Δημιουργία νέου έργου

Ολοκληρώστε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε ένα νέο έργο.

1. Στη σελίδα Διαχείριση έργου, επιλέξτε Νέο έργο και πληκτρολογήστε τις ακόλουθες τιμές:

   • Τύπος έργου: Χρόνος και υλικό
   • Όνομα έργου: Φάση 2 αναβάθμισης XYZ
   • Ομάδα έργου: TM_WIP
   • Αναγνωριστικό σύμβασης έργου: 00000002

2. Επιλέξτε Δημιουργία έργου.

Ανάθεση πόρου σε έργο

1. Στη σελίδα Εργαζόμενοι στη λίστα Εργαζόμενοι, επιλέξτε την καρτέλα για τον εργαζόμενο για τον οποίο ορίσατε προηγουμένως τις δεξιότητες και ανοίξτε την καρτέλα του εργαζομένου.
2. Στο τμήμα παραθύρου ενεργειών, στην καρτέλα Έργο, στην ομάδα Ρύθμιση, επιλέξτε Ανάθεση έργων.
3. Στη σελίδα Αναθέσεις έργου επικύρωσης πόρου, στην καρτέλα Έργα, στο πεδίο Προσθήκη του έργου σε επιλεγμένα έργα, φιλτράρετε το έργο Φάση 2 αναβάθμισης XYZ.
4. Στο τμήμα παραθύρου Υπόλοιπα έργα, επιλέξτε ένα έργο και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί βέλους για να το προσθέσετε στο τμήμα παραθύρου Επιλεγμένα έργα.

Μπορείτε επίσης να αναθέσετε κατηγορίες για έναν πόρο ανάλογα με τις απαιτήσεις σας. Ο τύπος κατηγορίας είναι είτε Κόστος είτε Έσοδο. Ο τύπος κατηγορίας καθορίζεται από τον οργανισμό σας. Εάν δεν έχουν εκχωρηθεί κατηγορίες για έναν πόρο, το Finance αναζητά την προεπιλεγμένη κατηγορία σε ωριαίες τιμές για το κόστος και τα έσοδα.

Ορισμός πόρων έργου και χαρακτηριστικών ρόλου

Ένας διαχειριστής έργου μπορεί να χρησιμοποιήσει τη λειτουργικότητα "ανάθεση πόρων σε έργο" για να δημιουργήσει τους ρόλους που απαιτούνται για το έργο. Οι ρόλοι μπορούν να χρησιμοποιηθούν εάν επιβεβαιωθεί ότι οι πόροι είναι ακόμα άγνωστοι όταν διατηρούνται οι πόροι. Είναι δυνατή η προσωρινή δέσμευση ρόλων ως προγραμματισμένων πόρων, ώστε να είναι δυνατή η συνέχιση των σταδίων σχεδιασμού του έργου.

Σενάριο: Η Contoso προσλήφθηκε για την ολοκλήρωση ενός έργου χρόνου και υλικού με εγκεκριμένο χάρτη έργου. Ο κατώτερος υπεύθυνος έργου εξακολουθεί να ολοκληρώνει το πεδίο εφαρμογής του έργου. Ο υπεύθυνος πόρων προσδιορίζει αυτήν τη στιγμή συγκεκριμένους πόρους που θα δεσμευτούν για εργασία στο νέο έργο. Λόγω της κρίσιμης φύσης του έργου, ο χορηγός έργου ζήτησε τον ανώτερο υπεύθυνο έργου ως έναν από τους ρόλους. Ο υπεύθυνος πόρων πρέπει να αποκτήσει το νέο πόρο και να καθορίσει το ρόλο στο σύστημα σε περίπτωση που ο κατώτερος υπεύθυνος έργου απαιτεί τις πληροφορίες πόρου κατά τη διάρκεια του σχεδιασμού έργου.

Τα παρακάτω βήματα δείχνουν τον τρόπο με τον οποίο ο υπεύθυνος πόρων μπορεί να ρυθμίσει το ρόλο του ανώτερου υπεύθυνου έργου και να συσχετίσει τα χαρακτηριστικά πόρου με αυτό. Αργότερα, ο ρόλος μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αναζήτηση διαθέσιμων πόρων που συμφωνούν με τις απαιτούμενες δεξιότητες πόρου.

1. Στη σελίδα Ρύθμιση ρόλων, επιλέξτε Νέος και πληκτρολογήστε τις ακόλουθες τιμές:

   • Αναγνωριστικό ρόλου: Ανώτερος υπεύθυνος έργου
   • Περιγραφή: Ανώτερος υπεύθυνος έργου

2. Επιλέξτε Δημιουργία.

