Προγραμματισμός τμημάτων

Μπορείτε να ανανεώσετε τα τμήματα με βάση την προγραμματισμένη ανανέωση του συστήματος, εβδομαδιαία, μηνιαία ή να ανανεώνονται μη αυτόματα κατ' απαίτηση. Η προεπιλογή είναι κάθε προγραμματισμένη ανανέωση συστήματος. Ίσως θέλετε να προγραμματίσετε τα τμήματα ή τα τμήματα της περασμένης περιόδου που δεν αλλάζουν συχνά με πιο αργό ρυθμό, όπως η μηνιαία, για να βοηθήσετε τα πιο απαραίτητα τμήματα να ανανεώνονται γρηγορότερα.

Προϋποθέσεις για αυτόματη ανανέωση τμήματος

• Πρέπει να προγραμματιστεί ανανέωση συστήματος. Συνιστάται καθημερινή ανανέωση συστήματος.
• Το τμήμα πρέπει να έχει τον τύπο Δυναμικό ή Ανάπτυξη. Τα στατικά τμήματα δεν θα ανανεώνονται αυτόματα.
• Το προσαρμοσμένο χρονοδιάγραμμα για ένα τμήμα πρέπει να είναι στοιχισμένο με το χρονοδιάγραμμα ανανέωσης του συστήματος.

  Προσοχή

  Εάν η ημερομηνία ανανέωσης του συστήματος αλλάξει αφού ορίσετε προσαρμοσμένα χρονοδιαγράμματα για τα τμήματά σας, ώστε οι ημερομηνίες να μην είναι πλέον στοιχισμένες, τα τμήματα δεν θα ανανεώνονται σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα, έως ότου τα προσαρμοσμένα χρονοδιαγράμματά τους στοιχιστούν με το νέο χρονοδιάγραμμα ανανέωσης συστήματος. Αλλάξτε τα προσαρμοσμένα χρονοδιαγράμματα για τα τμήματα ώστε να είναι στοιχισμένα με το νέο χρονοδιάγραμμα ανανέωσης συστήματος ή για μη αυτόματη ανανέωση των τμημάτων.

Δημιουργήστε προσαρμοσμένα χρονοδιαγράμματα ανανέωσης για τμήματα

Ορίστε χρονοδιαγράμματα ανανέωσης για ένα ή περισσότερα τμήματα. Το τρέχον χρονοδιάγραμμα που ορίζεται παρατίθενται στη στήλη Χρονοδιάγραμμα της λίστας τμημάτων.

1. Μεταβείτε στο Τμήματα αγοράς.

2. Επιλέξτε τα τμήματα που θέλετε να προγραμματίσετε.

3. Επιλέξτε Χρονοδιάγραμμα.

4. Στο τμήμα παραθύρου Χρονοδιάγραμμα ορίστε την Εκτέλεση χρονοδιαγράμματος σε Ενεργή για αυτόματη εκτέλεση του τμήματος. Ρυθμίστε την επιλογή σε Ανενεργή για μη αυτόματη ανανέωση.

5. Για τμήματα που ανανεώνονται αυτόματα, επιλέξτε Περιοδικότητα και τις λεπτομέρειες για αυτήν.

6. Όταν ορίζετε το χρονοδιάγραμμα για αρκετά τμήματα, κάντε μια επιλογή κάτω από το Διατήρηση ή παράκαμψη προγραμμάτων:

   • Κρατήστε μεμονωμένα προγράμματα: Διατηρήστε το προκαθορισμένο χρονοδιάγραμμα για τα επιλεγμένα τμήματα.
   • Καθορισμός νέου χρονοδιαγράμματος για όλα τα επιλεγμένα τμήματα: Παρακάμψτε τα υπάρχοντα χρονοδιαγράμματα των επιλεγμένων τμημάτων.

   

7. Επιλέξτε Αποθήκευση και, έπειτα, επιβεβαιώστε την αλλαγή. Τα τμήματα ανανεώνονται στην προγραμματισμένη ημερομηνία κατά την ανανέωση του συστήματος.