Ανταπόκριση σε αιτήσεις δικαιωμάτων υποκειμένων δεδομένων (DSR) για το Microsoft Dynamics 365 Project Operations

Ο οδηγός παρέχει πόρους για τον τρόπο χρήσης των προϊόντων, υπηρεσιών και εργαλείων διαχείρισης της Microsoft για να διευκολυνθούν οι υπεύθυνοι επεξεργασίας που είναι πελάτες μας, να εντοπίσουν και να ενεργήσουν σχετικά με προσωπικά δεδομένα προκειμένου να ανταποκριθούν σε αιτήσεις DSR για το Microsoft Dynamics 365 Project Operations. Συγκεκριμένα, οι πληροφορίες περιλαμβάνουν οδηγίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να βρείτε, να αποκτήσετε πρόσβαση και να προβείτε σε ενέργειες σχετικά με τις προσωπικές πληροφορίες που βρίσκονται στο Microsoft Cloud. Αυτός ο οδηγός θα σας βοηθήσει με τις ακόλουθες διαδικασίες:

• Εύρεση: Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία αναζήτησης και εντοπισμού για πιο εύκολη εύρεση δεδομένων πελατών που μπορεί να αποτελούν αντικείμενο αίτησης DSR. Μετά τη συλλογή τυχόν δυναμικών εγγράφων, μπορείτε να εκτελέσετε μία ή περισσότερες από τις ενέργειες DSR που περιγράφονται στα παρακάτω βήματα για να απαντήσετε στην αίτηση. Εναλλακτικά, μπορείτε να προσδιορίσετε ότι η αίτηση δεν πληροί τις οδηγίες του οργανισμού σας για την ανταπόκριση στις αιτήσεις DSR.
• Πρόσβαση: Ανακτήστε προσωπικά δεδομένα που βρίσκονται στο Microsoft Cloud και, εάν ζητηθεί, δημιουργήστε αντίγραφα αυτών των δεδομένων στο υποκείμενο των δεδομένων.
• Διόρθωση: Πραγματοποιήστε αλλαγές ή εφαρμόστε άλλες ενέργειες που ζητήθηκαν στα προσωπικά δεδομένα, ανάλογα με την περίπτωση.
• Περιορισμός: Περιορίστε την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων, είτε καταργώντας άδειες χρήσης για διάφορες υπηρεσίες online είτε κλείνοντας τις επιθυμητές υπηρεσίες όπου είναι δυνατό.
• Διαγραφή: Καταργήστε μόνιμα τα προσωπικά δεδομένα που βρίσκονται στο Microsoft Cloud.
• Εξαγωγή/Λήψη (Φορητότητα): Παρέχετε ένα ηλεκτρονικό αντίγραφο (σε μορφή αναγνώσιμη από μηχάνημα) προσωπικών δεδομένων στο υποκείμενο των δεδομένων.

Αυτός ο οδηγός περιγράφει τις τεχνικές διαδικασίες που μπορεί να χρησιμοποιήσει ένας οργανισμός υπεύθυνος για επεξεργασία, για να ανταποκριθεί σε μια αίτηση DSR για προσωπικά δεδομένα στο Microsoft Cloud.

Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τα δικαιώματα των θεμάτων των δεδομένων, όπως ο Γενικός κανονισμός για την προστασία δεδομένων (ΓΚΠΔ) και ο Νόμος περί προστασίας προσωπικών δεδομένων των καταναλωτών στην Καλιφόρνια (CCPA), δείτε Νόμος περί προστασίας προσωπικών δεδομένων των καταναλωτών της Καλιφόρνιας.

