Δημιουργήστε ένα πρότυπο ομάδας πρόσβασης και προσθέστε το σε μια φόρμα οντότητας
Σημείωμα
Εάν έχετε ενεργοποιήσει τη λειτουργία "Ενοποιημένο περιβάλλον εργασίας μόνο", πριν χρησιμοποιήσετε τις διαδικασίες σε αυτό το άρθρο, κάντε τα εξής:
- Επιλέξτε Settings (
) στη γραμμή περιήγησης. - Επιλέξτε Ρυθμίσεις για προχωρημένους.
Ένα πρότυπο ομάδας μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τις οντότητες που έχουν ενεργοποιηθεί για ομάδες πρόσβασης που δημιουργούνται αυτόματα. Στο πρότυπο ομάδας, πρέπει να καθορίσετε τον τύπο οντότητας και τα δικαιώματα πρόσβασης στην καρτέλα οντότητας. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο ομάδας για μια οντότητα λογαριασμού και να καθορίσετε τα δικαιώματα ανάγνωσης, εγγραφής και κοινής χρήσης στην καρτέλα λογαριασμού η οποία έχει εκχωρηθεί στα μέλη της ομάδας όταν η ομάδα δημιουργείται αυτόματα. Αφού δημιουργήσετε ένα πρότυπο ομάδας, πρέπει να προσαρμόσετε την κύρια φόρμα οντότητας για να συμπεριλάβετε το νέο πρότυπο ομάδας. Αφού δημοσιεύσετε τις προσαρμογές, το πρότυπο της ομάδας πρόσβασης προστίθεται σε όλες τις φόρμες καρτελών για την καθορισμένη οντότητα σε μια φόρμα μιας λίστας. Για παράδειγμα, έχετε δημιουργήσει ένα πρότυπο ομάδας που ονομάζεται «Ομάδα πωλήσεων» για την οντότητα του λογαριασμού. Σε όλες τις φόρμες καρτελών λογαριασμού θα δείτε τη λίστα που ονομάζεται «Ομάδα πωλήσεων». Μπορείτε να προσθέσετε ή να καταργήσετε μέλη στην ομάδα χρησιμοποιώντας αυτήν τη λίστα.
Ενεργοποιήσετε μια οντότητα για ομάδες πρόσβασης
Βεβαιωθείτε ότι διαθέτετε ρόλο ασφαλείας Διαχειριστή συστήματος ή ισοδύναμα δικαιώματα.
Μεταβείτε στην επιλογή Ρυθμίσεις>Προσαρμογές.
Στο παράθυρο Προσαρμογή, επιλέξτε Προσαρμογή του συστήματος.
Στο παράθυρο πλοήγησης, αναπτύξτε το στοιχείο Οντότητες, και στη συνέχεια επιλέξτε την οντότητα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο πρότυπο ομάδας.
Στη φόρμα Ορισμός οντότητας, στην ενότητα Επικοινωνία και Συνεργασία, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ομάδες πρόσβασης.
Στη γραμμή εργαλείων Ενέργειες, επιλέξτε Αποθήκευση.
Δημιουργία προτύπου ομάδας
Μεταβείτε στην επιλογή Ρυθμίσεις>Ασφάλεια.
Επιλέξτε Πρότυπα ομάδας πρόσβασης.
Στη γραμμή εργαλείων Ενέργειες, επιλέξτε Νέα, συμπληρώστε τα απαιτούμενα πεδία και επιλέξτε Αποθήκευση.
Σημείωμα
Μπορείτε να δημιουργήσετε μόνο δύο πρότυπα ομάδων πρόσβασης ανά οντότητα.
Προσθέστε ένα πρότυπο ομάδας στη φόρμα οντότητας
Βεβαιωθείτε ότι διαθέτετε ρόλο ασφαλείας Διαχειριστή συστήματος ή ισοδύναμα δικαιώματα.
Μεταβείτε στην επιλογή Ρυθμίσεις>Προσαρμογές.
Στο παράθυρο Προσαρμογή, επιλέξτε Προσαρμογή του συστήματος.
Στο παράθυρο πλοήγησης, αναπτύξτε το στοιχείο Οντότητες, αναπτύξτε την οντότητα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο πρότυπο ομάδας και μετά επιλέξτε Φόρμες.
Στις Φόρμες συστήματος, επιλέξτε Ενεργές φόρμες>Κύρια φόρμα.
Στη φόρμα Κύρια, ανοίξτε την καρτέλα Εισαγωγή.
Στην κορδέλα, επιλέξτε Υποπλέγμα.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ορισμός ιδιοτήτων.
Στο στοιχείο Ορισμός ιδιοτήτων, συμπληρώστε τα απαιτούμενα πεδία και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση ετικέτας στη φόρμα.
Στην αναπτυσσόμενη λίστα Καρτέλες επιλέξτε Όλοι οι τύποι καρτέλας.
Στην αναπτυσσόμενη λίστα Οντότητα, επιλέξτε το στοιχείο Χρήστες.
Στην αναπτυσσόμενη λίστα Προεπιλεγμένη προβολή, επιλέξτε Μέλη ομάδας συσχετισμένων καρτελών.
Στην αναπτυσσόμενη λίστα Πρότυπο ομάδας, επιλέξτε το επιθυμητό πρότυπο που θέλετε και επιλέξτε Ορισμός.
Το πρότυπο ομάδας που επιλέξατε εμφανίζεται τώρα στην Κύρια φόρμα.
Στη γραμμή εργαλείων Ενέργειες, κάντε κλικ ή πατήστε Αποθήκευση και επιλέξτε Δημοσίευση.
Σημείωμα
Το πρότυπο ομάδας πρόσβασης δεν εξάγεται με την οντότητα σε μια λύση. Οι διαχειριστές θα πρέπει να δημιουργήσουν εκ νέου το πρότυπο κατά την εξαγωγή της οντότητας σε μια άλλη παρουσία.