Δημιουργία χρηστών και ανάθεση ρόλων ασφαλείας

Σημείωμα

Εάν έχετε ενεργοποιήσει τη λειτουργία "Ενοποιημένο περιβάλλον εργασίας μόνο", πριν χρησιμοποιήσετε τις διαδικασίες σε αυτό το άρθρο, κάντε τα εξής:

1. Επιλέξτε Settings () στη γραμμή περιήγησης.
2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις για προχωρημένους.

   

Με το Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises), μπορείτε να προσθέσετε χρήστες στον οργανισμό σας έναν κάθε φορά, ή μπορείτε να προσθέσετε πολλούς χρήστες ταυτόχρονα, χρησιμοποιώντας τον οδηγό Προσθήκη χρηστών.

Προσθήκη χρήστη

1. Μεταβείτε στην επιλογή Ρυθμίσεις>Ασφάλεια.

2. Επιλέξτε Χρήστες.

3. Στη γραμμή εργαλείων επιλέξτε Νέος.

4. Στη σελίδα Νέος χρήστης στην ενότητα Πληροφορίες λογαριασμού, καθορίστε το Όνομα χρήστη για το χρήστη.

5. Στην ενότητα Πληροφορίες χρήστη καθορίστε το Πλήρες όνομα για το χρήστη.

6. Στην ενότητα Πληροφορίες εταιρείας, επιβεβαιώστε την Επιχειρηματική μονάδα για το χρήστη.

7. Ακολουθήστε το βήμα για την εργασία που εκτελείτε:

   • Για να αποθηκεύσετε τις πληροφορίες για τον νέο χρήστη, επιλέξτε Αποθήκευση.

   • Για να αποθηκεύσετε τις πληροφορίες για το χρήστη και να προσθέσετε άλλον, επιλέξτε Αποθήκευση και Νέος.

   • Για να προσθέσετε έναν άλλο χρήστη, χωρίς να αποθηκεύσετε τις πληροφορίες που εισαγάγατε για το χρήστη, επιλέξτε Νέος, και στη συνέχεια στο παράθυρο διαλόγου Μήνυμα από ιστοσελίδα επιλέξτε OK.

   Στη συνέχεια, πρέπει να εκχωρήσετε έναν ρόλο ασφαλείας στο χρήστη που μόλις προσθέσατε. Ανατρέξτε στην ενότητα "Ανάθεση ρόλου ασφαλείας σε χρήστη" σε μεταγενέστερο σημείο αυτού του θέματος.

Προσθήκη πολλών χρηστών

Μπορείτε να προσθέσετε πολλές εγγραφές χρηστών για το ίδιο σύνολο ρόλων ασφαλείας χρησιμοποιώντας τον οδηγό "Προσθήκη χρηστών". Τυχόν χρήστες που προσθέτετε πρέπει να βρίσκονται ήδη στην υπηρεσία καταλόγου Active Directory.

1. Μεταβείτε στην επιλογή Ρυθμίσεις>Ασφάλεια.

2. Επιλέξτε Χρήστες.

3. Στη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε Δημιουργία πολλών χρηστών.

   Ανοίγει ο οδηγός Προσθήκη χρηστών.

4. Στη σελίδα Επιλέξτε τους ρόλους ασφαλείας, επιλέξτε έναν ή περισσότερους ρόλους ασφαλείας, και στη συνέχεια επιλέξτε Επόμενο.

5. Στη σελίδα Επιλέξτε τύπο πρόσβασης και άδειας χρήσης στην περιοχή Τύπος πρόσβασης, επιλέξτε τον κατάλληλο τύπο πρόσβασης για αυτό το σύνολο χρηστών.

6. Στην περιοχή Τύπος άδειας χρήσης, καθορίστε τον τύπο άδειας χρήσης για αυτό το σύνολο χρηστών.

7. Στην περιοχή Ρύθμιση παραμέτρων πρόσβασης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθορίστε πώς αυτό το σύνολο των χρηστών θα έχουν πρόσβαση σε εισερχόμενα και εξερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο.

