Δημιουργία ή επεξεργασία επιχειρηματικής μονάδας για να ελέγχετε την πρόσβαση σε δεδομένα

Σημείωμα

Εάν έχετε ενεργοποιήσει τη λειτουργία "Ενοποιημένο περιβάλλον εργασίας μόνο", πριν χρησιμοποιήσετε τις διαδικασίες σε αυτό το άρθρο, κάντε τα εξής:

1. Επιλέξτε Settings () στη γραμμή περιήγησης.
2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις για προχωρημένους.

   

Στο Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises), μια επιχειρηματική μονάδα είναι μια λογική ομαδοποίηση σχετικών επιχειρηματικών δραστηριοτήτων.

Εάν ο οργανισμός σας Customer Engagement (on-premises) είναι δομημένος σε τμήματα ή υπηρεσίες που έχουν διαφορετικά προϊόντα, πελάτες και λίστες μάρκετινγκ, ενδεχομένως να επιθυμείτε να δημιουργήσετε επιχειρηματικές μονάδες. Οι επιχειρηματικές μονάδες έχουν αντιστοιχιστεί στα τμήματα ή τις υπηρεσίες ενός οργανισμού. Οι χρήστες απολαμβάνουν ασφαλή πρόσβαση σε δεδομένα στη δική τους επιχειρηματική μονάδα, αλλά δεν έχουν πρόσβαση σε δεδομένα άλλων επιχειρηματικών μονάδων.

Οι επιχειρηματικές μονάδες, οι ρόλοι ασφαλείας και οι χρήστες συνδέονται μεταξύ τους κατά τρόπο που συμμορφώνεται με το μοντέλο ασφαλείας βάσει ρόλου Customer Engagement (on-premises). Χρησιμοποιήστε επιχειρηματικές μονάδες και ρόλους ασφαλείας για τον έλεγχο πρόσβασης σε δεδομένα, έτσι ώστε τα άτομα να βλέπουν μόνο τις πληροφορίες που χρειάζονται για να εκτελέσουν τις εργασίες τους. Περισσότερες πληροφορίες: Έννοιες ασφαλείας

Λάβετε υπόψη τα παρακάτω κατά τη δημιουργία επιχειρηματικών μονάδων:

• Ο οργανισμός (επίσης γνωστός ως ριζική επιχειρηματική μονάδα) είναι το ανώτερο επίπεδο μιας Customer Engagement (on-premises) ιεραρχίας επιχειρηματικής μονάδας. Το Customer Engagement (on-premises) δημιουργεί αυτόματα τον οργανισμό κατά την εγκατάσταση ή την παροχή του Customer Engagement (on-premises). Δεν μπορείτε να αλλάξετε ή να διαγράψετε το όνομα του οργανισμού.

• Κάθε επιχειρηματική μονάδα μπορεί να έχει μόνο μία γονική επιχειρηματική μονάδα.

• Κάθε επιχειρηματική μονάδα μπορεί να έχει πολλές θυγατρικές επιχειρηματικές μονάδες.

• Οι ρόλοι ασφαλείας Customer Engagement (on-premises) και οι χρήστες συσχετίζονται με μια επιχειρηματική μονάδα. Πρέπει να αντιστοιχίσετε κάθε χρήστη σε μία (και μόνο μία) επιχειρηματική μονάδα.

• Μπορείτε να αντιστοιχίσετε μια ομάδα σε μόνο μία επιχειρηματική μονάδα, αλλά μια ομάδα μπορεί να αποτελείται από χρήστες από μία ή πολλές επιχειρηματικές μονάδες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ομάδα, αν έχετε μια κατάσταση όπου οι χρήστες από διαφορετικές επιχειρηματικές μονάδες πρέπει να εργάζονται μαζί σε ένα κοινόχρηστο σύνολο καρτελών.

Δημιουργία νέας επιχειρηματικής μονάδας

1. Μεταβείτε στην επιλογή Ρυθμίσεις>Ασφάλεια.

2. Επιλέξτε Επιχειρηματικές μονάδες.

3. Στη γραμμή εργαλείων "Ενέργειες", επιλέξτε Νέο.

4. Στο παράθυρο διαλόγου Επιχειρηματική μονάδα, καταχωρίστε ένα όνομα για τη νέα επιχειρηματική μονάδα. Το Customer Engagement (on-premises) συμπληρώνει αυτόματα το πεδίο Γονική επιχείρηση με το όνομα της ριζικής επιχειρηματικής μονάδας.

   

5. Εάν θέλετε να αλλάξετε τη γονική επιχειρηματική μονάδα, επιλέξτε το κουμπί Αναζήτηση, Αναζήτηση περισσότερων καρτελών, και, έπειτα κάντε ένα από τα εξής:

   • Επιλέξτε μια υπάρχουσα επιχειρηματική μονάδα από τη λίστα.

