Ενσωματώστε τις προμήθειες του Supply Chain Management με το Intelligent Order Management

Σημαντικό

Ορισμένες ή όλες οι λειτουργίες που αναφέρονται σε αυτό το θέμα είναι διαθέσιμες ως μέρος μιας έκδοσης προεπισκόπησης. Το περιεχόμενο και η λειτουργικότητα υπόκεινται σε αλλαγές.

Αυτό το άρθρο περιγράφει τον τρόπο ενσωμάτωσης των προμηθειών στο Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management με Dynamics 365 Intelligent Order Management.

Για να επεκταθεί η υποστήριξη για εισερχόμενες συναλλαγές και να παρέχεται ορατότητα συναλλαγών παράλληλα με την ορατότητα του αποθέματος, έχει εισαχθεί μια οντότητα Εντολές αγοράς στο Intelligent Order Management. Η οντότητα Εντολές αγοράς περιλαμβάνει τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:

• Διατίθεται υποστήριξη διπλής εγγραφής για παραγγελίες αγοράς, έτσι ώστε τα δεδομένα παραγγελιών αγοράς να ρέουν απρόσκοπτα από το Dataverse στο Intelligent Order Management και να είναι ορατά σε πραγματικό ή σχεδόν πραγματικό χρόνο.
• Οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν εντολές αγοράς στο Intelligent Order Management. Στη συνέχεια, οι εντολές αγοράς υποβάλλονται σε επεξεργασία στο Supply Chain Management μέσω υποστήριξης διπλής εγγραφής.
• Τα πεδία διεπαφής χρήστη (UI) για την οντότητα Εντολές αγοράς έχουν σχεδιαστεί για να υποστηρίζουν σενάρια εκπλήρωσης εντολών πώλησης.
• Η κατάσταση συναλλαγών και η ορατότητα των εντολών αγοράς από το Supply Chain Management είναι διαθέσιμα απευθείας στο Intelligent Order Management.
• Η προβολή Προϊόντα εντολής αγοράς είναι διαθέσιμη στην καρτέλα προϊόντων Εντολή πώλησης η οποία παρέχει ορατότητα στο εισερχόμενο απόθεμα από μεμονωμένες συναλλαγές εντολών αγοράς. Η προβολή Προϊόντα εντολής αγοράς είναι επίσης διαθέσιμη στον χάρτη τοποθεσίας, για εύκολη πρόσβαση στην κατάσταση των μεμονωμένων γραμμών εντολών αγοράς σε επίπεδο προϊόντος.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις εντολές αγοράς, ανατρέξτε στην ενότητα Επισκόπηση εντολής αγοράς.

Υποστήριξη διπλής εγγραφής για εντολές αγοράς

Για να μπορέσετε να ενεργοποιήσετε την υποστήριξη διπλής εγγραφής για εντολές αγοράς, πρέπει να πληρούνται οι ακόλουθες προϋποθέσεις:

• Εγκαταστήστε ή ενημερώστε τα ακόλουθα πακέτα διπλής εγγραφής για να βεβαιωθείτε ότι έχετε τις πιο πρόσφατες εκδόσεις:

  • Βασικό πακέτο λύσης διπλής εγγραφής
  • Βασικό πακέτο εφαρμογής διπλής εγγραφής
  • Πακέτο χρηματοδότησης διπλής εγγραφής
  • Πακέτο Ανθρώπινου Δυναμικού διπλής εγγραφής

• Εάν η διπλή εγγραφή για εντολές πωλήσεων είναι ήδη εγκατεστημένη στο περιβάλλον σας, βεβαιωθείτε ότι είναι ενημερωμένη.

• Εάν στην παρουσία σας εκτελείται μια παλαιότερη έκδοση του Intelligent Order Management και η διπλή εγγραφή είναι ήδη εγκατεστημένη εκεί, φροντίστε να εισαγάγετε το πακέτο λύσεων εμπειρίας χρήστη (UX) για εντολές αγοράς και εντολές μεταφοράς.