8. Στη σελίδα Επιλογή τομέα ή ομάδας καθορίστε για να επιλέξετε χρήστες από όλους τους αξιόπιστους τομείς και ομάδες ή χρήστες από ένα συγκεκριμένο τομέα ή μια ομάδα, και στη συνέχεια επιλέξτε Επόμενο.

9. Στη σελίδα Επιλογή χρηστών πληκτρολογήστε ένα τμήμα του ονόματος του χρήστη που θέλετε να προσθέσετε στο Microsoft Dynamics 365. Χρησιμοποιήστε ελληνικά ερωτηματικά μεταξύ των ονομάτων.

10. Επιλέξτε Δημιουργία νέων χρηστών.

11. Στη σελίδα Σύνοψη εξετάστε τις πληροφορίες σχετικά με τις προσθήκες του χρήστη και, στη συνέχεια, ακολουθήστε το βήμα για την εργασία που εκτελείτε:

    • Επιλέξτε Κλείσιμο για να κλείσετε τον οδηγό Προσθήκη χρηστών.

    • Εάν χρειάζεται να προσθέσετε περισσότερους χρήστες, με διαφορετικό σύνολο ρόλων ασφαλείας για παράδειγμα, επιλέξτε Προσθήκη περισσότερων χρηστών. Θα γίνει εκ νέου έναρξη του οδηγού.

    Σημείωμα

    Για να επεξεργαστείτε μια συγκεκριμένη καρτέλα χρήστη, κλείστε τον οδηγό και έπειτα ανοίξτε την καρτέλα χρήστη από τη λίστα.

Ανάθεση ρόλου ασφαλείας σε χρήστη

Αφού δημιουργήσετε τους χρήστες, πρέπει να τους εκχωρήσετε ρόλους ασφαλείας, ώστε να χρησιμοποιούν το Customer Engagement (on-premises). Ακόμη και αν ένας χρήστης είναι μέλος μιας ομάδας με δικά του δικαιώματα ασφαλείας, ο χρήστης δεν θα είναι σε θέση να δεί ορισμένα δεδομένα και ενδέχεται να αντιμετωπίσει άλλα προβλήματα όταν προσπαθεί να χρησιμοποιήσει το σύστημα. Περισσότερες πληροφορίες: Ρόλοι ασφαλείας και προνόμια

1. Μεταβείτε στην επιλογή Ρυθμίσεις>Ασφάλεια.

2. Επιλέξτε Χρήστες.

3. Στη λίστα, επιλέξτε το χρήστη ή τους χρήστες στον/στους οποίο/οποίους θέλετε να αναθέσετε έναν ρόλο ασφαλείας.

4. Επιλέξτε Περισσότερες εντολές (...) >Διαχείριση ρόλων.

   Εμφανίζονται μόνο οι ρόλοι ασφαλείας που είναι διαθέσιμοι για την επιχειρηματική μονάδα του συγκεκριμένου χρήστη.

5. Στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση ρόλων ασφαλείας, επιλέξτε έναν ή περισσότερους από τους ρόλους ασφαλείας που θέλετε να αναθέσετε στο χρήστη ή τους χρήστες και, στη συνέχεια, επιλέξτε ΟΚ.

Ενεργοποίηση χρήστη

1. Μεταβείτε στην επιλογή Ρυθμίσεις>Ασφάλεια.

2. Επιλέξτε Χρήστες.

3. Επιλέξτε το κάτω βέλος δίπλα στην επιλογή Ενεργοποιημένοι χρήστες, και στη συνέχεια επιλέξτε Απενεργοποιημένοι χρήστες.

4. Επιλέξτε το σημάδι επιλογής δίπλα στον χρήστη που θέλετε να ενεργοποιήσετε και στη γραμμή εργαλείων "Ενέργειες", επιλέξτε Ενεργοποίηση.

5. Στο μήνυμα Επιβεβαίωση ενεργοποίησης χρήστη, επιλέξτε Ενεργοποίηση.

