Erstellen einer Dateiprüfungsvorlage
Eine Dateiprüfungsvorlage definiert einen Satz von zu prüfenden Dateigruppen, den Typ der durchzuführenden Prüfung (aktiv oder passiv) und (optional) eine Gruppe von Benachrichtigungen, die automatisch generiert werden, wenn ein Benutzer eine nicht autorisierte Datei speichert oder zu speichern versucht.
Der Ressourcen-Manager für Dateiserver kann E-Mail-Nachrichten an Administratoren oder bestimmte Benutzer senden, ein Ereignis protokollieren, einen Befehl oder ein Skript ausführen oder aber Berichte generieren. Sie können mehr als einen Benachrichtigungstyp für ein Dateiprüfungsereignis konfigurieren.
Wenn Sie Ihre Dateiprüfungen ausschließlich aus Vorlagen erstellen, können Sie sie zentral verwalten, indem Sie die Vorlagen aktualisieren, statt Änderungen bei jeder einzelnen Dateiprüfung zu replizieren. Dieses Feature vereinfacht die Implementierung von Änderungen an den Speicherrichtlinien, da alle Updates an einem zentralen Ort ausgeführt werden können.
Wichtig
Zum Senden von E-Mail-Benachrichtigungen und zum Konfigurieren der Speicherberichte mit Parametern, die für Ihre Serverumgebung geeignet sind, müssen Sie zuerst die allgemeinen Optionen des Ressourcen-Managers für Dateiserver festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen der Optionen des Ressourcen-Managers für Dateiserver.
So erstellen Sie eine Dateiprüfungsvorlage
Klicken Sie unter Dateiprüfungsverwaltung auf den Knoten Dateiprüfungsvorlagen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Dateiprüfungsvorlagen, und klicken Sie dann auf Dateiprüfungsvorlage erstellen (oder wählen Sie im Bereich Aktionen die Option Dateiprüfungsvorlage erstellen aus). Daraufhin wird das Dialogfeld Dateiprüfungsvorlage erstellen geöffnet.
Wenn Sie die Eigenschaften einer vorhandenen Vorlage kopieren und als Grundlage für Ihre neue Vorlage verwenden möchten, wählen Sie in der Dropdownliste Eigenschaften aus Kontingentvorlage kopieren die gewünschte Vorlage aus, und klicken Sie auf Kopieren.
Wenn Sie die Eigenschaften einer vorhandenen Vorlage verwenden oder eine neue Vorlage erstellen möchten, ändern Sie auf der Registerkarte Einstellungen die folgenden Werte, bzw. legen Sie sie fest:
Geben Sie im Textfeld Vorlagenname einen Namen für die neue Vorlage ein.
Klicken Sie unter Prüfungstyp auf die Option Aktive Prüfung oder Passive Prüfung. (Die aktive Prüfung verhindert, dass Benutzer Dateien speichern, die zu blockierten Dateigruppen gehören, und sie generiert Benachrichtigungen, wenn Benutzer versuchen, nicht autorisierte Dateien zu speichern. Die passive Prüfung sendet konfigurierte Benachrichtigungen, hindert Benutzer aber nicht daran, Dateien zu speichern.)
So geben Sie an, welche Dateigruppen überprüft werden sollen:
Wählen Sie unter Dateigruppen jede Dateigruppe aus, die Sie einbeziehen möchten. (Doppelklicken Sie auf die Dateigruppenbezeichnung, um das Kontrollkästchen für die Dateigruppe zu aktivieren.)
Wenn Sie die Dateitypen anzeigen möchten, die in einer Dateigruppe enthalten und ausgeschlossen sind, klicken Sie auf die Dateigruppenbezeichnung und dann auf Bearbeiten. Klicken Sie zum Erstellen einer neuen Dateigruppe auf Erstellen.
Außerdem können Sie den Ressourcen-Manager für Dateiserver so konfigurieren, dass eine oder mehrere Benachrichtigungen generiert werden. Dazu legen Sie Optionen auf den Registerkarten E-Mail-Nachricht, Ereignisprotokoll, Befehl und Bericht fest.
So konfigurieren Sie E-Mail-Benachrichtigungen:
Legen Sie auf der Registerkarte E-Mail-Nachricht folgende Optionen fest:
- Zum Benachrichtigen von Administratoren, wenn ein Benutzer oder eine Anwendung eine nicht autorisierte Datei zu speichern versucht, aktivieren Sie das Kontrollkästchen E-Mail an die folgenden Administratoren senden, und geben Sie die Namen der Administratorkonten ein, die die Benachrichtigungen erhalten sollen. Verwenden Sie das Format account@domain, und trennen Sie mehrere Konten durch Semikolons.
- Wenn eine E-Mail an den Benutzer gesendet werden soll, der die Datei zu speichern versucht hat, aktivieren Sie das Kontrollkästchen E-Mail an den Benutzer senden, der versucht hat, eine nicht autorisierte Datei zu speichern.
- Zum Konfigurieren der Nachricht bearbeiten Sie die Standardbetreffzeile und den Standardtextkörper, die Ihnen bereitgestellt werden. Der Text in Klammern fügt Variableninformationen zu dem Dateiprüfungsereignis ein, das zu der Benachrichtigung geführt hat. So fügt beispielsweise die Variable Source Io Owner (Quelle E/A-Besitzer) den Namen des Benutzers ein, der versucht hat, eine nicht autorisierte Datei zu speichern. Wenn Sie zusätzliche Variablen in den Text einfügen möchten, klicken Sie auf Variable einfügen.
- Wenn Sie weitere Header konfigurieren möchten (einschließlich „Von“, „Cc“, „Bcc“ und „Antwort an“), klicken Sie auf Zusätzliche E-Mail-Header.
So protokollieren Sie einen Fehler im Ereignisprotokoll, wenn ein Benutzer eine nicht autorisierte Datei zu speichern versucht:
Aktivieren Sie auf der Registerkarte Ereignisprotokoll das Kontrollkästchen Warnung an Ereignisprotokoll senden, und bearbeiten Sie den Standardprotokolleintrag.
So führen Sie einen Befehl oder ein Skript aus, wenn ein Benutzer eine nicht autorisierte Datei zu speichern versucht:
Aktivieren Sie auf der Registerkarte Befehl das Kontrollkästchen Diesen Befehl oder dieses Skript ausführen. Geben Sie dann den Befehl ein, oder klicken Sie auf Durchsuchen, um nach dem Speicherort für das Skript zu suchen. Sie können auch Befehlsargumente eingeben, ein Arbeitsverzeichnis für den Befehl oder das Skript auswählen oder aber die Sicherheitseinstellung für den Befehl ändern.
So generieren Sie einen oder mehrere Speicherberichte, wenn ein Benutzer eine nicht autorisierte Datei zu speichern versucht:
Aktivieren Sie auf der Registerkarte Bericht das Kontrollkästchen Berichte generieren, und wählen Sie aus, welche Berichte generiert werden sollen. (Sie können einen oder mehrere Administratoren als E-Mail-Empfänger für den Bericht auswählen oder den Bericht per E-Mail an den Benutzer senden, der versucht hat, die Datei zu speichern.)
Der Bericht wird am Standardort für Schadensberichte gespeichert. Dieser kann im Dialogfeld Optionen für den Ressourcen-Manager für Dateiserver geändert werden.
Nachdem Sie alle Dateivorlageneigenschaften ausgewählt haben, die Sie verwenden möchten, klicken Sie auf OK, um die Vorlage zu speichern.