Ρύθμιση παραμέτρων επιλογών γρήγορης εύρεσης
Σημείωμα
Εάν έχετε ενεργοποιήσει τη λειτουργία "Ενοποιημένο περιβάλλον εργασίας μόνο", πριν χρησιμοποιήσετε τις διαδικασίες σε αυτό το άρθρο, κάντε τα εξής:
- Επιλέξτε Settings (
) στη γραμμή περιήγησης. - Επιλέξτε Ρυθμίσεις για προχωρημένους.
Η δυνατότητα αναζήτησης γρήγορης εύρεσης παρέχει γρήγορα αποτελέσματα για τους χρήστες που εισάγουν απλά ερωτήματα σε οντότητες για τις οποίες γίνεται συχνά αναζήτηση. Μπορείτε να προσαρμόσετε τη λειτουργία γρήγορης εύρεσης επιλέγοντας όριο επιστροφής καρτελών, μέθοδο δημιουργίας ευρετηρίου και το ποιες οντότητες περιλαμβάνονται.
Επιλέξτε τη μέθοδο που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία ευρετηρίου γρήγορης εύρεσης
Από προεπιλογή, το Customer Engagement (on-premises) χρησιμοποιεί την ίδια λειτουργία αναζήτησης με αυτήν των προηγούμενων εκδόσεων, με βάση κυρίως συμφωνίες συμβολοσειράς.
Οι διαχειριστές συστήματος έχουν την επιλογή να χρησιμοποιήσουν τη δημιουργία ευρετηρίου πλήρους κειμένου για γρήγορη εύρεση. Σας συνιστούμε να ενεργοποιήσετε το ευρετήριο πλήρους κειμένου για τη Γρήγορη εύρεση, επειδή μπορεί να προσφέρει μια καλύτερη εμπειρία αναζήτησης, βελτιώνοντας την απόδοση του ερωτήματος. Η αναζήτηση πλήρους κειμένου χρησιμοποιεί επίσης την πιο εξελιγμένη μέθοδο ευρετηρίου που περιλαμβάνει υποστήριξη για αναζητήσεις με γλωσσική συνάφεια και ανώτερη κατάταξη.
Σημείωμα
Η ευρετηρίαση πλήρους κειμένου για γρήγορη εύρεση είναι διαθέσιμη μόνο για περιβάλλοντα εσωτερικής εγκατάστασης.
Ενώ η προηγούμενη μέθοδος αναζήτησης (τυπικό ευρετήριο) επιστρέφει αποτελέσματα βάσει κατεξοχήν συμφωνιών, η δημιουργία ευρετηρίου πλήρους κειμένου επιστρέφει γλωσσικές συμφωνίες. Για παράδειγμα, ο όρος υπηρεσία μπορεί να επιστρέψετε παρόμοιες λέξεις όπως συντήρηση και τεχνική υποστήριξη. Περισσότερες πληροφορίες: Αναζήτηση πλήρους κειμένου (SQL Server)
Για περισσότερες πληροφορίες, το τυπικό ευρετήριο συχνά απαιτεί από τους χρήστες την προσθήκη χαρακτήρων μπαλαντέρ σε συμβολοσειρές αναζήτησης. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα φτωχή απόδοση για μεγάλα σύνολα δεδομένων, λόγω απαιτούμενων σαρώσεων πλήρους πίνακα αντί να χρησιμοποιήσετε ένα ευρετήριο. Η δημιουργία ευρετηρίου πλήρους κειμένου δεν χρησιμοποιεί χαρακτήρες μπαλαντέρ, κάτι που οδηγεί σε βελτιωμένες επιδόσεις ερωτημάτων και συστήματος. Σημειώστε ότι, παρόλο που οι χρήστες μπορούν να συμπεριλάβουνε χαρακτήρες μπαλαντέρ σε συμβολοσειρές αναζήτησης, παραβλέπονται οι χαρακτήρες μπαλαντέρ.
Τι πρέπει να λάβουν υπόψη οι διαχειριστές του συστήματος πριν από την ενεργοποίηση ή την απενεργοποίηση της δημιουργίας ευρετηρίου πλήρους κειμένου;
Οι αλλαγές που έγιναν για το πώς και το πότε τα δεδομένα Microsoft Dynamics 365 καταχωρίζονται σε ευρετήριο δεν έχουν ακόμα αρχίσει μέχρι μια συγκεκριμένη ώρα της ημέρας, συνήθως αργά το βράδυ. Προτού ενεργοποιήσετε ή απενεργοποιήσετε τη δημιουργία ευρετηρίου πλήρους κειμένου, λάβετε υπόψη σας τα ακόλουθα:
Επειδή η δημιουργία ευρετηρίου είναι μια εργασία συντήρησης που εκτελείται μία φορά κάθε μέρα, μπορεί να χρειαστούν έως και 24 ώρες για να ενεργοποιήσει ή να απενεργοποιήσει το σύστημα την αναζήτηση πλήρους κειμένου, να προσθέσει ή να καταργήσει στήλες εύρεσης.