Γενικές οδηγίες για την εγκατάσταση του πρόσθετου πακέτου UX για νέους χρήστες

• Εάν επανεγκαταστήσετε πρώτα το Intelligent Order Management, θα πρέπει να εγκαταστήσετε τη λύση διπλής εγγραφής πριν εισαγάγετε τη λύση πακέτου UX.
• Εάν επανεγκαταστήσετε πρώτα τη λύση διπλής εγγραφής, η λύση πακέτου UX θα εισαχθεί ως μέρος της εγκατάστασης. Στη συνέχεια, μπορείτε να εγκαταστήσετε το Intelligent Order Management.

Αρχικός συγχρονισμός προαπαιτούμενων πινάκων

Αφού πληρούνται όλες οι προηγούμενες προϋποθέσεις, πρέπει να κάνετε έναν αρχικό συγχρονισμό των προαπαιτούμενων και εξαρτημένων βασικών δεδομένων και πινάκων, έτσι ώστε οι υπάρχουσες εντολές αγοράς να είναι διαθέσιμες τόσο στο Supply Chain Management όσο και στο Intelligent Order Management. Για πληροφορίες σχετικά με τους πίνακες που πρέπει να συγχρονίσετε και πώς να τους συγχρονίσετε, ανατρέξτε στην ενότητα Ενσωμάτωση προμήθειας μεταξύ του Supply Chain Management και του Field Service.

Αναφορά αντιστοίχισης εντολής αγοράς διπλής εγγραφής

Για πληροφορίες σχετικά με την αντιστοίχιση εντολής αγοράς με διπλή εγγραφή, ανατρέξτε στην ενότητα Αναφορά αντιστοίχισης.

Δημιουργία εντολής αγοράς

Για να δημιουργήσετε μια εντολή αγοράς στο Intelligent Order Management ακολουθήστε αυτά τα βήματα.

1. Στον χάρτη ιστότοπου, μεταβείτε στην ενότητα Εντολές αγοράς.

2. Επιλέξτε Νέα, εισαγάγετε τιμές για τα υποχρεωτικά πεδία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.

3. Στην οντότητα κεφαλίδας Εντολή αγοράς, καταχωρίστε τιμές στα πεδία Όνομα, Αποθήκη παραλαβής, Τοποθεσία, Προμηθευτής και Εταιρεία. Η τιμή Όνομα υποδηλώνει τον αριθμό εντολής αγοράς που θα εκχωρηθεί στο Supply Chain Management.

   Σημείωση

   Εάν αποθηκεύσετε την κεφαλίδα χωρίς να εισαγάγετε καμία από τις τιμές των πεδίων και στη συνέχεια θέλετε να τις επεξεργαστείτε αμέσως μετά, πρέπει να επιβεβαιώσετε την κεφαλίδα στο Supply Chain Management για να μπορέσετε να ενημερώσετε οποιοδήποτε από τα πεδία στη σελίδα Εντολή αγοράς.

4. Επιλέξτε Αποθήκευση.

5. Επιλέξτε Νέα εντολή αγοράς προϊόντος και μετά επιλέξτε τιμές στα πεδία Υπάρχον προϊόν, Αριθμός γραμμής, Συσχετισμός με την αποθήκη, Ποσότητα και Μονάδα μέτρησης.

6. Επιλέξτε Αποθήκευση. Εάν η συναλλαγή αποθηκευτεί επιτυχώς, η λειτουργία διπλής εγγραφής ήταν επιτυχής και η εντολή αγοράς δημιουργήθηκε και ενημερώθηκε στο Supply Chain Management.

Πεδία διεπαφής χρήστη για οντότητες εντολής αγοράς

Οι ακόλουθες ενότητες παραθέτουν τα πεδία διεπαφής χρήστη που είναι διαθέσιμα για οντότητες εντολής αγοράς.

