Erstellen einer automatischen Klassifizierungsregel
Das folgende Verfahren führt Sie durch die Schritte zum Erstellen einer Klassifizierungsregel. Mit jeder Regel wird der Wert für eine einzelne Eigenschaft festgelegt. Eine Regel wird standardmäßig nur einmal ausgeführt und ignoriert Dateien, denen bereits ein Eigenschaftswert zugewiesen wurde. Sie können jedoch eine Regel zum Bewerten von Dateien konfigurieren – unabhängig davon, ob der Eigenschaft bereits ein Wert zugewiesen wurde oder nicht.
So erstellen Sie eine Klassifizierungsregel
Klicken Sie in der Klassifizierungsverwaltung auf den Knoten Klassifizierungsregeln.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Klassifizierungsregeln, und klicken Sie dann auf Neue Regel erstellen (oder klicken Sie im Bereich Aktionen auf Neue Regel erstellen). Daraufhin wird das Dialogfeld Definitionen für Klassifizierungsregeln geöffnet.
Geben Sie auf der Registerkarte Regeleinstellungen die folgenden Informationen ein:
- Regelname. Geben Sie einen Namen für die Regel ein.
- Aktiviert. Diese Regel wird nur angewendet, wenn das Kontrollkästchen „Aktiviert” aktiviert wurde. Wenn Sie die Regel deaktivieren möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.
- Beschreibung. Geben Sie eine optionale Beschreibung für die Regel ein.
- Umfang. Klicken Sie auf Hinzufügen, um einen Speicherort auszuwählen, für den diese Regel gelten soll. Sie können mehrere Speicherorte hinzufügen oder einen Speicherort entfernen, indem Sie auf Entfernen klicken. Die Klassifizierungsregel gilt für alle Ordner und die zugehörigen Unterordner in dieser Liste.
Geben Sie auf der Registerkarte Klassifizierung die folgenden Informationen ein:
- Klassifizierungsmechanismus. Wählen Sie eine Methode zum Zuweisen des Eigenschaftswerts aus.
- Eigenschaftenname. Wählen Sie die Eigenschaft aus, die von dieser Regel zugewiesen werden soll.
- Eigenschaftswert. Wählen Sie den Eigenschaftswert aus, der von dieser Regel zugewiesen werden soll.
Optional: Klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitert, um weitere Optionen auszuwählen. Auf der Registerkarte Evaluierungstyp ist das Kontrollkästchen Dateien erneut auswerten standardmäßig deaktiviert. Hier können folgende Optionen ausgewählt werden:
- Dateien erneut auswerten ist deaktiviert: Eine Regel wird auf eine Datei angewendet, wenn – und nur dann – die von der Regel angegebene Eigenschaft nicht auf einen Wert in der Datei festgelegt wurde.
- Dateien erneut auswerten ist aktiviert und die Option Vorhandenen Wert überschreiben ausgewählt: Die Regel wird jedes Mal auf die Dateien angewendet, wenn der automatische Klassifizierungsprozess ausgeführt wird. Wenn eine Datei beispielsweise eine boolesche Eigenschaft hat, die auf Ja festgelegt wurde, behält eine Regel, die mithilfe der Ordnerklassifizierung alle Dateien mit diesem Optionssatz auf Nein festlegt, die Festlegung der Eigenschaft auf Nein bei.
- Dateien erneut auswerten ist aktiviert und die Option Werte aggregieren ausgewählt: Die Regel wird jedes Mal auf die Dateien angewendet, wenn der automatische Klassifizierungsprozess ausgeführt wird. Wenn aber die Regel den Wert für die Eigenschaftsdatei festgelegt hat, aggregiert sie diesen Wert mit dem in der Datei bereits vorhandenen Wert. Wenn eine Datei beispielsweise eine boolesche Eigenschaft hat, die auf Ja festgelegt wurde, behält eine Regel, die mithilfe der Ordnerklassifizierung alle Dateien mit diesem Optionssatz auf Nein festlegt, die Festlegung der Eigenschaft auf Ja bei.
Auf der Registerkarte Zusätzliche Klassifizierungsparameter können Sie zusätzliche Parameter angeben, die von der ausgewählten Klassifizierungsmethode erkannt werden, indem Sie den Namen und Wert eingeben und dann auf die Schaltfläche Einfügen klicken.
Klicken Sie auf OK oder auf Abbrechen, um das Dialogfeld Erweitert zu schließen.
Klicken Sie auf OK.