Πώς αυτός ο οδηγός μπορεί να σας βοηθήσει να ανταποκριθείτε στις υποχρεώσεις σας ως ελεγκτής

Ο οδηγός, που χωρίζεται σε δύο μέρη, περιγράφει τον τρόπο χρήσης των προϊόντων, υπηρεσιών και εργαλείων διαχείρισης της Microsoft για να σας βοηθήσει να βρείτε και να ενεργήσετε ως προς δεδομένα που υπάρχουν στο Microsoft Cloud σε απάντηση αιτήσεων από υποκείμενα δεδομένων που έχουν δικαιώματα σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ. Το πρώτο μέρος ασχολείται με τα προσωπικά δεδομένα που περιλαμβάνονται στα δεδομένα πελατών. Ακολουθεί ένα τμήμα που ασχολείται με άλλα προσωπικά δεδομένα που καταγράφονται στα αρχεία καταγραφής που δημιουργούνται από το σύστημα.

• Μέρος 1: Αποκρίνεται σε αιτήματα DSR για προσωπικά δεδομένα που περιλαμβάνονται σε δεδομένα πελάτη: Το μέρος 1 αυτού του οδηγού περιγράφει τον τρόπο πρόσβασης, περιορισμού, διαγραφής και εξαγωγής προσωπικών δεδομένων από εφαρμογές Dynamics 365 Project Operations (λογισμικό ως υπηρεσία), τα οποία υπόκεινται σε επεξεργασία ως μέρος των δεδομένων των πελατών που έχετε παράσχει στην ηλεκτρονική υπηρεσία.
• Μέρος 2: Απόκριση σε αιτήσεις DSR για δεδομένα με ψευδωνυμοποίηση: Όταν χρησιμοποιείτε το Dynamics 365 Project Operations, η Microsoft δημιουργεί ορισμένες πληροφορίες (αναφέρονται μέσα σε αυτό το έγγραφο ως αρχεία καταγραφής που δημιουργούνται από το σύστημα) για την παροχή της υπηρεσίας. Αυτές οι πληροφορίες περιορίζονται στο αποτύπωμα χρήσης που έχουν αφήσει πίσω τους οι τελικοί χρήστες για να προσδιορίσουν τις ενέργειες τους στο σύστημα. Μολονότι τα εν λόγω δεδομένα δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν για κάποιο συγκεκριμένο υποκείμενο δεδομένων χωρίς τη χρήση πρόσθετων πληροφοριών, ορισμένα από αυτά ενδέχεται να υπόκεινται σε προσωπική επεξεργασία στο πλαίσιο του ΓΚΠΔ. Το μέρος 2 αυτού του οδηγού περιγράφει τον τρόπο πρόσβασης, διαγραφής και εξαγωγής αρχείων καταγραφής που δημιουργούνται από το σύστημα μέσω του Dynamics 365 Project Operations.

Προετοιμασία για διερεύνηση δικαιωμάτων υποκειμένων δεδομένων

Όταν τα υποκείμενα δεδομένων ασκούν τα δικαιώματά τους και κάνουν αιτήσεις, λάβετε υπόψη τα ακόλουθα σημεία:

• Να προσδιορίσετε κατάλληλα το άτομο και τον ρόλο, όπως υπάλληλος, πελάτης, πωλητής, χρησιμοποιώντας πληροφορίες που παρείχε το υποκείμενο δεδομένων στα πλαίσια του αιτήματός του. Αυτές οι πληροφορίες μπορεί να είναι ένα όνομα, ένα αναγνωριστικό υπαλλήλου ή ένας αριθμός πελάτη ή άλλο αναγνωριστικό.
• Καταγράψτε την ημερομηνία και την ώρα της αίτησης. (Έχετε 30 ημέρες για να ολοκληρώσετε την αίτηση.)
• Βεβαιωθείτε ότι η αίτηση συνάδει με τις απαιτήσεις του οργανισμού σας για την ικανοποίηση ή την απόρριψη του αιτήματος ενός υποκειμένου δεδομένων. Για παράδειγμα, πρέπει να είστε βέβαιοι ότι η εκτέλεση της αίτησης δεν έρχεται σε διένεξη με οποιεσδήποτε άλλες νομικές, οικονομικές ή ρυθμιστικές υποχρεώσεις έχετε και ότι δεν παρεμβαίνει στα δικαιώματα και τις ελευθερίες άλλων.
• Επαληθεύστε ότι έχετε τις πληροφορίες που σχετίζονται με την αίτηση.

