Bestimmen Ihres Rolloutplans
Nach Abschluss Ihres Rolloutplans oder Ihrer Bereitstellungsphase verfügen Sie über Microsoft Viva Goals, die in Ihrem gesamten organization arbeiten, sodass Sie die tägliche Arbeit jedes Teammitglieds mit den Geschäftsergebnissen verbinden können.
Wenn Sie durch das unten gezeigte OKR-Reifemodell navigieren und die Änderungsverwaltung im Zusammenhang mit einem Viva Goals OKR-Rollout durchführen, empfehlen wir Ihnen, ihre organization in OKRs über ein Benutzerpiloten zu vereinfachen.
Die Vorteile eines Benutzerpiloten sind zwei: Erstens lernen Sie schnell, wie die Methodik innerhalb Ihrer Unternehmenskultur funktioniert, und erhalten Einblicke in die Herausforderungen und Chancen. Zweitens fungiert Ihre Pilotgruppe als Beispiel für den Rest der organization. Der Erfolg der Pilotgruppe bei der Erreichung ihrer Ziele dient als Motivation für mehr Gruppen, um an Bord zu kommen.
1. Wählen Sie Ihren Pilotstil aus.
Pilotgruppe nur für Führungskräfte
Eine der beliebtesten Möglichkeiten zum Rollout eines OKR-Programms ist von oben nach unten. Der Vorteil dieser Route besteht darin, dass die Führung vollständig hinter dem Programm steht und OKRs gut ausgerichtet sind. Und so wird es gemacht:
Im ersten Quartal werden OKRs vom Führungsteam festgelegt. Da OKRs transparent sind, erhält die gesamte Organisation Einblick in diese Ziele. Laden Sie in dieser Phase nur das Führungsteam als aktive Viva Goals Benutzer ein.
In diesem ersten Quartal wird ein wöchentlicher Rhythmus für Check-Ins als Beispiel festgelegt. Besprechungstermine sind auf die Messung von OKRs ausgerichtet.
Nach einem erfolgreichen ersten Quartal werden Teammanager trainiert. Sie entwickeln ihre OKRs, die auf das Führungsteam ausgerichtet sind.
Nach ein oder zwei weiteren Quartalen erweitern Teammanager ihre wichtigsten Ergebnisse. An dieser Stelle werden einzelne Teammitglieder einbezogen.
Bitten Sie die Teilnehmer, den Lernpfad des OKR Leadership Program bei Bedarf zu nutzen, damit sich jeder Pilotteilnehmer in der Lage fühlt, seine Mitarbeiter in OKR-Methodik und -Software zu schulen, einzubinden und zu schulen.
Abteilungsweite Pilotgruppe
Eine weitere beliebte Rolloutmethode besteht darin, dass eine einzelne Abteilung oder Gruppe, z. B. Marketing, IT oder ein Produktentwicklungsteam, einen Rollout von oben nach unten durchführen kann, der sowohl Teammanager als auch einzelne Mitarbeiter umfasst. Und so wird es gemacht:
Mit formeller oder informeller Unterstützung durch das obere Management übernimmt die Gruppe ein wöchentliches Intervall für Check-Ins für ein bis zwei Quartale, experimentiert mit dem, was funktioniert, und nimmt agile Änderungen vor. Während des Vorgangs berichten Teammanager an die Geschäftsleitung über Erfolge, Herausforderungen und Empfehlungen.
Sobald sich die einzelnen Abteilungen und die Verwaltung an einen Rhythmus gewöhnt haben, wird ein Schulungsplan für die Einführung von OKRs für den Rest der Organisation formuliert. In diesem Plan wird das, was von den einzelnen Abteilungen gelernt wurde, verwendet, um den Prozess für die gesamte Organisation so reibungslos wie möglich zu gestalten.
Bitten Sie die Teilnehmer, den Lernpfad des OKR Leadership Program bei Bedarf zu nutzen, damit sich jeder Pilotteilnehmer in der Lage fühlt, seine Mitarbeiter in OKR-Methodik und -Software zu schulen, einzubinden und zu schulen.
Eine weitere Option: Urknalltheorie
Der "Crawl-Walk-Run"-Pilotansatz ist für die meisten Unternehmen am besten geeignet, aber reife Unternehmen, die effizient und effektiv die organization obwohl Sich ändern können, okRs organization auf einmal zu starten.
Der Vorteil dieses "Big Bang"-Ansatzes besteht darin, dass Unternehmen in der Lage sind, die Vorteile von OKRs im gesamten organization schneller zu nutzen.
Unabhängig davon, für welchen Pfad Sie sich entscheiden, ist es wichtig herauszufinden, was für Ihre organization am besten funktioniert. Haben Sie Geduld, es dauert in der Regel einige Quartale, bis man sich an Änderungen gewöhnt. Bald kommen Sie in einen soliden Rhythmus, und Ihr OKR-Programm wird wachsen, reifen und Ihre organization im Prozess transformieren.
2. Festlegen von Programmzielen
Ihre Ziele definieren das gewünschte Ergebnis und ermöglichen es Ihnen, den Erfolg Ihres Viva Goals Rollouts zu messen.
