Asana-Integration
Informationen zur Asana-Integration
Viva Goals kann in Asana-Projekte integriert werden, um Ihre Ziele und Schlüsselergebnisse (OKRs) in Viva Goals automatisch zu aktualisieren. Der OKR-Fortschritt wird anhand der Anzahl von Aufgaben oder Teilvorgängen berechnet, die in Asana abgeschlossen wurden. Diese Integration funktioniert für beide Arten der Fortschrittsmessung: Prozentsatz abgeschlossen oder KPI-Fortschritt (Key Performance Indicator).
Nehmen wir dieses Beispiel: Sie sind ein Vermarkter, der Asana verwendet, um an einem Kundenberatungsprojekt zu arbeiten. Sie legen ein Ziel fest, um eine Liste von Kundenmanagern zu zusammengestellt, die aus verschiedenen Regionen integriert sind. Verwenden Sie die Asana-Integration, um die vollständige Liste einfach nachzuverfolgen. Viva Goals synchronisiert die Werte für Sie und zeigt Ihren Fortschritt in Richtung des Ziels an, wodurch Zeit gespart wird, während Ihre OKRs auf dem neuesten Stand bleiben.
Einrichten der Asana-Integration
Ein Administrator kann die Asana-Integration in Viva Goals einrichten:
Wechseln Sie überAdministratorintegrationen> zur Viva Goals-Integrationsseite.
Ermöglichen Asana-Integration.
Wählen Sie Neue Verbindung aus. Melden Sie sich im daraufhin geöffneten Dialogfeld bei Ihrem Asana-Konto an. Konfigurieren Sie als Nächstes Asana-Verbindungen, die von Viva Goals-Benutzern verwendet werden können, um ihre OKRs zu verknüpfen und den Fortschritt zu aktualisieren.
Wählen Sie Weiter aus, um das Setup abzuschließen.
Mit Viva Goals können Sie eine Verbindung mit mehreren Asana-Konten herstellen. Wählen Sie Neue Verbindung aus, um eine weitere Verbindung hinzuzufügen. Verbindungsnamen werden Mitgliedern angezeigt, wenn sie ihre OKRs mit Asana-Projekten verknüpfen.
Verwenden der Asana-Integration
Nach Abschluss des Setups können Benutzer in Ihrer Organisation die folgenden Schritte ausführen, um ihre OKRs mit Asana-Projekten zu verknüpfen:
Wählen Sie beim Erstellen (oder Bearbeiten) eines Ziels oder Schlüsselergebnisses Die Option Integration hinzufügen aus.
Wählen Sie in der Liste der Integrationen Asana aus.
Wählen Sie als Nächstes die Option Verbindung aus. Wenn mehrere Verbindungen vorhanden sind, wählen Sie den Namen des Projekts aus, um das Projekt mit dem Ziel zu verknüpfen.
Um die Liste der Aufgaben oder Teilvorgänge weiter zu filtern, wählen Sie Aufgaben aus, die einem Benutzer zugewiesen sind, oder wählen Sie Aufgaben mit einem bestimmten Status aus.
Wählen Sie Weiter aus, um fertigzustellen, und speichern Sie Ihre OKR. Neben dem OKR sollte nun ein Asana-Symbol angezeigt werden. Viva Goals zählt automatisch die abgeschlossenen Blogbeiträge. Das OKR wird stündlich automatisch synchronisiert. Wählen Sie aktualisieren aus, um manuell zu aktualisieren.
Entscheiden Sie sich zwischen der Verwendung von abgeschlossenen Prozentwerten und KPIs in der Asana-Integration.
Der Unterschied zwischen abgeschlossenem Prozentsatz und KPI besteht darin, dass Sie mit der KPI-Option ein Ziel festlegen können, das höher oder niedriger als der Abschluss aller Vorgänge im Projekt ist.
Betrachten wir dieses Beispiel: Sie verfügen über ein Projekt mit 100 Vorgängen, das sich über das gesamte Jahr erstreckt. Sie können die KPI-Option verwenden und das Ziel auf 25 festlegen, da jeder OKR-Zeitraum nur ein Viertel lang ist. Sie möchten den Abschluss von Vorgängen nachverfolgen, aber nur gegen das Ziel von 25, nicht die gesamten 100.
