Διαχείριση δεδομένων
Η διαχείριση δεδομένων είναι ένα σημαντικό μέρος της ρύθμισης και της διαχείρισης στο Dynamics 365 Intelligent Order Management. Τα δεδομένα στο Intelligent Order Management μπορούν να ταξινομηθούν στις ακόλουθες κατηγορίες.
Δεδομένα συστήματος: Ρύθμιση δεδομένων που απαιτούνται για την υποστήριξη της διαχείρισης της εφαρμογής. Επιπλέον, τα δεδομένα αναφοράς είναι δεδομένα βάσης που απαιτούνται για την υποστήριξη της ρύθμισης βασικών δεδομένων ή δεδομένων συναλλαγών.
Κύρια δεδομένα: Οντότητες για τον προσανατολισμό μιας επιχειρηματικής διαδικασίας. Μπορεί να χρειαστούν κύρια δεδομένα για την επικύρωση ή την καθοδήγηση διαφορετικών διαδικασιών στην ενορχήστρωση των συναλλαγών παραγγελιών.
Δεδομένα συναλλαγών: Το κύριο έγγραφο συναλλαγής που καταγράφεται από την εφαρμογή κατά την επεξεργασία των ροών παραγγελιών.
Το Intelligent Order Management έχει σχεδιαστεί για χρήση σε πολύπλοκα περιβάλλοντα όπου τα δεδομένα επικοινωνούνται μεταξύ πολλών εσωτερικών και εξωτερικών συστημάτων. Θα σχεδιάσετε συστήματα που θα χρησιμοποιηθούν για την κοινή χρήση κύριων δεδομένων με άλλα συστήματα.
Το Intelligent Order Management βασίζεται στο Microsoft Dataverse και στο Common Data Model το οποίο σας επιτρέπει να αποθηκεύετε δεδομένα που θεωρείτε κύρια δεδομένα. Το Intelligent Order Management μπορεί να διαμορφωθεί ώστε να είναι η κεντρική εφαρμογή με μια ενιαία προβολή παραγγελιών στον οργανισμό σας, επομένως ίσως θελήσετε να τη θεωρήσετε ως το κύριο σύστημα. Ωστόσο, τα κύρια δεδομένα, όπως προϊόντα ή λογαριασμοί, ενδέχεται να προέρχονται από άλλες επιχειρηματικές εφαρμογές, όπως η υπάρχουσα εφαρμογή ERP σας, και επομένως μπορείτε να θεωρήσετε ότι η εφαρμογή ERP είναι το κύριο σύστημα δεδομένων για ορισμένους τύπους δεδομένων.
Δεδομένα συστήματος
Μπορείτε να διαμορφώσετε και να χρησιμοποιήσετε παραμέτρους σε όλο το Intelligent Order Management. Η εφαρμογή παρέχει σελίδες όπου μπορείτε να διαχειριστείτε τις παραμέτρους του συστήματος που απαιτούνται για τον έλεγχο της λειτουργικότητας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις σελίδες κατά την αρχική ρύθμιση τολυ Intelligent Order Management και κατά τη διάρκεια της καθημερινής διαχείρισης.
Ορισμένα δεδομένα μπορεί να είναι σημαντικά για τη λειτουργία των συστημάτων, όπως το νόμισμα και οι μονάδες μέτρησης. Αυτός ο τύπος δεδομένων αναφοράς είναι προσβάσιμος μέσω των σελίδων που παρέχονται για οντότητες βασικών δεδομένων όπως το προϊόν και μπορούν επίσης να εισαχθούν και να εξαχθούν με τα εργαλεία που αναφέρονται στις ακόλουθες ενότητες.
Κύρια δεδομένα
Οι επαγγελματικές εφαρμογές σχεδιάζονται συχνά γύρω από οντότητες κύριων δεδομένων που είναι βασικές επιχειρηματικές οντότητες, όπως λογαριασμοί και προϊόντα. Το Intelligent Order Management χρησιμοποιεί αυτούς τους τύπους οντοτήτων για να επικυρώσει δεδομένα καθώς κινούνται στη ροή ενορχήστρωσης. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε αριθμούς λογαριασμών πελατών, επομένως όταν μια παραγγελία εισάγεται στο Intelligent Order Management, μπορεί να θέλετε να αναζητήσετε τον αριθμό λογαριασμού.