Μέρος 1: Οδηγός DSR για δεδομένα πελατών

Εκτέλεση DSR έναντι δεδομένων πελατών

Η Microsoft παρέχει τη δυνατότητα πρόσβασης, διαγραφής και εξαγωγής ορισμένων δεδομένων πελατών μέσω της πύλης Azure και επίσης απευθείας μέσω προϋπαρχουσών διασυνδέσεων προγραμματισμού εφαρμογών (API) ή περιβάλλοντος εργασίας χρήστη (UIs) για συγκεκριμένες υπηρεσίες (αναφέρεται επίσης ως εμπειρίες στο προϊόν). Οι λεπτομέρειες σχετικά με αυτές τις εμπειρίες στο προϊόν για το Dynamics 365 Project Operations περιγράφονται σε αυτόν τον οδηγό.

Σημείωμα

Το Dynamics 365 Project Operations έχει πολλούς τύπους ανάπτυξης που μπορεί να περιλαμβάνουν τη χρήση του Dataverse, αρχιτεκτονική οικονομικών και επιχειρηματικών δραστηριοτήτων ή και τα δύο. Ανάλογα με τον τύπο ανάπτυξης, η διεργασία αιτήματος DSR ενδέχεται να διαφέρει.

Discover

Το πρώτο βήμα για την ανταπόκριση σε μια αίτηση υποκειμένου δεδομένων (DSR) είναι η εύρεση προσωπικών δεδομένων που αποτελούν το θέμα της αίτησης. Αυτό το πρώτο βήμα για την εύρεση και την αναθεώρηση τωνπροσωπικών δεδομένων που διαθέτετε θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε αν ένα αίτημα DSR ικανοποιεί τις απαιτήσεις του οργανισμού σας για να ασχοληθεί με ένα αίτημα DSR ή να το απορρίψει. Για παράδειγμα, μετά την εύρεση και την αναθεώρηση των προσωπικών δεδομένων που αποτελούν το θέμα, μπορείτε να προσδιορίσετε ότι η αίτηση δεν ικανοποιεί τις απαιτήσεις της εταιρείας σας, επειδή μπορεί να επηρεάσει αρνητικά τα δικαιώματα και τις ελευθερίες των άλλων.

Αφού βρείτε τα δεδομένα, μπορείτε να εκτελέσετε τη συγκεκριμένη ενέργεια για την ικανοποίηση του αιτήματος από το υποκείμενο των δεδομένων.

Το Dataverse παρέχει πολλές μεθόδους για την αναζήτηση προσωπικών δεδομένων εντός καρτελών, όπως η Αναζήτηση με Πρόσθετα κριτήρια εύρεσης και η Αναζήτηση καρτελών. Όλες αυτές οι λειτουργίες σάς επιτρέπουν να αναγνωρίζετε (να βρίσκετε) προσωπικά δεδομένα.

• Πρόσθετα κριτήρια εύρεσης
• Αναζήτηση καρτελών σε πολλούς τύπους καρτελών

Η αρχιτεκτονική οικονομικών και επιχειρηματικών δραστηριοτήτων παρέχει πολλούς τρόπους αναζήτησης δεδομένων πελατών. Ως διαχειριστής μισθωτή, μπορείτε να εκτελέσετε τις ακόλουθες ενέργειες για την αναζήτηση δεδομένων πελατών:

