Freigeben über

PostgreSQL-Integration

  • Artikel

Viva Goals PostgreSQL-Integration können Sie Ihren OKR-Fortschritt basierend auf Daten in Ihrer PostgreSQL-Datenbank automatisch aktualisieren.

Betrachten wir dieses Beispiel: Sie verwenden PostgreSQL-Datenbanken, um Informationen zu Leads aus mehreren Quellen zu speichern. Sie haben das Ziel, Viva Goals qualifizierte Leads pro Quartal um 40 Prozent zu erhöhen. Wenn Sie dieses Ziel mit der entsprechenden Datenbank in PostgreSQL verknüpfen, wird die status Ihres OKR basierend auf den Daten in Ihrer Datenbank aktualisiert. Viva Goals werden automatisch die Werte für Sie synchronisieren und Ihren Fortschritt in Richtung des Ziels darstellen, was Zeit spart, während Ihre OKRs auf dem neuesten Stand bleiben.

Aktivieren der PostgreSQL-Integration

Administratoren führen die folgenden Schritte aus, um diese Integration zu aktivieren:

  1. Wählen Sie auf der Randleiste Admin > Registerkarte Integrationen aus.

    Screenshot der Integrationsseite in Viva Goals.

  2. Wählen Sie in PostgreSQL die Option Integration aktivieren aus. Wenn zuvor eine Verbindung hergestellt wurde oder die Integration bereits aktiviert war, können Sie die Option Integration verwalten auswählen.

    Screenshot: Aktivieren von PostgreSQL in Viva Goals

Die Integration kann auch im selben Abschnitt deaktiviert werden: Wählen Sie Ändern und dann integration deaktivieren aus der Dropdownliste aus.

Screenshot: Deaktivieren von PostgreSQL in Viva Goals

Konfigurieren einer PostgreSQL-Verbindung

Nachdem Sie die Integration aktiviert haben, besteht der nächste Schritt darin, eine PostgreSQL-Verbindung zu konfigurieren:

  1. Wählen Sie Neue Verbindung aus, und geben Sie einen Namen für die Verbindung an.

    Der Screenshot zeigt, wo Sie eine neue PostgreSQL-Verbindung in Viva Goals hinzufügen möchten.

  2. Geben Sie den Hostnamen oder die IP-Adresse des Datenbankservers und die Portnummer ein, an der der Server lauscht.

    Screenshot: Eingabe der PostgreSQL-Verbindungsdetails

  3. Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort an. Nach der Authentifizierung werden die zugeordneten Datenbanken automatisch aufgefüllt. Wählen Sie im Dropdownmenü Ihre Datenbank aus.

  4. Optional können Sie diese Verbindung für andere Benutzer im organization freigeben.

  5. Wählen Sie Weiter aus, um die Integration auszuführen. Sie können die gespeicherte Verbindung jederzeit bearbeiten.

mit Viva Goals können Sie eine Verbindung mit mehreren Datenbanken herstellen. Wählen Sie Neue Verbindung, um eine Verbindung zu einer anderen Datenbank herzustellen. Sie unterscheiden diese Verbindungen anhand des Namens. Die Namen werden anderen Benutzern erneut angezeigt, wenn sie ihre OKRs mit PostgreSQL-Datenbanken verknüpfen.

Verbinden der PostgreSQL-Verbindung mit einem OKR

Nachdem Sie die Verbindung konfiguriert haben, besteht der nächste Schritt darin, OKRs mit den PostgreSQL-Datenbanken zu verknüpfen:

  1. Wenn Sie ein OKR erstellen oder bearbeiten, wählen Sie Automatisch aus einer Datenquelle zum Microsoft AutoUpdate-Status aus. Wählen Sie im Dropdownmenü PostgreSQL aus.

    Screenshot: Auswählen von PostgreSQL als Datenquellen in Viva Goals

  2. Wenn Sie bereits eine Verbindung erstellt haben oder ihr Administrator eine Verbindung für Sie freigegeben hat, wird diese Verbindung automatisch ausgewählt. Viva Goals fordert Sie nur dann auf, eine neue Verbindung zu erstellen, wenn zuvor keine Verbindungen erstellt oder freigegeben wurden.

  3. Wählen Sie die Methode aus, die Sie verwenden möchten, um den Fortschritt, den Prozentsatz abgeschlossen oder KPI (Erfolgsmetrik ) zu messen. Wenn Sie KPI auswählen, geben Sie eine Metrik, einen Startwert und einen Zielwert an.

  4. Wählen Sie eine Verbindung aus, und geben Sie die PostgreSQL-Abfrage an. Diese Abfrage liefert einen einzigen numerischen Wert, der mit dem OKR-Fortschritt verknüpft ist.

    Screenshot: Auswählen eines Abfragetyps und Eingeben einer Abfrage für Ihre neue PostgreSQL-Verbindung

  5. Überprüfen Sie die Abfrage mithilfe des Abfrageergebnisses.

  6. Wählen Sie Weiter>Speichern aus. Das PostgreSQL-Symbol sollte neben Ihrem OKR angezeigt werden. Die Synchronisierung erfolgt einmal pro Stunde. Sie können auch das PostgreSQL-Symbol und dann das Aktualisierungssymbol auswählen, um eine manuelle Synchronisierung zu initiieren.

Sie haben Ihr Ziel nun mit einer Datenbank in PostgreSQL verknüpft, um die status des entsprechenden OKR automatisch basierend auf den Daten in der verbundenen Datenbank zu aktualisieren.

Die Farben der Statusanzeige zeigen die status des Ziels an:

  • Wenn der Fortschritt zu einem beliebigen Zeitpunkt 0 bis 25 Prozent niedriger als erwartet ist, liegt der OKR-status zurück, und die Statusanzeige ist orange.

  • Wenn der Fortschritt zu einem beliebigen Zeitpunkt um mehr als 25 Prozent niedriger als erwartet ist, ist die OKR-status gefährdet, und die Statusanzeige ist rot.