Πεδία κεφαλίδας εντολής αγοράς

• Πλήρες όνομα
• Αναγνωριστικό εντολής αγοράς
• Email επικοινωνίας
• Αποθήκη παραλαβής
• Προμηθευτής
• Αναφορά προμηθευτή
• Εταιρεία
• Αναγνωριστικό τοποθεσίας παραλαβής
• Κωδικός αιτίας
• Σχόλιο αιτίας
• Όροι παράδοσης
• Αποστολή μέσω
• Αναμενόμενη ημερομηνία
• Επιβεβαιωμένες ημερομηνίες παράδοσης
• Διεύθυνση παράδοσης

Πεδία εντολής αγοράς προϊόντος

• Αναγνωριστικό εντολής αγοράς
• Υπάρχον προϊόν
• Περιγραφή
• Αριθμός γραμμής
• Συσχετισμός με αποθήκη
• Εταιρεία
• Αναγνωριστικό τοποθεσίας παραλαβής
• Ποσότητα
• Κόστος μονάδας
• Ποσό έκπτωσης
• Ποσοστό έκπτωσης
• Συνολική τιμή
• ποσό
• Κατάσταση γραμμής εντολής αγοράς

Πεδία κεφαλίδας παραλαβής προϊόντων εντολής αγοράς

• Πλήρες όνομα
• Εντολή αγοράς
• Σημείωση
• Εταιρεία
• Προμηθευτής παραγγελίας
• Αναγνωριστικό καρτέλας
• Αποστολή μέσω
• Ημερομηνία παραλαβής
• Προσωπικό αιτούντα
• Χρόνος παράδοσης
• Εναπομένουσα ποσότητα αποθέματος
• Εναπομένουσα ποσότητα αγοράς

Πεδία παραλαβής προϊόντων εντολής αγοράς

• Πλήρες όνομα
• Αναγνωριστικό εντολής αγοράς
• Προϊόν εντολής αγοράς
• Ποσότητα
• Αριθμός απόδειξης προϊόντος
• Ημερομηνία απόδειξης προϊόντος
• Εταιρεία
• Αναμενόμενη ημερομηνία παράδοσης
• Παραγγελθείσα ποσότητα αγοράς
• Ληφθείσα ποσότητα αποθέματος

Υποστηριζόμενα σενάρια διπλής εγγραφής

Υποστηρίζονται τα ακόλουθα σενάρια διπλής εγγραφής:

• Οι εντολές αγοράς μπορούν να δημιουργούνται και να ενημερώνονται από χρήστες του Dataverse αλλά η διαδικασία και τα δεδομένα ελέγχονται από το Supply Chain Management. Οι περιορισμοί στις ενημερώσεις για τις στήλες εντολών αγοράς στο Supply Chain Management ισχύουν όταν οι ενημερώσεις προέρχονται από το Intelligent Order Management. Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να ενημερώσετε μια εντολή αγοράς εάν έχει οριστικοποιηθεί και δεν μπορείτε να ενημερώσετε μια εντολή αγοράς που δημιουργήθηκε στο Intelligent Order Management μέχρι να επιβεβαιωθεί η εντολή αγοράς στο Supply Chain Management.

• Η διαχείριση πολλών στηλών γίνεται μόνο από το Supply Chain Management και δεν μπορούν να ενημερωθούν στο Intelligent Order Management. Για να μάθετε ποιες στήλες δεν μπορούν να ενημερωθούν, ελέγξτε τους πίνακες αντιστοίχισης στο προϊόν. Οι περισσότερες από αυτές τις στήλες έχουν οριστεί σε σελίδες μόνο για ανάγνωση στο Dataverse.

  Για παράδειγμα, η διαχείριση των στηλών για πληροφορίες τιμών γίνεται από το Supply Chain Management. Το Supply Chain Management έχει συνάψει εμπορικές συμφωνίες και στήλες όπως οι Μονάδα τιμής, Έκπτωση και Καθαρό ποσό προέρχονται μόνο από το Supply Chain Management. Για να διασφαλίσετε ότι μια τιμή συγχρονίζεται με το Intelligent Order Management, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Συγχρονισμός στις σελίδες Εντολή αγοράς και Προϊόν εντολής αγοράς στο Dataverse μετά την εισαγωγή των δεδομένων εντολής αγοράς. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Συγχρονισμός με δεδομένα προμήθειας του Dynamics 365 Supply Chain Management κατόπιν απαίτησης.

