Δημιουργία υπογραφής για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Οι υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποτελούν ένα σημαντικό και πολύτιμο εργαλείο για τους χρήστες. Οι υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι παρόμοιες με τις ηλεκτρονικές επαγγελματικές κάρτες που συμπεριλάβετε όταν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μπορούν να προωθήσουν την επαγγελματική επωνυμία της εταιρείας σας.

Προσθήκη κειμένου σε μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Η προσθήκη μιας υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι εύκολη και μπορεί να γίνει οποιαδήποτε στιγμή κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να προσθέσετε μια υπογραφή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με στατικό ή δυναμικό κείμενο. Τα δυναμικά σύμβολα κράτησης θέσης χρησιμοποιούνται για τον ορισμό δυναμικού κειμένου. Τα σύμβολα κράτησης θέσης αντικαθίστανται με τις αντίστοιχες τιμές του αποστολέα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, που καθορίζεται στο πεδίο Από.

Προσθήκη υπογραφής μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

• Στη γραμμή εντολών, επιλέξτε Εισαγωγή υπογραφής.
• Από την αναπτυσσόμενη λίστα επιλέξτε μια υφιστάμενη υπογραφή ή επιλέξτε Νέα υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
  

Με βάση τον αποστολέα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που καθορίζεται στο πεδίο Από, θα πραγματοποιηθεί μία από τις ακόλουθες ενέργειες:

• Εάν ο αποστολέας είναι χρήστης, τα δυναμικά σύμβολα κράτησης θέσης που καθορίζονται στο πρότυπο υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντικαθίστανται με τις τιμές που αντιστοιχούν στον χρήστη.
• Εάν ο αποστολέας έχει οριστεί σε μια ουρά και ο κάτοχος της ουράς είναι χρήστης, τα δυναμικά σύμβολα κράτησης θέσης που καθορίζονται στο πρότυπο υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντικαθίστανται με τις τιμές που αντιστοιχούν στον κάτοχο της ουράς.
• Εάν ο αποστολέας έχει οριστεί σε ουρά και ο κάτοχος της ουράς είναι ομάδα, τα δυναμικά σύμβολα κράτησης θέσης αντικαθίστανται με τις τιμές που αντιστοιχούν στο πεδίο Διαχειριστής.

Δημιουργία υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου οποιαδήποτε στιγμή κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Δημιουργία νέας υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Μπορείτε να προσθέσετε μια νέα υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από:

1. Λεπτομέρειες σε αυτήν την ενότητα, καταχωρίστε το όνομα της υπογραφής του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

2. Πρόγραμμα επεξεργασίας υπογραφής. Σας δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε την υπογραφή του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου και να επιλέξετε Αποθήκευση όταν ολοκληρωθεί.

   Σημείωση

   • Μπορείτε να συμπεριλάβετε ενσωματωμένες εικόνες, για παράδειγμα, ένα λογότυπο επιχείρησης, σε μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εφόσον έχουν μέγεθος 1 MB. Ωστόσο, η ενσωματωμένη εικόνα μπορεί να μην αποδοθεί σωστά αν ανοίξετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εφαρμογή Outlook Desktop.
   • Μπορείτε να προσθέσετε μόνο αυτά τα πεδία ως δυναμικά σύμβολα κράτησης θέσης που συνδέονται με τον χρήση Τύπος καρτέλας.
   • Οι υπογραφές μπορούν επίσης να δημιουργηθούν και να χρησιμοποιηθούν για ουρές.

Διαχείριση λιστών υπογραφών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Μπορείτε να προβάλετε και να διαχειριστείτε τις υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε δημιουργήσει για να κάνετε αλλαγές, να αλλάξετε την προεπιλογή και το ποιος μπορεί να προβάλει τις υπογραφές σας.

Υπόμνημα

1. Στην περιοχή Πρότυπα επιλέξτε Υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
2. Εμφανίζεται η λίστα Οι υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μου, όπου εμφανίζονται όλες οι υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορείτε να επεξεργαστείτε και να ενημερώσετε.
3. Μπορείτε να επιλέξετε μια προεπιλεγμένη υπογραφή για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Μόνο μία υπογραφή ανά χρήστη μπορεί να οριστεί ως Προεπιλογή.
4. Οι υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν Δυνατότητα προβολής από τον μεμονωμένο χρήστη.

Αλλαγή της προεπιλεγμένης ρύθμισης υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Παρόλο που μπορείτε να δημιουργήσετε πολλές υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανάλογα με τις ανάγκες σας, μόνο μία μπορεί να οριστεί ως προεπιλεγμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη ρύθμιση υπογραφής μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

1. Επιλέξτε την υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να ορίσετε ως προεπιλεγμένη. Με αυτήν την ενέργεια θα αλλάξει η γραμμή εντολών ώστε να εμφανίζει την Επεξεργασία.
2. Επιλέξτε Επεξεργασία. Ανοίγει μια νέα σελίδα, όπου μπορείτε να ενημερώσετε την προεπιλεγμένη ρύθμιση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ενώ βρίσκεστε σε αυτήν τη σελίδα, μπορείτε, επίσης, να διαγράψετε μία ή περισσότερες υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απλώς επιλέγοντάς τες.