νόμισμα σύμβασης έργου | |||||
Ένα τιμολόγιο διορθώνεται με τη μείωση της φορολογήσιμης ποσότητας. | Χρεώσιμες πωλήσεις - Αντιστροφή | Νόμισμα σύμβασης έργου | ||||
Χρεώσιμες πωλήσεις για νέα ποσότητα | Νόμισμα σύμβασης έργου | |||||
Μη χρεώσιμες πωλήσεις - Χρεώσιμη για τη διαφορά | Νόμισμα σύμβασης έργου |