Beheben von Dateiuploadwarnungen im Zusammenhang mit doppelten Daten
Wenn Sie Mitarbeiter-Attributdaten in Microsoft Viva Glint hochladen, erhalten Sie möglicherweise eine der folgenden Warnmeldungen, die durch doppelte Daten verursacht werden. Wählen Sie die Warnung aus der Liste oben im Artikel aus, und folgen Sie der entsprechenden Lösung, um die Warnung zu beheben.
INVALID_EMPLOYEE_DATA: E-Mails werden mehreren Benutzern zugewiesen
Warnmeldung:
INVALID_EMPLOYEE_DATA: E-Mail-Adresse <, z user@contoso.com> . B. mehreren Benutzern in der Datei zugewiesen.
Dieses Problem tritt auf, da mehrere Benutzer in der hochgeladenen Datei dieselbe E-Mail-Adresse gemeinsam verwenden. E-Mail-Adressen müssen in den Attributdaten des Mitarbeiters eindeutig sein.
Lösung
Gehen Sie folgendermaßen vor, um dieses Problem zu beheben:
Wählen Sie im Administratordashboard das Konfigurationssymbol und dann im Abschnitt "Dienstkonfiguration" die Option "Aktivitätsüberwachungsprotokoll" aus.
Suchen Sie im Protokoll die Datei, die nicht hochgeladen wurde, und wählen Sie dann die Datei "Fehler herunterladen" in der Spalte "Details " aus.
Öffnen Sie die Fehlerdatei, identifizieren Sie die Benutzer, denen die in der Warnmeldung erwähnte E-Mail-Adresse zugewiesen ist.
Öffnen Sie die Datendatei für mitarbeiteratribut. Verwenden Sie je nach Dateityp die entsprechende Methode:
- Wenn die Datendatei über eine .xls oder eine .xlsx Erweiterung verfügt, öffnen Sie sie in Microsoft Excel.
- Wenn die Datendatei über eine .csv Erweiterung verfügt, verwenden Sie den Textimport-Assistenten , um die Daten in Excel zu importieren, indem Sie die Daten im ursprünglichen Format beibehalten.
Geben Sie für jeden Benutzer, der in Schritt 3 identifiziert wird, eine eindeutige E-Mail-Adresse ein.
Hinweis: Verwenden Sie für Mitarbeiter, denen noch keine E-Mail-Adresse zugewiesen ist, den folgenden Wert als E-Mail-Adresse:
<Mitarbeiter-ID>@<Die Domäne Ihrer Organisation>
Speichern Sie die Datendatei des Mitarbeiter-Attributs, und laden Sie sie dann erneut in Viva Glint hoch.
DUPLICATED_EMAIL
Warnmeldung:
DUPLICATED_EMAIL: Die E-Mail-Adresse <der E-Mail-Adresse, z user@contoso.com> . B. in der Benutzerdatei, ist bereits einem anderen Benutzer in Ihrer Viva Glint People-Datenbank zugewiesen.
Dieses Problem tritt auf, da einem oder mehreren Benutzern in der hochgeladenen Datei eine E-Mail-Adresse zugewiesen wird, die bereits einem anderen Benutzer in Viva Glint zugeordnet ist. E-Mail-Adressen müssen in den Attributdaten des Mitarbeiters eindeutig sein.
Lösung
Gehen Sie folgendermaßen vor, um dieses Problem zu beheben:
Wählen Sie im Administratordashboard das Symbol "Konfigurieren" und dann "Personen " im Abschnitt "Mitarbeiter " aus.
Suchen Sie den Benutzer, der der E-Mail-Adresse zugeordnet ist, die in der Warnmeldung erwähnt wird, und wählen Sie dann den Benutzer aus, um sein Profil anzuzeigen.
Hinweis: Wenn der Benutzerstatus INAKTIV ist und Ihre Organisation E-Mail-Adressen für Mitarbeiter wiederverwendet, die sie verlassen haben, empfehlen wir, ihre E-Mail-Adresse in die Mitarbeiter-ID zu ändern, damit die E-Mail-Adresse einem neuen Mitarbeiter zugewiesen werden kann. Diese Aktion wird auch empfohlen, wenn Sie einen Benutzer in Viva Glint deaktivieren.
Öffnen Sie die Datendatei für mitarbeiteratribut. Verwenden Sie je nach Dateityp die entsprechende Methode:
- Wenn die Datendatei über eine .xls oder eine .xlsx Erweiterung verfügt, öffnen Sie sie in Microsoft Excel.
- Wenn die Datendatei über eine .csv Erweiterung verfügt, verwenden Sie den Textimport-Assistenten , um die Daten in Excel zu importieren, indem Sie die Daten im ursprünglichen Format beibehalten.
Identifizieren Sie alle Benutzer, denen die E-Mail-Adresse zugewiesen ist, die in der Warnmeldung in der Datendatei erwähnt wird.
Vergleichen Sie für jeden Benutzer, der in Schritt 4 identifiziert wird, seine Mitarbeiter-ID mit der Mitarbeiter-ID des Benutzers, der in Schritt 2 zu finden ist. Wenn die Mitarbeiter-ID anders ist, geben Sie eine eindeutige E-Mail-Adresse für den Benutzer in der Datendatei ein.
Speichern Sie die Datendatei des Mitarbeiter-Attributs, und laden Sie sie dann erneut in Viva Glint hoch.
DUPLICATED_EXTERNAL_USER_ID
Warnmeldung:
DUPLICATED_EXTERNAL_USER_ID: Die Mitarbeiter-ID <> in der Benutzerdatei wird bereits einem anderen Mitarbeiter mit E-Mail-Adresse <zugewiesen, zuser@contoso.com>. B. in der Viva Glint-Datenbank.
Lösung
Um das Problem zu beheben, identifizieren Sie die richtige Mitarbeiter-ID für die zugehörigen Mitarbeiterdatensätze. Vergleichen Sie die Mitarbeiter in Ihrer Benutzerdatei mit dem Abschnitt "Personen " in Viva Glint, und laden Sie die Benutzerdatei dann erneut hoch, nachdem sie korrigiert wurde.