Ρύθμιση ρόλων σε πρότυπα δομής ανάλυσης εργασίας
Οι υπεύθυνοι έργου μπορούν να ρυθμίσουν πρότυπα δομής ανάλυσης εργασίας (WBS), τα οποία μπορούν να εφαρμόσουν όταν δημιουργούν μια WBS για νέα έργα. Οι υπεύθυνοι έργου μπορούν να προσθέσουν ρόλους κατά τη δημιουργία ενός προτύπου. Χρησιμοποιήστε την παρακάτω διαδικασία για να αναθέσετε ένα ρόλο σε ένα πρότυπο WBS.
- Επιλέξτε Διαχείριση έργων και λογιστικής>Ρύθμιση>Έργα>Πρότυπα δομής ανάλυσης εργασίας.
- Επιλέξτε Λεπτομέρειες για ένα επιλεγμένο πρότυπο WBS.
- Επιλέξτε μια εργασία από τη λίστα και, στη συνέχεια, στο πεδίο Ρόλος, επιλέξτε ένα ρόλο που θα αναθέσετε στην εργασία.
Εργασία με WBS
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα WBS ή μπορείτε να αντιγράψετε μια WBS από ένα υπάρχον πρότυπο WBS. Ένας υπεύθυνος έργου μπορεί εύκολα να διαχειριστεί τους πόρους, αναθέτοντας ρόλους σε νέες εργασίες στην WBS. Οι ρόλοι μπορούν να αντικατασταθούν είτε μετά την απόκτηση ενός πόρου είτε μετά την αναγνώρισή του από έναν επιβεβαιωμένο πόρο για την εργασία. Με αυτήν την ευελιξία, οι υπεύθυνοι έργου μπορούν να εκτελέσουν τις ακόλουθες εργασίες:
- Να προσδιορίσουν τον αριθμό των πόρων που απαιτούνται για τα πακέτα εργασιών WBS.
- Να εκτιμήσουν το κόστος του έργου.
- Να καθορίσουν έναν προκαταρκτικό προϋπολογισμό.
- Να υπολογίσουν τη διάρκεια της δραστηριότητας, με βάση τους ρόλους και τους πόρους.
- Να αναπτύξουν ορισμένα σχέδια διαχείρισης έργου, βάσει των διαθέσιμων πληροφοριών του έργου.
Στο WBS έχουν προστεθεί πρόσθετες επιλογές για την καλύτερη χρήση της δυνατότητας ανάθεσης πόρων.
| Επιλογή | Περιγραφή |
|---|---|
| Αναθέσεις πόρων | Προβάλετε τους πόρους που έχουν ανατεθεί, τις ημερομηνίες, τον αριθμό των ωρών και τον τύπο κράτησης για τις εργασίες στη WBS. |
| Αυτόματη δημιουργία ομάδας | Προσθέστε αυτόματα τους πόρους που έχουν προγραμματιστεί με τη χρήση ρόλων που σχετίζονται με μια εργασία. Το Finance προτείνει αυτόματα προσχεδιασμένους πόρους χρησιμοποιώντας ανάλυση αποφάσεων με πολλά κριτήρια βάσει ρόλων. Αφού οριστούν οι ρόλοι και η προσπάθεια (ώρες) για τις εργασίες σε μια WBS και αφού καταστεί διαθέσιμη η δομή, επιλέξτε Αυτόματη δημιουργία ομάδας. Ο απαιτούμενος αριθμός των προγραμματισμένων πόρων προστίθεται στη WBS και στην καρτέλα Προγραμματισμός έργου και ομάδας. |
| Πόρος (αναπτυσσόμενη λίστα) | Στη σελίδα Έναρξη ανάθεσης πόρου, μπορείτε να επιλέξετε πόρους για οριστική ή προκαταρκτική κράτηση με βάση την καθορισμένη διάρκεια. Μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις προβολής για να δείτε και να ορίσετε τη διάρκεια των δραστηριοτήτων πόρων. Μπορείτε να επιλέξετε και να αναθέσετε πόρους σε επίπεδο πακέτου εργασιών χρησιμοποιώντας τις παρακάτω επιλογές:
|
Στη σελίδα Όλα τα έργα, επιλέξτε το έργο Φάση 2 αναβάθμισης XYZ.
Επιλέξτε Σχεδιασμός>Δραστηριότητες>Δομή ανάλυσης εργασίας.
Επιλέξτε Δημιουργία για να προσθέσετε τις παρακάτω δραστηριότητες επιπέδου ένα στη WBS:
- Προετοιμασία
- Σχεδιασμός
- Εκτέλεση
- Παρακολούθηση και έλεγχος
- Κλείσιμο
Ορισμός των ημερομηνιών και της προσπάθειας (ώρες), όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
Επιλέξτε τη γραμμή εργασίας Προετοιμασία και μετά στο πεδίο Ρόλος, επιλέξτε Ανώτερος υπεύθυνος έργου.
Επιλέξτε Δημοσίευση.
Στην ίδια γραμμή, στο πεδίο Πόρος, επιλέξτε Χρήστος Ιωάννου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποδοχή.
Επιλέξτε τη γραμμή εργασίας Σχεδιασμός και, στη συνέχεια, στο πεδίο Ρόλος, επιλέξτε Επιχειρηματικός αναλυτής.
Επιλέξτε Δημοσίευση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αυτόματη δημιουργία ομάδας.
Στο πλαίσιο μηνύματος που εμφανίζεται, επιλέξτε Ναι.
Στο πεδίο Πόρος, επαληθεύστε ότι η τιμή είναι Επιχειρηματικός αναλυτής 1.
Για τον πόρο Επιχειρηματικός αναλυτής 1, ανοίξτε την αναζήτηση και επιλέξτε Έναρξη αναθέσεων πόρων. Στη συνέχεια, επιλέξτε έναν εργαζόμενο για την εργασία.
Επιλέξτε Προκαταρκτική ανάθεση>Πλήρης παραγωγική ικανότητα.
Σημείωμα
Δεν λάβετε προειδοποίηση ότι ο καθορισμένος πόρος είναι τώρα 2, επειδή ο αριθμός των πόρων παραμένει 1.
Στη σελίδα Δομή ανάλυσης εργασίας, επικυρώστε την ανάθεση πόρου στη WBS και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.