Απενεργοποίηση χρήστη

Σημείωμα

Μπορείτε να αναθέσετε καρτέλες σε έναν απενεργοποιημένο χρήστη και επίσης να κοινοποιήσετε αναφορές και λογαριασμούς σε αυτούς. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο όταν κάνετε μετεγκατάσταση εκδόσεων εσωτερικής εγκατάστασης σε ηλεκτρονική μορφή. Εάν χρειάζεται να αναθέσετε ένα ρόλο ασφαλείας σε χρήστες που έχουν απενεργοποιημένη κατάσταση, μπορείτε να το κάνετε ενεργοποιώντας το allowRoleAssignmentOnDisabledUsers OrgDBOrgSettings.

1. Μεταβείτε στην επιλογή Ρυθμίσεις>Ασφάλεια.

2. Επιλέξτε Χρήστες.

3. Στην προβολή Ενεργοποιημένοι χρήστες, επιλέξτε το σημάδι επιλογής δίπλα στο χρήστη που θέλετε να απενεργοποιήσετε.

4. Στη γραμμή εργαλείων "Ενέργειες", επιλέξτε Απενεργοποίηση.

5. Στο μήνυμα Επιβεβαίωση απενεργοποίησης εγγραφής χρήστη, επιλέξτε Απενεργοποίηση.

Ενημέρωση μιας καρτέλας χρήστη για να απεικονίζει τις αλλαγές στο Active Directory

Όταν δημιουργείτε έναν νέο χρήστη ή ενημερώνετε έναν υφιστάμενο χρήστη στο Customer Engagement (on-premises), ορισμένα πεδία των εγγραφών χρήστη Customer Engagement (on-premises), όπως το όνομα και ο αριθμός τηλεφώνου, προσυμπληρώνονται με τις πληροφορίες που έχουν ληφθεί από τις Υπηρεσίες Active Directory Domain Services (AD DS). Αφού δημιουργηθεί η καρτέλα χρήστη στο Customer Engagement (on-premises), δεν υπάρχει κανένας περαιτέρω συγχρονισμός μεταξύ λογαριασμών χρηστών Active Directory και καρτελών χρηστών Customer Engagement (on-premises). Εάν κάνετε αλλαγές στον λογαριασμό χρήστη στο Active Directory, θα πρέπει να επεξεργαστείτε μη αυτόματα την καρτέλα χρήστη στο Customer Engagement (on-premises) για να απεικονιστούν οι αλλαγές.

1. Μεταβείτε στην επιλογή Ρυθμίσεις>Ασφάλεια.

2. Επιλέξτε Χρήστες.

3. Στη λίστα επιλέξτε τον χρήστη που θέλετε να ενημερώσετε και επιλέξτε Επεξεργασία.

Ο παρακάτω πίνακας εμφανίζει τα πεδία που έχουν προσυμπληρωθεί στη φόρμα χρήστη του Customer Engagement (on-premises) (εγγραφή χρήστη) από το λογαριασμό χρήστη του Active Directory:

Φόρμα χρήστη του Dynamics 365	Χρήστης Active Directory	Καρτέλα αντικειμένου υπηρεσίας καταλόγου Active Directory
Όνομα χρήστη	Όνομα σύνδεσης χρήστη	Λογαριασμός
Όνομα	Όνομα	Γενικά
Επώνυμο	Επώνυμο	Γενικά
Κύριο τηλέφωνο	Αριθμός τηλεφώνου	Γενικά
Κύρια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου	Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου	Γενικά
*Διεύθυνση	Πόλη	Διεύθυνση
*Διεύθυνση	Νομός/Επαρχία	Διεύθυνση
Τηλέφωνο οικίας	Αρχική σελίδα	Τηλέφωνα

• Το πεδίο "Διεύθυνση" του Dynamics 365 περιλαμβάνει τις τιμές από τα πεδία "Πόλη" και "Νομός/Επαρχία" του Active Directory.

Δείτε επίσης

Ανάθεση ρόλων διαχειριστή
Προσθήκη χρηστών στο Office 365 για επιχειρήσεις
Ρόλοι ασφαλείας και προνόμια