3. Επιλέξτε τον ρόλο Ανώτερος υπεύθυνος έργου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρύθμιση παραμέτρων χαρακτηριστικών.

4. Στο πεδίο Τύπος χαρακτηριστικού, επιλέξτε Δεξιότητα.

5. Στο πεδίο Διαθέσιμα χαρακτηριστικά, καταγράψτε την δεξιότητα που αναζητάτε.

6. Στο πεδίο Τύπος χαρακτηριστικού, επιλέξτε Πιστοποιητικό.

7. Στο πεδίο Διαθέσιμα χαρακτηριστικά, καταχωρίστε τον τύπο πιστοποιητικού που αναζητάτε.

Ανάθεση πόρου έργου σε έργο

1. Στη σελίδα Όλα τα έργα, επιλέξτε το έργο Φάση 2 αναβάθμισης XYZ.

2. Στην καρτέλα Ομάδα έργου και προγραμματισμός, επιλέξτε Προσθήκη.

3. Στο πεδίο Ρόλος, επιλέξτε Μέλος ομάδας.

4. Επιλέξτε Κράτηση από ημερολόγιο.

5. Στη σελίδα Διαθεσιμότητα πόρου, επιλέξτε Ρυθμίσεις προβολής.

6. Στη σελίδα Προσαρμογή ρυθμίσεων προβολής, καταγράψτε τις παρακάτω τιμές:

   • Μορφή για προβολή εύρους ημερομηνιών: Ημέρα
   • Εμφάνιση περιγραφών διαθεσιμότητας: Ναι
   • Εμφάνιση υπόλοιπης παραγωγικής ικανότητας: Ναι

7. Στη λίστα πόρων, επιλέξτε έναν πόρο.

8. Επιλέξτε Οριστική κράτηση και Πλήρης παραγωγική ικανότητα.

Εκχώρηση πόρου σε προεπιλεγμένο ρόλο

Για να βοηθήσετε τους διαχειριστές πόρων ή έργων μπορείτε να ερευνήσετε λεπτομερώς περαιτέρω τους πόρους που μπορούν να δεσμευτούν για ένα έργο. Μπορείτε να συσχετίσετε έναν προεπιλεγμένο ρόλο με έναν υπάρχοντα πόρο ή έναν πρόσφατο πόρο. Για παράδειγμα, όταν ο Χρήστος προσλήφθηκε, είχε την εμπειρία και τις δεξιότητες για τον ρόλο του επιχειρηματικού αναλυτή. Ο υπεύθυνος πόρων ανέθεσε στον Χρήστο αυτόν τον προεπιλεγμένο ρόλο. Ως εκ τούτου, ο υπεύθυνος πόρων πρόσθεσε τον Χρήστο σε μια ομάδα επιχειρηματικών αναλυτών που είναι διαθέσιμοι για εργασία σε έργα.

Κατά τη διάρκεια της δέσμευσης πόρων, οι υπεύθυνοι έργου μπορούν να φιλτράρουν τους πόρους ρόλων που είναι διαθέσιμοι για εργασία σε έργα. Μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτές τις πληροφορίες ως ένα κριτήριο όταν πραγματοποιούν ανάλυση αποφάσεων με πολλαπλά κριτήρια κατά την ολοκλήρωση του πόρου. Επίσης, μπορούν να προσθέσουν άλλα χαρακτηριστικά πόρου στο φίλτρο για να αναζητήσουν πόρους που έχουν συγκεκριμένες δεξιότητες, εκπαίδευση και εμπειρία για ένα δεδομένο έργο.

Σενάριο: Έχει ξεκινήσει ένα εγκεκριμένο έργο και ο ανώτερος υπεύθυνος έργου έχει δεσμευτεί ως προγραμματισμένος πόρος κατά τη διάρκεια του σταδίου σχεδιασμού του έργου. Ο υπεύθυνος πόρων έχει πλέον αποκτήσει έναν πόρο για την εκπλήρωση του ρόλου του ανώτερου υπεύθυνου έργου.

1. Στη σελίδα Λίστα πόρων, επιλέξτε Χρήστος Ιωάννου.

2. Στη σελίδα Ρόλος πόρου, επιλέξτε Νέος και πληκτρολογήστε τις ακόλουθες τιμές:

   • Ισχύς: Καταγράψτε την τρέχουσα ημερομηνία.
   • Λήξη: Καταχωρίστε Ποτέ.
   • Ρόλος: Καταχωρίστε Ανώτερος υπεύθυνος έργου.

3. Επιλέξτε Αποθήκευση και κατόπιν κλείστε τη σελίδα.

4. Στην καρτέλα Δεξιότητες, προσθέστε τη δεξιότητα ProjectMgmt και το πιστοποιητικό PMP.