Beschreibung des Persönlichen Insights-Diensts
Persönliche Einblicke in Microsoft Viva Insights zusammenfassen, wie Sie Ihre Zeit bei der Arbeit verbringen, und schlagen Ihnen dann Möglichkeiten vor, intelligenter zu arbeiten. Diese personalisierten Erkenntnisse werden über Elemente bereitgestellt, auf die Sie in Microsoft Outlook, in Teams oder über Ihren Webbrowser zugreifen können.
Einige der Elemente von Viva Insights werden benutzern verschiedener Microsoft 365- oder Office 365-Pläne automatisch bereitgestellt. Weitere Informationen findest du unter Viva Insights Distributionen.
Viva Insights verarbeitet Informationen auf eine Weise, die die Privatsphäre der Mitarbeiter schützt. Weitere Informationen findest du unter Datenschutz.
Elemente
Persönliche Einblicke in Viva Insights bestehen aus den folgenden Elementen:
- Viva Insights in Microsoft Teams und im Web– Bietet Ihnen personalisierte Empfehlungen in Ihrer Teams-App und im Web. Diese Empfehlungen können Ihnen helfen, bessere Arbeitsgewohnheiten aufzubauen, z. B. die Einhaltung von Verpflichtungen gegenüber Mitarbeitern und den Schutz der Fokuszeit am Tag für eine ununterbrochene, individuelle Arbeit.
- Viva Insights Outlook-Add-In: Bietet Ihnen umsetzbare Erkenntnisse in Outlook, die Ihnen helfen, den Überblick über Ihre Aufgaben zu behalten und mehr zu erledigen.
- Briefing-E-Mails : Innerhalb von zwei Stunden nach Ihrem Arbeitstag erhalten Sie eine E-Mail zu allen relevanten Elementen, damit Sie die Kontrolle über Ihren Kalender behalten und sich besser auf den nächsten Tag vorbereiten können.
Wichtig
Wir haben den Versand von Briefing-E-Mails beendet, um einige Verbesserungen vorzunehmen. Sie können weiterhin auf das Viva Insights Outlook-Add-In oder Viva Insights-App in Teams zugreifen, um wichtige Funktionen zu erhalten, bis dieser Dienst fortgesetzt wird. Weitere Informationen zu dieser Änderung finden Sie in der Briefing-Pause.
- Digest-E-Mails – Zeigt Ihnen Die Wichtigsten Ihrer Arbeitsmuster in einer Digest-E-Mail in Ihrem Outlook-Posteingang an.
Wichtig
Ab Ende März 2024 wird die Digest-E-Mail angehalten, die in der Regel zweimal im Monat gesendet wird. Alle Inhalte aus Digest-E-Mails sind weiterhin in der Viva Insights-App in Teams oder im Web verfügbar. Sie können Ihre Datenerkenntnisse weiterhin nahtlos untersuchen und analysieren. Weitere Informationen zu dieser Änderung finden Sie in der Digest-E-Mail-Pause.
- Inlinevorschläge : Diese kurzen, daten- und KI-gesteuerten Benachrichtigungen werden in Outlook angezeigt, während Sie eine E-Mail oder eine Besprechungseinladung lesen oder verfassen.
- Planen von Sendevorschlägen : Wenn Sie eine E-Mail in Outlook verfassen, werden diese Vorschläge zum Planen von E-Mail-Lieferungen entsprechend den Arbeitszeiten der Empfänger verwendet. Diese Planung trägt dazu bei, Unterbrechungen für Empfänger außerhalb ihrer Arbeitszeiten zu minimieren.
Viva Insights Distributionen
Die Elemente von Viva Insights stehen Benutzern verschiedener Microsoft 365- und Office 365-Pläne in unterschiedlichen Ebenen zur Verfügung. Informationen dazu, welche Pläne Viva Insights und Viva Insights in Outlook enthalten, finden Sie unter Umgebungsanforderungen.
Datenschutz
Durch die Einhaltung der folgenden Richtlinien Viva Insights die Privatsphäre der Mitarbeiter schützen und die Einhaltung lokaler Vorschriften unterstützen:
- Viva Insights ist nicht darauf ausgelegt, die Auswertung, Nachverfolgung, automatisierte Entscheidungsfindung, Profilerstellung oder Überwachung von Mitarbeitern zu ermöglichen.
- Viva Insights gibt Mitarbeitern keinen Zugriff auf neue personenbezogene Informationen zu anderen Kollegen.
- Viva Insights Daten werden verarbeitet und im Exchange Online Postfach des Mitarbeiters gespeichert.
- Viva Insights unterstützt die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
- Viva Insights können so konfiguriert werden, dass Einzelpersonen sich gezielt anmelden müssen.
- Viva Insights erinnert daran, dass ihre Daten privat und sicher sind.
Weitere Informationen finden Sie im Leitfaden zum Datenschutz für persönliche Einblicke.