Grundlegendes zu Organisationen und Teams in Viva Goals

Organisationen und Teams können verschiedene Dinge für verschiedene Unternehmen bedeuten. Lassen Sie uns einige Möglichkeiten mit Beispielen besprechen, wie Organisationen und Teams flexibel in Viva Goals eingerichtet werden können, damit Sie die beste Struktur für Ihre organization identifizieren können.

Organisationen in Viva Goals

Ein organization in Viva Goals ähnelt der obersten Entität in einem Unternehmen, in dem die ORGANISATIONS-OKRs eingerichtet sind. Jedes Team in dieser Organisation richtet seine OKRs an diesen ORGANISATIONS-OKRs aus.

In der Regel stellt ein organization in Viva Goals das Unternehmen oder die Geschäftseinheit oder eine große Abteilung innerhalb des Unternehmens dar.

Sie können in Ihrem Viva Goals-Konto mehrere organization erstellen.

Ein organization für ein Unternehmen

Das Erstellen einer einzelnen organization für ein Unternehmen ist der empfohlene Ansatz, es sei denn, die Anforderungen Ihres Unternehmens unterscheiden sich. Sie können diese organization strukturieren, um die Struktur Ihres Unternehmens darzustellen.

Sie können in einer Organisation beliebig viele Teams und Unterteams haben. Das heißt, Sie können Teams wie Product & Engineering und Subteams wie R&D (Forschung und Entwicklung), QA (Qualitätssicherung), UX (Benutzererfahrung), Biz Ops usw. haben.

Wenn Sie über eine einzelne organization für Ihr Unternehmen verfügen, fördert dies Transparenz und Ausrichtung. Jeder ist sich der Arbeit aller anderen und der erzielten Fortschritte bewusst.

Mehrere Organisationen für ein Unternehmen

Ein einzelnes Unternehmen kann mehrere Organisationen in Viva Goals. Im Folgenden sind einige Szenarien aufgeführt, in denen Sich Unternehmen für diese Struktur entscheiden können:

• Das Unternehmen verfügt über verschiedene Abteilungen/Abteilungen, die in Silos arbeiten, und möchte, dass nur ausgewählte Mitglieder (z. B. Führungsteams) ihren Fortschritt sehen können.

• Verschiedene Divisionen folgen unterschiedlichen Zeitintervallen für die Planung und Ausführung.

• Es gibt einige Datenschutzeinschränkungen zwischen den Abteilungen innerhalb des Unternehmens.

In solchen Fällen ist jede Division eine organization. Ein Benutzer, der Teil mehrerer Organisationen ist, kann zwischen den Organisationen wechseln, um den OKR-Fortschritt in verschiedenen Organisationen anzuzeigen und dazu beizutragen.

Betrachten wir das folgende Beispiel: Contoso Suites ist ein Unternehmen, das verschiedene Produkte anbietet, z. B. VanArsdel und Relecloud – ihre Kollaborationssuite bzw. Cloud-Suite. Beide Produktbereiche sind unabhängig voneinander und arbeiten in Silos. Contoso erstellt also zwei Organisationen in Viva Goals – VanArsdel und Relecloud –, um die einzelnen Produktbereiche des Unternehmens darzustellen.

Unter jedem organization können mehrere Teams und Unterteams erstellt werden, die der Struktur des Unternehmens und seiner Abteilungen entsprechen. Diese Organisationen können dann über eigene OKRs auf Organisationsebene, Teamebene und individuelle OKRs verfügen.

Der Nachteil der Pivotierung einer Organisation auf Abteilungsebene besteht darin, dass Sie in einem kleinen Raum enthalten sind, in dem andere Organisationen Ihren Fortschritt nicht anzeigen oder dazu beitragen können (und umgekehrt). Dies kann zu einem Mangel an Ausrichtung und Transparenz führen, die für den Erfolg eines OKR-Programms entscheidend sind.

Teams in Viva Goals

Ein Team in Viva Goals ist eine Gruppe von Benutzern, die auf eine gemeinsame Gruppe von Team-OKRs hinarbeiten. Team-OKRs richten sich direkt oder indirekt an organization OKRs aus.

Sie können in jeder Ihrer Organisationen in Viva Goals beliebig viele Teams und Unterteams erstellen.

Hierarchische Teams

Im hierarchischen Typ wird ein organization in Teams unterteilt, die weiter in Unterteams unterteilt sind.

Relecloud ist beispielsweise in "Vertrieb", "Kundenerfolg", "Produkt" und "Marketing" unterteilt. Der Umsatz kann in große Unternehmen, mittelständische Unternehmen und SMB (kleine und mittlere Unternehmen) unterteilt werden, und Product & Engineering kann in UX, QA, R&D usw. unterteilt werden.

Virtuelle Teams

Virtuelle Teams sind funktionsübergreifende Teams, die Mitglieder aus mehreren Abteilungen haben können. Sie haben nicht unbedingt eine hierarchische Struktur; stattdessen folgen sie in der Regel einer flachen Struktur.

Beispielsweise kann Relecloud ein Team namens Customer Experience mit Mitgliedern aus dem Produktteam und dem Kundenerfolgsteam erstellen.

Strukturieren Ihrer Organisationen und Teams in Viva Goals

Die Struktur der einzelnen organization variiert in Echtzeit. Viva Goals ist flexibel und ermöglicht es Ihnen, die Struktur jeder Ihrer Organisationen so zu entscheiden, dass sie der Struktur ähneln, die Sie in Ihrem Unternehmen verfolgen.

VanArsdel kann beispielsweise nur aus zwei OkRs-Ebenen bestehen: Organisations- und Teamebene. Im Gegensatz dazu kann Relecloud OKRs auf Organisationsebene, Teamebene und einzelne OKRs zulassen. Ebenso kann die Teamstruktur in VanArsdel hierarchisch sein, während Relecloud eine flache Struktur aufweisen kann.

Einschränkungen von Organisationen und Teams in Viva Goals

Es ist wichtig, ein klares Verständnis dafür zu haben, wie Sie Ihre organization und Teams in Viva Goals strukturieren möchten: Nach der Einrichtung kann die Struktur nicht rückgängig gemacht werden, und das Ändern der am Viva Goals Produkt beteiligten Manager und Ihre organization kann ein Problem sein. Derzeit werden Organisationsmigration und Organisationszusammenführung in Viva Goals nicht unterstützt.

Nehmen wir als Beispiel an, dass Sie sich für den Single organization-Ansatz entscheiden und Ihre OKRs in Ihrem Viva Goals-Konto auffüllen. Wenn Sie sich zu einem späteren Zeitpunkt für den Ansatz mehrerer Organisationen entscheiden, müssen Sie viele Änderungen an der Produktfront vornehmen: Neuplanung Ihrer OKRs in Viva Goals, Neuzuweisung, Neuausrichtung usw. Sie müssen auch die Mühe haben, diese Änderungen allen Personen in Ihrem Unternehmen mitzuteilen.

Ein weiterer Grund für die sorgfältige Entscheidung, wo Organisationen in Viva Goals pivotiert und erstellt werden sollen, ist, dass Sie die OKRs anderer Organisationen nur anzeigen können, wenn Sie als Mitglied hinzugefügt werden.