Διαχείριση δεξιοτήτων πόρων

Οι δεξιότητες πόρων αποτελούν ουσιαστικό στοιχείο της διαχείρισης πόρων. Οι δεξιότητες μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως βάση για τον προσδιορισμό των πόρων που έχουν τη σωστή ισορροπία δεξιοτήτων, εκπαίδευσης, πιστοποίησης και εμπειρίας έργου. Θα πρέπει να ρυθμίσετε αυτές τις πληροφορίες για κάθε πόρο και να τις ενημερώσετε σε τακτά χρονικά διαστήματα. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να μεγιστοποιήσετε τις δυνατότητες όταν συγκεκριμένες ικανότητες πόρου αντιστοιχίζονται κατά τη διάρκεια της ανάθεσης πόρου έργου.

Οι παρακάτω διαδικασίες εξηγούν τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να ρυθμίσετε ορισμένες από τις δεξιότητες για έναν πόρο.

Για να ορίσετε δεξιότητες για έναν εργαζόμενο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη σελίδα λίστας Εργαζόμενοι στο ανθρώπινο δυναμικό ή τη σελίδα λίστας Πόροι στη διαχείριση έργου και λογιστικής. Για τις παρακάτω διαδικασίες, χρησιμοποιείται η σελίδα λίστας Εργαζόμενοι στο ανθρώπινο δυναμικό.

Ορισμός δεξιοτήτων: πιστοποιητικά

1. Στη σελίδα λίστας Εργαζόμενοι, επιλέξτε τη γραμμή για την οποία θα προσθέσει πληροφορίες πιστοποιητικού ο εργαζόμενος.
2. Στο παράθυρο ενεργειών, στην καρτέλα Εργαζόμενος, στην ομάδα Δεξιότητες, επιλέξτε Πιστοποιητικά.
3. Επιλέξτε Νέο και μετά στο πεδίο Τύπος πιστοποιητικού επιλέξτε PMP.
4. Στο πεδίο Ημερομηνία έναρξης, επιλέξτε 10/1/2015 και επιλέξτε Αποθήκευση.

Ορισμός δεξιοτήτων: Δεξιότητες

1. Στη σελίδα λίστας Εργαζόμενοι, βεβαιωθείτε ότι ο εργαζόμενος που χρησιμοποιήσατε στην προηγούμενη διαδικασία είναι ακόμα επιλεγμένος. Στο παράθυρο ενεργειών, στην καρτέλα Εργαζόμενος, στην ομάδα Δεξιότητες, επιλέξτε Δεξιότητες.
2. Επιλέξτε Νέα.
3. Στο πεδίο Δεξιότητα, επιλέξτε Διαχείριση έργου.
4. Στο πεδίο Επίπεδο, επιλέξτε 5 Ειδικός.
5. Στο πεδίο Ημερομηνία επιπέδου, επιλέξτε 1-/14/2014.
6. Στο πεδίο Έτη εμπειρίας, καταχωρείστε 10.
7. Επιλέξτε Αποθήκευση και κατόπιν κλείστε τη σελίδα.