• Οργάνωση των δεδομένων των πελατών σας με τρόπο που εξυπηρετεί το σκοπό της γρήγορης εξερεύνησης προσωπικών δεδομένων. Δείτε πώς μπορείτε να ταξινομήστε το απόθεμα δεδομένων για αυτόν το σκοπό.
• Χρησιμοποιήστε την αναφορά αναζήτησης ατόμων για να βρείτε και να συλλέξετε προσωπικά δεδομένα. Επεκτείνετε την αναφορά αναζήτησης ατόμων συντάσσοντας μια νέα οντότητα ή επεκτείνοντας μια υπάρχουσα οντότητα.
• Χρησιμοποιήστε δυνατότητες αναζήτησης και φιλτραρίσματος για να βρείτε συγκεκριμένα προσωπικά δεδομένα και να τα εξαγάγετε χρησιμοποιώντας τη λειτουργία εξαγωγής Microsoft Office ή για να εκτυπώστε αυτές τις πληροφορίες σε PDF χρησιμοποιώντας επεκτάσεις προγραμμάτων περιήγησης.
• Συντάξτε μια προσαρμοσμένη φόρμα που εντοπίζει και εξάγει προσωπικά δεδομένα.
• Συντάξτε μια εξωτερική πύλη ή τοποθεσία Web που επιτρέπει σε έναν πελάτη που έχει υποβληθεί σε έλεγχο ταυτότητας να βλέπει τα προσωπικά του δεδομένα.

Πρόσβαση

Αφού βρείτε δεδομένα πελατών που περιέχουν προσωπικά δεδομένα τα οποία ενδέχεται να υπόκεινται σε επεξεργασία από έναν DSR, εσείς και ο οργανισμός σας θα αποφασίσετε ποια δεδομένα θα παράσχετε στο θέμα των δεδομένων. Μπορείτε να τους παρέχετε ένα αντίγραφο του πραγματικού εγγράφου, μια κατάλληλα τυπωθείσα έκδοση ή ένα στιγμιότυπο οθόνης των τμημάτων που έχετε μοιραστεί κατάλληλα. Για κάθε μία από αυτές τις αποκρίσεις σε μια αίτηση πρόσβασης, θα πρέπει να ανακτήσετε ένα αντίγραφο του εγγράφου ή άλλο στοιχείο που περιέχει τα δεδομένα τεκμηρίωσης. Όταν παρέχετε ένα αντίγραφο στο θέμα των δεδομένων, ενδέχεται να χρειαστεί να καταργήσετε ή να διαγράψετε προσωπικές πληροφορίες σχετικά με άλλα θέματα των δεδομένων καθώς και οποιεσδήποτε εμπιστευτικές πληροφορίες.

Τα δεδομένα πελατών εντός του Dataverse μπορούν να εξαχθούν χρησιμοποιώντας τις αναλυτικές δυνατότητες εξαγωγής οντοτήτων. Τα δεδομένα πελατών μπορούν να εξαχθούν σε ένα στατικό αρχείο Excel προς διευκόλυνση μιας αίτησης δυνατότητα μεταφοράς δεδομένων. Χρησιμοποιώντας το Excel, μπορείτε να επεξεργαστείτε τα προσωπικά δεδομένα που θα συμπεριληφθούν στην αίτηση φορητότητας και να τα αποθηκεύσετε σε μορφή που χρησιμοποιείται συχνά και με δυνατότητα ανάγνωσης από μηχανή, όπως .csv ή .xml. Οι καρτέλες μπορούν επίσης να εξαχθούν μέσω του Microsoft Dataverse Web API.

