Empfohlener Rolloutplan für Viva Glint Feedbackprogramme

Verwenden Sie die folgenden Tabellen, um einen Rolloutplan für Ihre Viva Glint Programme zu erstellen.

Hinweis

Die folgenden Pläne gehen von einem sechswöchigen Start aus, der möglicherweise länger ist als die Zeitleiste Sie erwarten. Wenn Ihr Zeitleiste kürzer ist, komprimieren oder verdünnen Sie die Kommunikation, um sie entsprechend auszurichten.

Rolloutplan vor der Umfrage

Zeitpunkt vor dem Start der Umfrage	Nachricht an Ihre organization	Wichtige Aktivitäten	Owner	Kommunikationsvorlagenlinks
6 Wochen vorher	Einrichten der Programmübersicht Definieren von Rollen und Zuständigkeiten	Überprüfen sie bewährte Methoden und entwickeln Sie einen Rolloutplan mit dem Personal- und Kommunikationsteam. Planen von Ergebnisüberprüfungen auf Unternehmensebene Planen des Geschäfts bis zur Ergebnisüberprüfung	Projektteam, HR	Vorabstarten von E-Mail-Vorlagen
5 Wochen vor	Visions- und Strategieplanung Informationen zu Ressourcen Erläutern der Wichtigkeit des Anpassens des Programms	Entwickeln von Kommunikationsplänen und Messaging Anpassen von Plattformnachrichten Fertigstellen des Rolloutplans Vorbereiten von Visions- und Strategiematerialien	Projektteam	Vorabstarten von E-Mail-Vorlagen
4 Wochen vorher	Bereitstellen einer Übersicht über das Engagement-Programm und Beziehung zum Geschäftserfolg mithilfe von Viva Glint Bereitstellen von Rollenerwartungen und -timing, Personal- und Managerressourcen sowie Schulungsanmeldungen	Anpassen des Rolloutplans für Ergebnisse Registrieren für Plattformschulungen	HR Exec, HRBPs	HRBP-Vorlagen für die E-Mail-Vorbereitung
3 Wochen vorher	Weitere Anmeldungen zur Kommunikation und Schulung von Führungskräften	Optimieren des Plans zur Freigabe unternehmensweiter Ergebnisse für execs Unterstützung von HRBPs für die Rolloutplanung Abschließen der Rolloutplanung Vorbereiten von Execs für Viva Glint Programm	HR Exec, Projektteam, HRBPs	Vorbereiten von E-Mail-Vorlagen für Führungskräfte
2 Wochen vorher	Senden von Mitteilungen für HRBPs-Schulungen Stärken der Rollenerwartungen und des Timings Senden von Mitteilungen für Managerressourcen und Schulungsanmeldung	Sicherstellen, dass Plattformtrainings und -ressourcen verwendet werden Wenn Kundenkommunikation verwendet wird, bereiten Sie sich darauf vor, sie im Intranet zu senden und zu hosten. Verteilen Sie Druckerflyer, wenn Sie verwenden	Projektteam, HRBPs	HRBP-Vorlagen für die E-Mail-Vorbereitung
1 Woche vor	Vorgesetzte Kommunikation hervorheben	Fördern der Registrierung von Managerschulungen Vorbereiten des Berichts über Antwortraten	Projektteam, HRBPs	Vorabstarten von E-Mail-Vorlagen
1 Tag vorher	Abschließende organization-Kommunikation	Schaffen Sie Spannung!	CEO/Senior Exec	Vorabstarten von E-Mail-Vorlagen

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## Rolloutplan für Liveumfragenfenster

Umfragezeitpunkt	Nachricht an Ihre organization	Wichtige Aktivitäten	Owner	Kommunikationsvorlagenlinks
Liveumfrage	Umfrage-Einladungen und Von der Plattform gesendete Erinnerungen	Identifizieren von Designs Sicherstellen, dass die Trainings zum Überprüfen der Ergebnisse abgeschlossen sind	Projektteam, HRBPs	E-Mail-Vorlagen für die Teilnahme an leitenden Führungskräften

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Rolloutplan nach abschluss der Umfrage

Zeitpunkt nach Abschluss der Umfrage	Nachricht an Ihre organization	Wichtige Aktivitäten	Owner	Kommunikationsvorlagenlinks
1 Tag nach Abschluss	Unternehmensweite Dankes-E-Mails, Antwortzeit-E-Mails und Informationen zu den nächsten Schritten Freigeben von Ergebnissen für Führungskräfte mit stufenweisem Zugriff	Plattformüberprüfung	HRBPs	E-Mail-Vorlagen für unternehmensweite Umfragen schließen
1-2 Tage nach Abschluss	Senior Leader/Manager Ergebnisse verfügbare Kommunikationen Kommunikation mit den nächsten Schritten	Freigeben von Ergebnissen für execs Diskussion von Schwerpunktbereichen und Formulieren eines Feedbackaktionsplans Überprüfen der Ergebnisse der Plattform mithilfe von Leitfäden und Schulungen	Projektteam, Leitende Führungskräfte, HRBPs, Manager	E-Mail-Vorlagen für leitende Führungskräfte und Manager
3-4 Tage nach Abschluss	Unternehmensweite Ergebniskommunikation Fördern der Einbeziehung der Mitarbeiter in die Aktionsplanung und gemeinsame Verantwortlichkeit	Unternehmensweite Schwerpunktbereiche abschließen Fördern von Chancen für Veränderungen	Mitarbeiter aller Ebenen	Unternehmensweite E-Mail-Vorlage
5-7 Tage nach Abschluss	Manager-Kommunikation	Freigeben von Ergebnissen für execs Unterstützung der unternehmensweiten Eigenverantwortung von Aktionsplanen mit Ideen, Ressourcen und Kommunikationsplänen Bewährte Methoden freigeben Support-Manager zu Feedbacksitzungen und Kommunizieren von Aktionsplänen Bewährte Methoden für Rollenmodelle, Diskussion von Aktionsplänen und Fortschritten in Mitarbeiterbesprechungen und Aufrechterhaltung der Verantwortlichkeit Verwenden von Tools und Ressourcen zum Erstellen von Aktionsplänen Pflegen des unterstützenden Kontakts mit Führungskräften	Projektteam, Leitende Führungskräfte, HRBPs, Manager	E-Mail-Vorlagen für Managerergebnisse
3-12 Wochen nach Abschluss	HRBP-Kommunikation	Verwenden von Tools und Ressourcen, um Maßnahmen zu ergreifen Aktualisieren des Aktionsstatus in Viva Glint Plattform Unterstützung unternehmensweiter Initiativen	Projektteam, Manager	HRBP-E-Mail-Vorlage
4-8 Wochen nach Abschluss	HRBP-Kommunikation	Verwenden von Tools und Ressourcen, um Maßnahmen zu ergreifen Aktualisieren des Aktionsstatus in Viva Glint Plattform Unterstützung unternehmensweiter Initiativen	Projektteam, Manager	HRBP-E-Mail-Vorlage
10 Wochen nach Abschluss	HRBP-Kommunikation	Verwenden von Tools und Ressourcen, um Maßnahmen zu ergreifen Aktualisieren des Aktionsstatus in Viva Glint Plattform Unterstützung unternehmensweiter Initiativen	Projektteam, Manager	HRBP-E-Mail-Vorlage