Χρησιμοποιήστε βελτιωμένη εμπειρία για να επισυνάψετε αρχεία σε email
Όταν συνθέτετε ένα email, μπορείτε να σύρετε αρχεία και να τα προσθέσετε ως συνημμένα και να αντιγράψετε συνημμένα από το ένα email στο άλλο.
Προϋποθέσεις
Ο Διαχειριστής σας έχει ενεργοποιήσει τον βελτιωμένο έλεγχο συνημμένων.
Χρησιμοποιήστε βελτιωμένη εμπειρία για να επισυνάψετε αρχεία
Εκτελέστε τις ακόλουθες ενέργειες χρησιμοποιώντας το βελτιωμένο στοιχείο ελέγχου επισύναψης email:
- Προσθήκη αρχείων.
- Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού για να προσθέσετε υπάρχοντα συνημμένα από προηγούμενα email. Στο παράθυρο Επιλογή συνημμένου, μπορείτε να εκτελέσετε τις ακόλουθες ενέργειες:
- Επιλέξτε τα απαιτούμενα συνημμένα.
- Επιλέξτε το σύνδεσμο του συνημμένου για προεπισκόπηση στο αναδυόμενο παράθυρο προεπισκόπησης συνημμένου.
- Αναζήτηση συνημμένων με βάση το όνομα συνημμένου.
- Σύρετε αρχεία στο στοιχείο ελέγχου συνημμένων, στο σώμα του email ή στο πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου για προσθήκη ως συνημμένα. Όταν σύρετε αρχεία εικόνας σε πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου, προστίθενται ως ενσωματωμένες εικόνες.
- Επιλέξτε Ροές για να δημιουργήσετε και να επιλέξετε τις υπάρχουσες ροές σας.
- Εξαγωγή συνημμένων που ανεβάσατε. Το αρχείο .csv περιέχει το όνομα και το μέγεθος των συνημμένων.
- Δείτε το μέγεθος του μεταφορτωμένου συνημμένου στην πλησιέστερη μονάδα του μεγέθους του.
- Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το συνημμένο για λήψη, διαγραφή ή επιλογή συνημμένου.
- Επιλέξτε το αρχείο για να ξεκινήσει η προεπισκόπηση. Η προεπισκόπηση είναι διαθέσιμη μόνο για συνημμένα εικόνας και pdf.
- Εναλλαγή μεταξύ των προβολών πλέγματος και λίστας.
- Επιλογή όλων των συνημμένων.
- Αντιγράψτε πολλά συνημμένα από διάφορα email και επικολλήστε τα σε ένα μόνο email. Όταν αντιγράφετε πολλά συνημμένα, η εφαρμογή εμφανίζει μια ειδοποίηση με τα εξής:
- Ο συνολικός αριθμός των συνημμένων που αντιγράψατε σε πολλά email και επικολλήσατε στο email-στόχο.
- Διαγράψτε την επιλογή Όλα για να αφαιρέσετε όλα τα αντιγραμμένα συνημμένα.
- Αναίρεση επιλογής για την κατάργηση του πιο πρόσφατα αντιγραμμένου συνημμένου.