Τα δεδομένα πελατών στην αρχιτεκτονική των οικονομικών και επιχειρηματικών δραστηριοτήτων μπορούν να εξαχθούν με χρήση των ολοκληρωμένων δυνατοτήτων εξαγωγής οντοτήτων. Οι οντότητες διαχείρισης δεδομένων και ενοποίησης χρησιμοποιούνται από το διαχειριστή μισθωτή για παρεχόμενες οντότητες, δημιουργούν νέες οντότητες ή επεκτείνουν τις υπάρχουσες οντότητες για μια επαναλαμβανόμενη εξαγωγή προσωπικών δεδομένων στο Excel ή σε ορισμένες άλλες συνήθεις μορφές μέσω της εισαγωγής δεδομένων και της εξαγωγής εργασιών. Πολλές λίστες μπορούν να εξαχθούν σε ένα στατικό αρχείο Excel προς διευκόλυνση μιας αίτησης δυνατότητα μεταφοράς δεδομένων. Όταν τα δεδομένα πελατών εξάγονται στο Excel, μπορείτε να επεξεργαστείτε τα προσωπικά δεδομένα που θα συμπεριληφθούν στην αίτηση φορητότητας και να αποθηκεύσετε το αρχείο σε μορφή που χρησιμοποιείται συχνά και με δυνατότητα ανάγνωσης από μηχανή, όπως .csv ή .xml. Επίσης, ενδεχομένως να εξετάσετε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε την αναφορά αναζήτησης ατόμων για να παράσχετε στο θέμα των δεδομένων δεδομένα τα οποία έχετε χρησιμοποιήσει ως προσωπικά δεδομένα.

Επιδιόρθωση

Εάν ένα υποκείμενο δεδομένων ζητήσει να διορθωθούν τα προσωπικά δεδομένα του που βρίσκονται στα δεδομένα του οργανισμού σας, εσείς και ο οργανισμός σας θα πρέπει να καθορίσετε αν είναι σκόπιμο να ικανοποιήσετε την αίτηση. Η διόρθωση των δεδομένων μπορεί να περιλαμβάνει ενέργειες όπως επεξεργασία, μείωση ή κατάργηση προσωπικών δεδομένων από ένα έγγραφο ή άλλο τύπο στοιχείου.

Το Dataverse παρέχει τις ακόλουθες μεθόδους για τη διόρθωση μη ακριβείας ή μη ολοκληρωμένων δεδομένων πελατών ή για τη διαγραφή δεδομένων πελατών:

• Αναζητήστε δεδομένα πελατών χρησιμοποιώντας τις δυνατότητες που αναφέρονται στην ενότητα "Ανακαλύψτε" και επεξεργαστείτε απευθείας τα δεδομένα μέσα από το Dataverse. Οι επεξεργασίες μπορούν να γίνουν σε ένα επίπεδο μονής γραμμής ή πολλές γραμμές μπορούν να τροποποιηθούν απευθείας.
• Με τη μαζική επεξεργασία πολλών καρτελών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόσθετο Microsoft Office για να εξαγάγετε δεδομένα στο Excel, να κάνετε τις αλλαγές σας και, στη συνέχεια, να εισαγάγετε αυτά τα τροποποιημένα δεδομένα από το Excel στο Dataverse.

Στην αρχιτεκτονική οικονομικών και επιχειρηματικών δραστηριοτήτων, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία προσαρμογής, αλλά η απόφαση και η υλοποίηση είναι δική σας ευθύνη.

Σύντομη σημείωση σχετικά με την τροποποίηση των καταχωρήσεων στις επιχειρηματικές συναλλαγές

Οι καρτέλες συναλλαγών, όπως οι γενικές εγγραφές καθολικού, πελατών και φόρων είναι απαραίτητες για την ακεραιότητα ενός συστήματος σχεδιασμού επιχειρηματικών πόρων (ERP). Τα προσωπικά δεδομένα που αποτελούν μέρος μιας οικονομικής ή άλλης συναλλαγής διατηρούνται "ως έχουν" για συμμόρφωση με τους χρηματοοικονομικούς νόμους (για παράδειγμα, με τους φορολογικός νόμους), για την αποτροπή απάτης (όπως η διαδρομή ελέγχου ασφαλείας) ή για τη συμμόρφωση με τα πιστοποιητικά του κλάδου. Επομένως, το Dynamics 365 Project Operations περιορίζει την τροποποίηση δεδομένων σε αυτές τις καρτέλες.