   • Δημιουργήστε μια νέα γονική επιχειρηματική μονάδα:

     1. Επιλέξτε Νέα, και, στη συνέχεια, προσθέστε τις πληροφορίες για τη νέα γονική επιχειρηματική μονάδα στο παράθυρο διαλόγου Επιχειρηματική μονάδα.

     2. Όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη πληροφοριών, επιλέξτε Αποθήκευση και κλείσιμο.

     3. Στο παράθυρο διαλόγου Αναζήτηση καρτέλας, επιλέξτε Προσθήκη.

6. Στο παράθυρο διαλόγου Επιχειρηματική μονάδα, συμπληρώστε οποιοδήποτε από τα άλλα προαιρετικά πεδία, όπως το τμήμα, τα στοιχεία επικοινωνίας, η τοποθεσία Web ή διευθύνσεις.

7. Όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη καταχωρίσεων, επιλέξτε Αποθήκευση και κλείσιμο.

Αλλαγή ρυθμίσεων επιχειρηματικής μονάδας

1. Μεταβείτε στην επιλογή Ρυθμίσεις>Ασφάλεια.

2. Επιλέξτε Επιχειρηματικές μονάδες και στη συνέχεια, επιλέξτε ένα όνομα επιχειρηματικής μονάδας.

3. Στο παράθυρο διαλόγου Επιχειρηματική μονάδα επιλέξτε ένα ή περισσότερα από τα εξής:

   • Τροποποιήστε τα δεδομένα σε ένα ή περισσότερα πεδία.

   • Στην περιοχή Εταιρεία επιλέξτε έναν τύπο καρτέλας για να δείτε μια λίστα με σχετικές καρτέλες. Για παράδειγμα, επιλέξτε Χρήστες για να προβάλετε μια λίστα χρηστών στην επιλεγμένη επιχειρηματική μονάδα.

4. Όταν ολοκληρώσετε τις αλλαγές επιλέξτε Αποθήκευση και κλείσιμο.

Αλλαγή επιχειρηματικής μονάδας για μια καρτέλα

Μπορείτε να αλλάξετε την επιχειρηματική μονάδα για μεμονωμένη εγκατάσταση, εξοπλισμό ή χρήστη.

Αλλάξτε την επιχειρηματική μονάδα για εγκαταστάσεις ή εξοπλισμό

1. Μεταβείτε στην επιλογή Ρυθμίσεις>Διαχείριση επιχείρησης.

2. Επιλέξτε Εγκαταστάσεις/Εξοπλισμός.

3. Επιλέξτε το Όνομα ενός τμήματος εξοπλισμού ή εγκαταστάσεων.

4. Στο παράθυρο διαλόγου Εγκατάσταση/Εξοπλισμός, από το μενού Ενέργειες, επιλέξτε Αλλαγή επιχειρηματικής μονάδας.

5. Στο παράθυρο διαλόγου Αλλαγή επιχειρηματικής μονάδας, χρησιμοποιήστε το κουμπί Αναζήτηση για να επιλέξετε μια νέα επιχειρηματική μονάδα και μετά επιλέξτε OK.

6. Επιλέξτε Αποθήκευση και κλείσιμο.

Αλλαγή επιχειρηματικής μονάδας για έναν χρήστη

Σημαντικό

Αλλάζοντας την επιχειρηματική μονάδα για έναν χρήστη, καταργείτε όλες τις αναθέσεις ρόλων ασφαλείας για το χρήστη. Τουλάχιστον ένας ρόλος ασφαλείας πρέπει να έχει ανατεθεί στο χρήστη στη νέα επιχειρηματική μονάδα. Περισσότερες πληροφορίες: Ρόλοι ασφαλείας.

1. Μεταβείτε στην επιλογή Ρυθμίσεις>Ασφάλεια.

2. Επιλέξτε Χρήστες.

3. Επιλέξτε ένα όνομα χρήστη.

4. Στο μενού Περισσότερες εντολές (…), επιλέξτε Αλλαγή επιχειρηματικής μονάδας.

5. Στο παράθυρο διαλόγου Αλλαγή επιχειρηματικής μονάδας, χρησιμοποιήστε το κουμπί Αναζήτηση για να επιλέξετε μια νέα επιχειρηματική μονάδα και μετά επιλέξτε OK.

Δείτε επίσης

Ρύθμιση ενός οργανισμού
Διαγραφή επιχειρηματικής μονάδας
Ανάθεση επιχειρηματικής μονάδας σε διαφορετική γονική επιχείρηση