Μετατροπή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πρότυπο

Όταν συντάξετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου το οποίο θέλετε να χρησιμοποιήσετε ξανά με άλλους πελάτες, μπορείτε να το μετατρέψετε σε πρότυπο μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να το αποθηκεύσετε για μελλοντική χρήση.

Μετατροπή σε πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Για να αποθηκεύσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε συντάξει και μορφοποιήσει ως πρότυπο, επιλέξτε το καρέ που βλέπει προς τα κάτω (v) που βρίσκεται δίπλα στην επιλογή Εισαγωγή προτύπου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μετατροπή σε πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την αναπτυσσόμενη λίστα.

Επισκόπηση μετατροπής ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πρότυπο

Θα εμφανιστεί το παρακάτω παράθυρο με μια λίστα την οποία μπορείτε να προσαρμόσετε.

Υπόμνημα

1. Όνομα προτύπου. Αναθέστε στο πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ένα λεπτομερές όνομα που θέλετε να αποθηκεύσετε για μελλοντική χρήση.
2. Επίπεδο δικαιωμάτων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε από κοινού το πρότυπο που δημιουργείτε με τον Οργανισμό σας ή Μεμονωμένα για προσωπική χρήση.
3. Κατηγορία. Η προεπιλογή για το εν λόγω πεδίο είναι Χρήστης.
4. Γλώσσα. Μπορείτε να εμφανίσετε τα εγκατεστημένα πακέτα γλωσσών σε αυτό το πεδίο. Επίσης η Γλώσσα σάς βοηθάει να ταξινομήσετε τα πρότυπά σας.
5. Μετατροπή. Αφού μορφοποιηθεί ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να το μετατρέψετε σε πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Προβολή προτύπου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Για να δείτε μια πλήρη λίστα όλων των προτύπων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε δημιουργήσει:

1. Μεταβείτε στην ενότητα Πρότυπα στο αριστερό τμήμα παραθύρου.
2. Επιλέξτε Πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εμφανίζεται μια λίστα Όλα τα πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, την οποία μπορείτε να επεξεργαστείτε και να ενημερώσετε.

Εισαγωγή δυναμικού κειμένου σε φόρμα προτύπου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Υπόμνημα

1. Προσθήκη πεδίων δεδομένων. Όταν προσθέτετε πεδία δεδομένων, το πρότυπο προσθέτει τα πεδία Τύπος καρτέλας και Όνομα πεδίου παρακάτω. Μπορείτε να προσθέσετε όσα πεδία δεδομένων θέλετε.

2. Τύπος καρτέλας. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσαρμόσετε τους τύπους καρτελών. Η προεπιλογή είναι λογαριασμός.

3. Όνομα πεδίου. Μπορείτε να προσαρμόσετε τα ονόματα των πεδίων. Η προεπιλογή είναι όνομα λογαριασμού.

4. Περισσότερες εντολές. Το εικονίδιο Περισσότερες εντολές σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε τη σειρά των τύπων καρτελών χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Μετακίνηση επάνω ή Μετακίνηση προς τα κάτω για να στοιχίσετε τις καρτέλες σε μια προσαρμοσμένη σειρά.

5. Κείμενο προεπιλογής. Σάς δίνει τη δυνατότητα να επιλέξετε το στυλ του κειμένου για το θέμα και το σώμα του προτύπου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Εάν δεν έχει επιλεγεί κείμενο, θα εμφανίζεται με χρήση του προεπιλεγμένου κειμένου.

6. Εισαγωγή. Όταν ολοκληρωθεί, αυτή η εντολή εισαγάγει και αποθηκεύει τη φόρμα σας.

   Σημείωση

   Εάν κάνετε κλικ σε μια περιοχή της φόρμας που δεν υποστηρίζει δυναμικό κείμενο, εμφανίζεται η επιλογή Δεν είναι δυνατή η εισαγωγή.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία προτύπων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ρυθμίσεων παραμέτρων, ανατρέξτε στην ενότητα Δημιουργία προτύπων για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.