Περιορισμός

Τα υποκείμενα δεδομένων μπορεί να ζητήσουν να περιορίσετε την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων τους.

Όταν λαμβάνετε μια αίτηση από ένα θέμα δεδομένων για περιορισμό της επεξεργασίας των δεδομένων των πελατών, μπορείτε εύκολα να εξαγάγετε τα δεδομένα των πελατών που επηρεάζονται από την ηλεκτρονική υπηρεσία και να τα αποθηκεύσετε σε ένα ξεχωριστό κοντέινερ (χώρο αποθήκευσης εσωτερικής εγκατάστασης ή σε μια ξεχωριστή υπηρεσία web με δυνατότητες απομόνωσης δεδομένων) που απομονώνεται από τις λειτουργίες επεξεργασίας που προσφέρονται από οποιαδήποτε εφαρμογή cloud.

Delete

Το "δικαίωμα κατάργησης προσωπικών δεδομένων" από τα Δεδομένα πελάτη μιας εταιρείας αποτελεί βασική προστασία στον Γενικό κανονισμό για την προστασία δεδομένων (ΓΚΠΔ). Η κατάργηση προσωπικών δεδομένων περιλαμβάνει αρχεία καταγραφής που δημιουργούνται από το σύστημα, εκτός από τις πληροφορίες του αρχείου καταγραφής ελέγχου.

Όταν ένα υποκείμενο δεδομένων σάς ζητάει να διαγράψετε τα προσωπικά δεδομένα πελάτη, υπάρχουν πολλοί τρόποι για να το κάνετε:

• Με τη μαζική επεξεργασία πολλών καρτελών στο Dataverse, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόσθετο Microsoft Office για να εξαγάγετε δεδομένα στο Excel, να κάνετε τις αλλαγές σας και, στη συνέχεια, να εισαγάγετε αυτά τα τροποποιημένα δεδομένα από το Excel στην online υπηρεσία.
• Μπορείτε να διαγράψετε τα δεδομένα πελατών που είναι αποθηκευμένα σε οποιοδήποτε πεδίο, εντοπίζοντας τα δεδομένα που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, διαγράφοντας με μη αυτόματο τρόπο το στοιχείο δεδομένων που περιέχει τα δεδομένα του πελάτη προορισμού. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια οριστική διαγραφή στην καρτέλα επαφής που αντιπροσωπεύει το θέμα των δεδομένων καθώς και άλλες καρτέλες που περιέχουν προσωπικά δεδομένα.

Εναλλακτικά, στην αρχιτεκτονική οικονομικών και επιχειρηματικών δραστηριοτήτων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία προσαρμογής για να διαγράψετε/τροποποιήσετε τα δεδομένα των πελατών.

Για να διαγράψετε ένα χρήστη από τον μισθωτή, πρέπει να είστε διαχειριστής μισθωτή.

Export

Το δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων επιτρέπει σε ένα υποκείμενο δεδομένων να υποβάλει αίτηση για ένα αντίγραφο των προσωπικών του δεδομένων σε ηλεκτρονική μορφή (δηλαδή σε "δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο και αναγνώσιμο από μηχανήματα μορφότυπο") που μπορεί να μεταδοθεί σε έναν άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας.

Για να ανταποκριθείτε σε ένα αίτημα φορητότητας δεδομένων, τα δεδομένα πελατών στο Dataverse μπορούν να εξαχθούν χρησιμοποιώντας τις αναλυτικές δυνατότητες εξαγωγής οντοτήτων. Τα δεδομένα πελατών μπορούν να εξαχθούν σε ένα στατικό αρχείο Excel προς διευκόλυνση μιας αίτησης δυνατότητα μεταφοράς δεδομένων. Χρησιμοποιώντας το Excel, μπορείτε να επεξεργαστείτε τα προσωπικά δεδομένα που θα συμπεριληφθούν στην αίτηση φορητότητας και να τα αποθηκεύσετε σε μορφή που χρησιμοποιείται συχνά και με δυνατότητα ανάγνωσης από μηχανή, όπως .csv ή .xml.

