Έκδοση προεπισκόπησης: Προσυμπλήρωση τιμών για φόρμες και καταχωρήσεις εκδηλώσεων
Σημαντικό
Μια δυνατότητα προεπισκόπησης είναι μια δυνατότητα που δεν έχει ολοκληρωθεί, αλλά διατίθεται προτού συμπεριληφθεί επισήμως σε μια έκδοση, ώστε οι πελάτες να αποκτήσουν έγκαιρη πρόσβαση και να υποβάλουν τα σχόλιά τους. Οι δυνατότητες προεπισκόπησης δεν προορίζονται για χρήση παραγωγής και ενδέχεται να έχουν περιορισμένη λειτουργικότητα.
Η Microsoft δεν παρέχει υποστήριξη για αυτήν τη δυνατότητα προεπισκόπησης. Το τμήμα Τεχνικής υποστήριξης του Microsoft Dynamics 365 δεν θα είναι σε θέση να σας βοηθήσει με προβλήματα ή ερωτήσεις. Οι δυνατότητες προεπισκόπησης δεν προορίζονται για χρήση στην παραγωγή, ειδικά για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων ή άλλων δεδομένων που υπόκεινται σε νομικές ή ρυθμιστικές απαιτήσεις που αφορούν τη συμμόρφωση.
Η δυνατότητα προσυμπλήρωσης φόρμας βελτιώνει την εμπειρία του πελάτη συμπληρώνοντας αυτόματα πεδία φόρμας με γνωστές τιμές για υπάρχοντες πελάτες. Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη τόσο για φόρμες μάρκετινγκ όσο και για φόρμες εγγραφής σε εκδηλώσεις. Ωστόσο, οι φόρμες κέντρου προτιμήσεων χρησιμοποιούν διαφορετική μέθοδο προπλήρωσης.
Ένας υπάρχων πελάτης προσδιορίζεται με βάση το περιβάλλον προσυμπλήρωσης στη διεύθυνση URL, το οποίο προέρχεται από μια σύνδεση σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επομένως, η φόρμα μπορεί να προσυμπληρωθεί μόνο εάν ο πελάτης φτάσει στη σελίδα κάνοντας κλικ σε μια σύνδεση στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το πλαίσιο προσυμπλήρωσης στο σύνδεσμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ισχύει για 30 ημέρες. Εάν ο πελάτης επιλέξει έναν σύνδεσμο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παλαιότερο των 30 ημερών, η φόρμα που επισκέφθηκε δεν θα προσυμπληρωθεί. Επιπλέον, η φόρμα μπορεί να προσυμπληρωθεί μόνο εάν ο υπάρχων πελάτης έδωσε τη συγκατάθεσή του για τον σκοπό παρακολούθησης. Θα πρέπει να ενημερώσετε τους πελάτες σας ότι, προωθώντας ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει έναν σύνδεσμο σε μια προσυμπληρωμένη φόρμα, ενδέχεται να εκθέσουν ακούσια τα προσωπικά τους στοιχεία.
Οι προεπιλεγμένες τιμές των πεδίων φόρμας αντικαθίστανται από τις προσυμπληρωμένες τιμές.
Ρύθμιση προσυμπλήρωσης φόρμας
Για να αυξήσετε το επίπεδο ασφάλειας της δυνατότητας προσυμπλήρωσης φόρμας, υπάρχουν αρκετά βήματα για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα:
- Ενεργοποίηση της δυνατότητας προσυμπλήρωσης φόρμας στην ενότητα Διακόπτες δυνατοτήτων των Ρυθμίσεων
- Ενεργοποιήστε τον τομέα σας για την προσυμπλήρωση φόρμας
- Ρύθμιση παραμέτρων προσυμπλήρωσης στο πρόγραμμα επεξεργασίας φορμών
- Ελέγξτε τη διαμόρφωση του μοντέλου συγκατάθεσής σας
Ενεργοποιήστε τον τομέα σας για την προσυμπλήρωση φόρμας
Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τον τομέα σας για προσυμπλήρωση φόρμας στις Ρυθμίσεις -> Τομείς. Ο τομέας πρώτης επιλογής για φόρμες που φιλοξενούνται ως αυτόνομη σελίδα είναι ενεργοποιημένος για φιλοξενία φορμών από προεπιλογή. Μπορείτε να επικοινωνήσετε με την τεχνική υποστήριξη, εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε την προσυμπλήρωση φόρμας για αυτόν τον τομέα.
Σημαντικό
Βεβαιωθείτε ότι έχετε ενεργοποιήσει την προσυμπλήρωση φόρμας μόνο για αξιόπιστους και ασφαλείς τομείς που ελέγχετε. Μην ενεργοποιήσετε την προσυμπλήρωση για κοινόχρηστους τομείς.
Δεν απαιτείται να επαληθεύσετε την ιδιοκτησία του τομέα που έχει ενεργοποιηθεί για προσυμπλήρωση φορμών διαδρομών σε πραγματικό χρόνο.
Ρύθμιση παραμέτρων προσυμπλήρωσης στο πρόγραμμα επεξεργασίας φορμών
Ανοίξτε το πρόγραμμα επεξεργασίας φορμών και ενεργοποιήστε την προσυμπλήρωση φόρμας στις ρυθμίσεις φόρμας. Η ενεργοποίηση της προσυμπλήρωσης φόρμας στις ρυθμίσεις καθιστά προσυμπληρωμένα όλα τα πεδία της συγκεκριμένης φόρμας. Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την προσυμπλήρωση για ένα συγκεκριμένο πεδίο στις ιδιότητες πεδίων. Το πρόγραμμα επεξεργασίας φορμών υποδεικνύει ποια πεδία είναι προσυμπληρωμένα με ένα εικονίδιο και το πρόγραμμα επεξεργασίας εμφανίζει επίσης το συνολικό πλήθος των προσυμπληρωμένων πεδίων.
Ελέγξτε τη διαμόρφωση του μοντέλου συγκατάθεσής σας
Η προσυμπλήρωση απαιτεί από τον πελάτη να συναινέσει με τον σκοπό της παρακολούθησης. Η κατάσταση του σκοπού παρακολούθησης αποθηκεύεται προσωρινά για 15 λεπτά για σενάριο προπλήρωσης. Αυτό σημαίνει ότι η φόρμα μπορεί να προσυμπληρωθεί έως και 15 λεπτά μετά την ανάκληση της συγκατάθεσης του πελάτη για τον σκοπό της παρακολούθησης.
Ο στόχος της προσυμπλήρωσης φόρμας είναι να διατηρηθεί η συγκατάθεση που έχει ήδη παρασχεθεί για συγκεκριμένα θέματα και σκοπούς. Εάν ένας σκοπός ή ένα θέμα συνδέεται με πολλά κανάλια (όπως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κείμενο), η προσυμπλήρωση φόρμας ορίζει το πλαίσιο ελέγχου συγκατάθεσης σαν να δόθηκε συγκατάθεση για όλα τα συνδεδεμένα κανάλια. Για παράδειγμα, ο εμπορικός σκοπός αντιπροσωπεύεται στη φόρμα από ένα μόνο πλαίσιο ελέγχου που συνδέεται τόσο με τα κανάλια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όσο και με τα κανάλια κειμένου. Εάν ο πελάτης έδωσε τη συγκατάθεσή του για τον εμπορικό σκοπό μέσω του καναλιού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αλλά όχι του καναλιού κειμένου, η υποβολή της προσυμπληρωμένης φόρμας έχει ως αποτέλεσμα την παροχή συγκατάθεσης και για τα δύο κανάλια.