• Οι αποδείξεις προϊόντων (οι οποίες είναι γνωστές ως αποδείξεις εντολής αγοράς στο Dataverse) τίθενται υπό διαχείριση από το Supply Chain Management και δεν μπορούν να δημιουργηθούν από το Dataverse αν έχει εγκατασταθεί το Supply Chain Management. Οι αποδείξεις προϊόντων από το Supply Chain Management συγχρονίζονται από το Supply Chain Management στο Dataverse.

• Η υποπαράδοση επιτρέπεται στο Supply Chain Management. Η λύση OneFSSCM προσθέτει λογική έτσι ώστε, όταν δημιουργείται ή ενημερώνεται μια γραμμή απόδειξης προϊόντος (γνωστή ως προϊόν απόδειξης εντολής αγοράς στο Dataverse), δημιουργείται μια σειρά ημερολογίου αποθέματος στο Dataverse για να προσαρμόστε την υπόλοιπη ποσότητα που είναι παραγγελία για σενάρια υπο-παράδοσης.

Η κατάσταση συναλλαγών και η ορατότητα των εντολών αγοράς από το Supply Chain Management είναι διαθέσιμα απευθείας στο Intelligent Order Management

Καθώς μια εντολή αγοράς προχωρά στο Supply Chain Management, οι ενημερώσεις κατάστασης επιστρέφουν στο Intelligent Order Management για παρακολούθηση και προβολή. Μπορείτε να δείτε τις ανοιχτές γραμμές εντολών αγοράς και την κατάσταση της γραμμής εντολής αγοράς μεταβαίνοντας στην επιλογή Προϊόντα εντολής αγοράς στον χάρτη ιστότοπου. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να ενημερώνεστε για το εισερχόμενο απόθεμα. Τα πεδία προϊόντων εντολής αγοράς, όπως Αναμενόμενη ημερομηνία και Επιβεβαιωμένη ημερομηνία παράδοσης παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τις εντολές αγοράς κατά τη μεταφορά.

Οι οντότητες Απόδειξη εντολής αγοράς και Προϊόντα απόδειξης εντολής αγοράς παρέχουν ορατότητα στις τιμές Ληφθείσα ποσότητα αποθέματος, Υπόλοιπη ποσότητα αποθέματος, Ημερομηνία παραλαβής προϊόντος και Ποσότητα που αγοράστηκε. Η οντότητα Απόδειξη εντολής αγοράς σε μια εντολή αγοράς είναι προσβάσιμη μέσω μιας ξεχωριστής καρτέλας στη σελίδα εντολής αγοράς. Τα πεδία στη σελίδα εντολής αγοράς μπορούν να παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τις υποπαραλαβές και τις υπεραποδείξεις.

Η παρακάτω εικόνα δείχνει ένα παράδειγμα της σελίδας Νέα απόδειξη εντολής αγοράς προϊόντος.

Για πληροφορίες σχετικά με τη λεπτομερή αντιστοίχιση μεταξύ της κατάστασης εντολής αγοράς του Supply Chain Management και της κατάστασης γραμμής εντολής αγοράς, ανατρέξτε στην ενότητα Ενσωμάτωση προμήθειας μεταξύ του Supply Chain Management και του Field Service.

Προβολή προϊόντος εντολής αγοράς στη σελίδα προϊόντων εντολής πώλησης

Η καρτέλα Εντολές αγοράς που είναι διαθέσιμη στη σελίδα προϊόντων εντολής πώλησης παραθέτει όλες τις ανοιχτές γραμμές εντολών αγοράς για το προϊόν. Η παρακάτω εικόνα δείχνει ένα παράδειγμα.