Το Intelligent Order Management έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί με ή χωρίς κύρια δεδομένα. Τα κύρια δεδομένα είναι μια σημαντική έννοια εάν επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες ενορχήστρωσης, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικά συστήματα προέλευσης και προορισμού για να ελέγξετε τα κύρια δεδομένα σε αυτά τα τελικά σημεία.
Ένα παράδειγμα είναι τα δεδομένα λογαριασμού από συστήματα ηλεκτρονικού εμπορίου σε ροές D2C και D2C. Εάν λάβετε μια παραγγελία από ένα online marketplace, είναι απίθανο να έχετε αριθμό λογαριασμού από αυτό το σύστημα. Η παραγγελία θα φτάσει με ελάχιστες πληροφορίες πελατών. Ενδέχεται να λαμβάνετε χιλιάδες από αυτές τις παραγγελίες την ημέρα σε σενάρια μεγάλου όγκου, αλλά θα υπάρχουν αρκετές πληροφορίες σχετικά με τις παραγγελίες που πρέπει να εκτελεστούν και δεν θα επικυρώσετε αυτές τις παραγγελίες σε μια κύρια λίστα λογαριασμού. Ομοίως, τα προϊόντα στις γραμμές παραγγελιών μπορούν να αξιοποιήσουν τις έννοιες των προϊόντων εγγραφής, επομένως μπορείτε να επιλέξετε να μην καταλογίσετε μια λίστα προϊόντων στο Intelligent Order Management για επικύρωση των πληροφοριών προϊόντος καθώς κινείται στη ροή ενορχήστρωσης.
Εάν χρειάζεται να ρυθμίσετε κύρια δεδομένα, όπως λογαριασμούς ή προϊόντα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την κατάλληλη σελίδα στην εφαρμογή και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία εισαγωγής και εξαγωγής που αναφέρονται στις ακόλουθες ενότητες.
Δεδομένα συναλλαγής
Οι συναλλαγές παραγγελιών είναι η κύρια συναλλακτική οντότητα στο Intelligent Order Management. Η εστίαση στην τρέχουσα έκδοση είναι στις παραγγελίες πωλήσεων. Το κοινό μοντέλο δεδομένων στο Dataverse περιλαμβάνει οντότητες για μια κεφαλίδα παραγγελίας πωλήσεων με το όνομα Παραγγελία και μια γραμμή εντολής πωλήσεων με το όνομα Παραγγελία προϊόντος.
Το Intelligent Order Management εισαγάγει μια νέα συναλλακτική οντότητα που ονομάζεται Παραγγελία εκπλήρωσης. Αυτή η οντότητα περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με την εκπλήρωση μιας γραμμής παραγγελίας πωλήσεων και περιλαμβάνει μια κεφαλίδα με το όνομα Εντολή εκπλήρωσης και γραμμές με την ονομασία Προϊόν εντολής εκπλήρωσης.
Στο Intelligent Order Management, η ενορχήστρωση σχεδιάζεται γύρω από την έννοια της παραγγελίας μιας εντολής πώλησης.
Εισαγωγή και εξαγωγή δεδομένων
Το Intelligent Order Management δίνει τη δυνατότητα στους διαχειριστές και τους επιχειρησιακούς χρήστες να χρησιμοποιούν πολλά διαφορετικά εργαλεία για την εισαγωγή και εξαγωγή δεδομένων.
Χρήση της εφαρμογής: Οι επιχειρηματικοί χρήστες μπορούν να χρησιμοποιούν σελίδες στην εφαρμογή για εξαγωγή στο Excel και εισαγωγή από το Excel για ενημέρωση δεδομένων όπως συναλλαγές και κύρια δεδομένα.
Maker Portal: Οι διαχειριστές μπορούν να χρησιμοποιήσουν το Maker Portal για εισαγωγή και εξαγωγή δεδομένων από το Dataverse. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στην ενότητα Εισαγωγή ή εξαγωγή δεδομένων από το Microsoft Dataverse.
Ροές δεδομένων: Οι διαχειριστές μπορούν να αξιοποιήσουν τις δυνατότητες των ροών δεδομένων για τη μετακίνηση δεδομένων μεταξύ του Dataverse και άλλων εφαρμογών. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στην ενότητα Προετοιμασία δεδομένων αυτοεξυπηρέτησης με ροές δεδομένων.