Sie benötigen die volle Beteiligung der Projektbeteiligten, wenn Sie Ihre OKRs definieren, um sicherzustellen, dass sie ein Gefühl der Eigenverantwortung haben und diese Erfolgskennzahlen an definierten Projektaufgaben ausrichten. OKRs sollten eine Mischung aus technischen und benutzerorientierten Erfolgen enthalten.
Bevor Sie mit dem Erstellen der OKRs für Ihr OKR-Programm mit Viva Goals beginnen, nehmen Sie sich etwas Zeit, um über die folgenden Fragen nachzudenken:
Warum implementieren Sie das Programm? Soll eine bessere Transparenz in Ihren organization erzielt werden? Um die Mitarbeiterbindung zu erhöhen? Um eine neue Produkteinführung zu starten? Soll der Fokus auf die Abwehr eines Mitbewerbers gelegt werden? Wenn Sie sich darüber im Klaren sind , warum , können Sie Ihre Mitarbeiter in Schwung bringen und weiter in Schwung bleiben.
Wie sieht der Erfolg für dieses Programm aus? Woher wissen Sie in einem Jahr, ob Sie Ihre Ziele erreicht haben?
Wie kommunizieren Sie über Ihr OKR-Programm und Viva Goals mit Ihrem Team? Was ist Ihr Kommunikationsplan zu Beginn, während der Check-Ins während des Zyklus, und wenn es an der Zeit ist, OKRs zu schließen und zu sehen, wo Sie gelandet sind – und was haben Sie gelernt?
Hier ist ein Beispiel für ein OKR zum Rollout eines OKR-Programms mit Viva Goals:
3. Bestimmen Sie Ihren OKR-Kalender und die Uhrzeit
Jährliche Zeitplanung:
Die meisten Unternehmen beginnen mit drei bis fünf übergeordneten Zielen für das Jahr. Wenn es beispielsweise November 2021 ist, werden Ziele für das Jahr 2022 festgelegt. Einige Unternehmen gehen einen Schritt weiter und haben einen Zwei- oder Dreijahresplan, auf den sie aufbauen müssen.
Vierteljährlicher Zeitpunkt:
Die meisten Unternehmen planen ihre OKRs vierteljährlich wie folgt:
- Q1 (Januar / Februar / März)
- Q2 (April / Mai / Juni)
- Q3 (Juli / August / September)
- Q4 (Oktober / November / Dezember)
Hinweis
Wenn Ihr Unternehmen einen anderen Vierteljährlichen Zeitplan verwendet, können Sie ihn unter Admin > Zeiträume ändern.
Check-in-Rhythmus:
Es wird empfohlen, dass Teammitglieder ihre OKRs wöchentlich einchecken und aktualisieren. Viva Goals verfügt über integrierte Benachrichtigungen über Integrationen und per E-Mail, um diesen regelmäßigen Rhythmus sicherzustellen.
Hinweis
Der Tag und die Uhrzeit der Erinnerungen können unter Admin>Notifications geändert werden.
Einige Unternehmen legen ihre Check-Ins zweiwöchentlich oder sogar monatlich fest, aber wir stellen fest, dass wöchentlich der beste Zeitrahmen ist.
4. Rollout von OKRs für Ihre gesamte organization
Sobald die Führung und Ihre Pilotgruppe mit der Funktionsweise von OKRs und Viva Goals vertraut sind, ist es an der Zeit, Ihren Trainingsplan zu erstellen, um OKRs für Ihre gesamte organization.
Es ist wichtig, ihre Benutzer nach Persona und OKR-Reife zu segmentieren, wenn sie ihre Trainingsstrategie entwickeln. Jede Persona hat bestimmte Aufgaben, die sie ausführen müssen, und verschiedene Schulungen sind erforderlich, um diese Aufgaben auszuführen.
Konzentrieren Sie sich auf den Grund. Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter wissen, warum die Änderung stattfindet, was für sie darin enthalten ist und warum sie aufgefordert werden, sich zu ändern.
Verwenden Sie reale Arbeitsszenarien. Verwenden Sie Aufgaben oder Prozesse, die Ihrem Publikum vertraut sind, um sie dazu zu bringen, Viva Goals zu verwenden.
Verwenden Sie mehrere Formate. Schulungen für Endbenutzer sollten mehrere Formen annehmen, um unterschiedliche Lernstile, geografische Normen und Ressourceneinschränkungen zu berücksichtigen.
Verstärken. Sorgen Sie dafür, dass das Training nicht vernachlässigt wird, indem Sie Optionen wie On-Demand-Training, Mittagessen und Lerntrainings sowie Trainings für neue Mitarbeiter anbieten.
Einen vollständigen Überblick darüber, wie Sie OKR und Viva Goals Einführung in Ihrem organization erfolgreich vorantreiben, finden Sie im Viva Goals Einführungshandbuch.
Hinweis
Ihr ultimatives Ziel ist es, den OKR-Prozess zu finden, der am besten für Ihre organization funktioniert. Viva Goals ist so konzipiert, dass sie flexibel ist und die einzigartigen Anforderungen Ihrer organization erfüllt. Ihre Strategie und ihr Buy-In-Level für OKRs werden sich weiterentwickeln, wenn sich Ihr Team an den Prozess anpasst. Geben Sie sich ein bis zwei Quartale, um in einen guten Rhythmus zu kommen und watch Ihre Mitarbeitererfahrung und Geschäftsergebnisse stärker werden.