Η αρχιτεκτονική οικονομικών και επιχειρηματικών δραστηριοτήτων προσφέρει οντότητες διαχείρισης δεδομένων και ενοποίησης που ενεργοποιούν παρεχόμενες οντότητες, οντότητες που μόλις δημιουργήθηκαν ή εκτεταμένες οντότητες για μια επαναλαμβανόμενη εξαγωγή προσωπικών δεδομένων στο Excel ή σε ορισμένες άλλες συνήθεις μορφές μέσω της εισαγωγής δεδομένων και της εξαγωγής εργασιών. Πολλές λίστες μπορούν να εξαχθούν σε ένα στατικό αρχείο Excel προς διευκόλυνση μιας αίτησης δυνατότητα μεταφοράς δεδομένων. Όταν τα δεδομένα πελατών εξάγονται στο Excel, μπορείτε να επεξεργαστείτε τα προσωπικά δεδομένα που θα συμπεριληφθούν στην αίτηση φορητότητας και να αποθηκεύσετε το αρχείο σε μορφή που χρησιμοποιείται συχνά και με δυνατότητα ανάγνωσης από μηχανή, όπως .csv ή .xml.

Η αναφορά αναζήτησης ατόμων μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να παράσχετε στο θέμα των δεδομένων δεδομένα τα οποία έχετε χρησιμοποιήσει ως προσωπικά δεδομένα.

Πρέπει να είστε διαχειριστής μισθωτή για να εξαγάγετε δεδομένα χρήστη από τον μισθωτή.

Τμήμα 2: Αρχεία καταγραφής που δημιουργούνται από το σύστημα

Η Microsoft σάς παρέχει τη δυνατότητα πρόσβασης, εξαγωγής και διαγραφής αρχείων καταγραφής που δημιουργούνται από το σύστημα τα οποία ενδέχεται να έχουν προσωπικό χαρακτήρα σύμφωνα με τον ευρύτερο ορισμό του "προσωπικά δεδομένα" του ΓΚΠΔ. Τα παραδείγματα αρχείων καταγραφής που δημιουργούνται από το σύστημα τα οποία ενδεχομένως να μπορούν να χρησιμοποιηθούν προσωπικές πληροφορίες στο πλαίσιο του ΓΚΠΔ περιλαμβάνουν τα εξής:

• Δεδομένα χρήσης προϊόντων και υπηρεσιών, όπως τα αρχεία καταγραφής δραστηριοτήτων του χρήστη
• Αιτήσεις αναζήτησης χρήστη και δεδομένα ερωτημάτων
• Δεδομένα που δημιουργούνται από το προϊόν και τις υπηρεσίες ως προϊόν της λειτουργικότητας του συστήματος και της αλληλεπίδρασης από τους χρήστες ή άλλα συστήματα

Σημαντικό

Η δυνατότητα περιορισμού ή διόρθωσης δεδομένων σε αρχεία καταγραφής που δημιουργούνται από το σύστημα δεν υποστηρίζεται. Τα δεδομένα στα αρχεία καταγραφής που δημιουργούνται από το σύστημα συνιστούν πραγματικές ενέργειες που πραγματοποιούνται εντός του Microsoft Cloud και τα διαγνωστικά δεδομένα, συμπεριλαμβανομένων των τροποποιήσεων αυτών των δεδομένων, θα θέσουν σε κίνδυνο την ιστορική καταγραφή των ενεργειών και θα αυξήσουν την απάτη και τους κινδύνους ασφαλείας.

Εκτέλεση DSR για αρχεία καταγραφής που δημιουργούνται από το σύστημα

• Διεργασίες αιτημάτων για δικαιώματα υποκειμένου δεδομένων που δημιουργούνται από το σύστημα για το Dynamics 365 Project Operations