Wie man Asana-Projekte als Initiativen in Viva Goals aufbaut
Initiativen helfen Ihnen dabei, alle Aufgaben zu verfolgen, die Ihre Organisation ausführt, um Ihre Ziele und wichtigsten Ergebnisse zu erreichen. Wie schlüsselhafte Ergebnisse können Initiativen auch unter Zielen und anderen wichtigen Ergebnissen in Viva Goals erstellt werden, je nachdem, zu welchem Ergebnis sie beitragen. Wählen Sie unter dem entsprechenden Ziel oder Schlüsselergebnis Initiative hinzufügen aus, um eine Initiative zu erstellen.
Mit Viva Goals-Initiativen können Sie jetzt Ihre Asana-Projekte in Viva Goals anzeigen. Viva Goals zeigt Ihnen die Aufgaben in der Initiative an und berechnet den Fortschritt der Initiative als Prozentsatz basierend auf abgeschlossenen Aufgaben im Vergleich zur Summe.
Viva Goals unterstützt zwei Möglichkeiten, dies zu tun:
Anzeigen aller Aufgaben aus einem Asana-Projekt
Verwenden eines bestimmten Asana-Vorgangs als Projekt mit seinen Teilvorgängen als Aufgabenliste
Anzeigen aller Aufgaben aus einem Asana-Projekt
Um die Initiative in Viva Goals einzurichten, stellen Sie einfach eine Verbindung mit Asana her, wählen das Projekt aus und filtern optional nach einer Teilmenge der Aufgaben für das Projekt, das Ihnen wichtig ist.
Verwenden einer bestimmten Asana-Aufgabe als Initiative mit seinen Teilvorgängen als Aufgabenliste
Einige Kunden möchten eine bestimmte Aufgabe in Asana als Initiative verwenden, wobei die Teilvorgänge als Aufgabenliste verwendet werden. Wir unterstützen diese Option auch, und Sie können Ihren Initiativnamen in Viva Goals auf den Namen Ihrer Asana-Aufgabe festlegen.
Fügen Sie zunächst eine Initiative hinzu, und wählen Sie unter Ergebnisdie Option Aufgaben hinzufügen aus.
Wählen Sie im Feld Aufgaben die Option Automatisch aus einer Datenquelle und dann Asana als Datenquelle aus.
Wählen Sie aus, ob Sie den Fortschritt nach Prozent der abgeschlossenen Vorgänge oder nach Prozent der abgeschlossenen Teilvorgänge nachverfolgen möchten.
Suchen Sie das Asana-Projekt, das Sie nachverfolgen möchten, und wählen Sie es aus.
Legen Sie das Feld Aufgabe zugewiesen zu auf Beliebig oder Nicht zugewiesen fest, und wählen Sie dann Weiter und Speichern aus.
Wenn Sie den Fortschritt nach Prozent der abgeschlossenen Teilvorgänge nachverfolgen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diesen Aufgabennamen als Initiativnamen in Viva Goals verwenden , und speichern Sie Ihre Initiative.
Mit dieser Option werden die spezifischen Asana-Aufgaben oder Teilvorgänge als Initiative erstellt und die Teilvorgänge als Aufgabenliste in Viva Goals abgerufen.
Während Viva Goals eine Asana-Integration für OKRs unterstützt, können Sie mithilfe von Initiativen die einzelnen Aufgaben und deren Abschlussstatus anzeigen. Dies hilft Ihnen, Ihre Ausführung auf einer viel tieferen Ebene zu verstehen. Die Aktualisierungen für eine Initiative nennen auch, was sich seit dem letzten Einchecken geändert hat⏤welche Aufgaben abgeschlossen wurden und ob Aufgaben hinzugefügt oder entfernt wurden.
Viva Goals überprüft in regelmäßigen Abständen den Projektfortschritt in Asana und aktualisiert den Status. Fortschritt und Status werden für Initiativen genau wie wichtige Ergebnisse berechnet. Ähnlich wie bei wichtigen Ergebnissen können Sie auch eine Initiative einchecken und den Status vorübergehend außer Kraft setzen. Diese Außerkraftsetzung dauert nur so lange, wie Viva Goals keine Änderung des Abschlussstatus des Projekts in Asana erkennt. In diesem Fall überschreibt ein automatisiertes Update Den Check-In.