Όταν οι υπεύθυνοι προσαρμογής προσθέτουν ένα στοιχείο για Γρήγορη εύρεση, όπως η προσθήκη μιας στήλης αναζήτησης, τα δεδομένα της στήλης δεν θα εμφανιστούν στα αποτελέσματα αναζήτησης της γρήγορης εύρεσης, μέχρι να ολοκληρωθεί η επόμενη εργασία συντήρησης. Αυτά τα στοιχεία μπορεί να εξακολουθούν να είναι ανιχνεύσιμα μέσω αναζητήσεων γρήγορης εύρεσης αλλά θα χρησιμοποιήσουν την προηγούμενη μέθοδο αναζήτησης. Τυχόν στήλες που δεν έχουν ολοκληρώσει τη δημιουργία ευρετηρίου πλήρους κειμένου θα συνεχίσουν να χρησιμοποιούν την τυπική μέθοδο δημιουργίας ευρετηρίου για αναζητήσεις γρήγορης εύρεσης. Όταν ολοκληρωθεί η δημιουργία ευρετηρίου για μια στήλη, η Γρήγορη εύρεση θα χρησιμοποιήσει αναζήτηση πλήρους κειμένου. Όταν είναι ενεργοποιημένη η αναζήτηση πλήρους κειμένου για τη Γρήγορη εύρεση, οι στήλες που προστέθηκαν πρόσφατα σε μια προβολή γρήγορης εύρεσης δεν θα έχουν ευρετήριο μέχρι να ολοκληρωθεί η επόμενη εργασία συντήρησης. Αυτό μπορεί να προκαλέσει κακή απόδοση γρήγορης εύρεσης.
Η αναζήτηση σύνθετης εύρεσης δεν επηρεάζεται όταν ενεργοποιείτε τη δημιουργία ευρετηρίου πλήρους κειμένου για γρήγορη εύρεση. Τα πρόσθετα κριτήρια εύρεσης θα συνεχίσουν να χρησιμοποιούν το ίδιο βασικό ευρετήριο που ήταν διαθέσιμο σε προηγούμενες εκδόσεις του Microsoft Dynamics 365.
Επειδή η δημιουργία ευρετηρίου πλήρους κειμένου για γρήγορη εύρεση χρησιμοποιεί το ευρετήριο πλήρους κειμένου του SQL Server, ορισμένα ερωτήματα που αποτελούνται κυρίως ή εξ ολοκλήρου από συνηθισμένες λέξεις (όπως, ή, για, και, όπως) δεν μπορούν να επιστρέψουν τα αναμενόμενα αποτελέσματα. Οι διαχειριστές της βάσης δεδομένων του SQL Server μπορούν να δημιουργήσουν μια προσαρμοσμένη stoplist ή να επιλέξουν να μην χρησιμοποιήσουν μια stoplist απορρίπτοντας τη stoplist του συστήματος (δεν συνιστάται). Περισσότερες πληροφορίες: TechNet: Ρύθμιση παραμέτρων και διαχείριση Stopword και Stoplist για αναζήτηση πλήρους κειμένου
Για διαχειριστές Customer Engagement (on-premises)
Όταν ενεργοποιείτε τη δημιουργία ευρετηρίου πλήρους κειμένου για μια βάση δεδομένων με πολλές στήλες, ενδέχεται να αυξηθεί το μέγεθος του αρχείου καταγραφής συναλλαγών της βάσης δεδομένων οργανισμού. Συνιστάται να παρακολουθείτε και να μπορείτε να συρρικνώσετε το αρχείο καταγραφής συναλλαγών. Περισσότερες πληροφορίες: Διαχείριση του μεγέθους του αρχείου καταγραφής συναλλαγών
Οι πτυχές της ανάλωσης πόρων για τη δημιουργία ευρετηρίου πλήρους κειμένου είναι διαφορετικές από το βασικό ευρετήριο κάτι που μπορεί να οδηγήσει σε ζητήματα επιδόσεων του SQL Server. Η απόδοση μπορεί να επηρεαστεί ιδιαίτερα κατά την αρχική δημιουργία πλήρους κειμένου για όλα τα πεδία κειμένου γρήγορης εύρεσης. Περισσότερες πληροφορίες: Βελτίωση επιδόσεων ευρετηρίων πλήρους κειμένου > Συνήθεις αιτίες προβλημάτων επιδόσεων
Η δημιουργία ευρετηρίου είναι μια διαδικασία στο παρασκήνιο έτσι για μεγάλες ποσότητες δεδομένων που εξυπηρετούνται από απασχολημένους διακομιστές SQL, μπορεί να περάσουν αρκετές ώρες έως πολλές ημέρες για την ολοκλήρωση των ευρετηρίων πλήρους κειμένου.
Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση ευρετηρίου πλήρους κειμένου για γρήγορη εύρεση
Προτού ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε το ευρετήριο πλήρους κειμένου για γρήγορη εύρεση, εξετάστε την προηγούμενη ενότητα Τι πρέπει να λάβουν υπόψη οι διαχειριστές του συστήματος πριν από την ενεργοποίηση ή την απενεργοποίηση της δημιουργίας ευρετηρίου πλήρους κειμένου;.
Μεταβείτε στην καρτέλα Ρυθμίσεις>Διαχείριση>Ρυθμίσεις συστήματος>Γενικά.
Επιλέξτε Ναι ή Όχι δίπλα στην επιλογή Ενεργοποίηση αναζήτησης πλήρους κειμένου για γρήγορη αναζήτηση.