Κοινή χρήση μέσω

Ανάθεση ρόλων ασφαλείας σε μια φόρμα για πιο ακριβή έλεγχο της πρόσβασης

  • Άρθρο

Σημείωμα

Εάν έχετε ενεργοποιήσει τη λειτουργία "Ενοποιημένο περιβάλλον εργασίας μόνο", πριν χρησιμοποιήσετε τις διαδικασίες σε αυτό το άρθρο, κάντε τα εξής:

  1. Επιλέξτε Settings (Εικονίδιο γραναζιού.) στη γραμμή περιήγησης.
  2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις για προχωρημένους.

    Ρυθμίσεις για προχωρημένους.

Μπορείτε να ελέγξετε την πρόσβαση στις φόρμες και τα πεδία, αναθέτοντας διαφορετικούς ρόλους ασφαλείας σε διαφορετικές φόρμες που δημιουργείτε.

Περισσότερες πληροφορίες: Έννοιες ασφαλείας

  1. Βεβαιωθείτε ότι διαθέτετε ρόλο ασφαλείας Διαχειριστή συστήματος ή ισοδύναμα δικαιώματα στο Microsoft Dynamics 365.

    Ελέγξτε το ρόλο ασφαλείας σας

    • Ακολουθήστε τα βήματα στην ενότητα Προβολή του προφίλ χρήστη.

    • Δεν έχετε τα σωστά δικαιώματα; Επικοινωνήστε με το διαχειριστή του συστήματός σας.

  2. Μεταβείτε στην επιλογή Ρυθμίσεις>Προσαρμογές.

  3. Επιλέξτε Προσαρμογή του συστήματος.

  4. Ενεργοποίηση ρόλων ασφαλείας.

    1. Στην περιοχή Στοιχεία, αναπτύξτε το στοιχείο Οντότητες και, στη συνέχεια, αναπτύξτε την οντότητα που θέλετε.

    2. Επιλέξτε Φόρμες. Στη λίστα, κάντε κλικ σε μια φόρμα για να την επεξεργαστείτε αν ο Τύπος φόρμας είναι Κύρια.

    3. Στην καρτέλα Αρχική, στην ομάδα Φόρμα, κάντε κλικ στην επιλογή Ενεργοποίηση ρόλων ασφαλείας.

  5. Ανάθεση ρόλων ασφαλείας.

    1. Στο παράθυρο διαλόγου Ανάθεση ρόλων ασφαλείας, επιλέξτε τους ρόλους ασφαλείας για τους οποίους θα είναι διαθέσιμη αυτή η φόρμα.

    2. Για να την ορίσετε ως εναλλακτική φόρμα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποιημένη για επιστροφή.

      Τουλάχιστον μία φόρμα ανά οντότητα πρέπει να είναι εναλλακτική φόρμα, (η φόρμα που εμφανίζεται σε ένα χρήστη όταν δεν υπάρχουν άλλες διαθέσιμες φόρμες για το ρόλο ασφαλείας αυτού του χρήστη).

    3. Επιλέξτε OK.

  6. Προεπισκόπηση κύριας φόρμας.

    1. Στην καρτέλα Αρχική, κάντε κλικ στην επιλογή Προεπισκόπηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία φόρμας, Ενημέρωση φόρμας ή Φόρμα μόνο για ανάγνωση.

    2. Για να κλείσετε τη φόρμα Προεπισκόπηση, στο μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην εντολή Κλείσιμο.

  7. Όταν είστε έτοιμοι να αποθηκεύσετε τα δεδομένα σας, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και κλείσιμο.

  8. Δημοσίευση των προσαρμογών σας.

    • Για να δημοσιεύσετε μόνο το επεξεργασμένο στοιχείο, επιλέξτε Αποθήκευση >Δημοσίευση στην καρτέλα Αρχική.

    • Για να δημοσιεύσετε όλα τα μη δημοσιευμένα στοιχεία ταυτόχρονα, επιλέξτε Δημοσίευση όλων των προσαρμογών.

Σημείωμα

Η εγκατάσταση λύσης ή η έκδοση προσαρμογών ενδέχεται να επηρεάσει τη λειτουργία του συστήματος. Συνιστούμε να προγραμματίσετε την εισαγωγή μιας λύσης σε χρόνο που να έχει τον μικρότερο δυνατό αντίκτυπο στους χρήστες.