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Empfohlener Rolloutplan für Viva Glint Feedbackprogramme

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Sie möchten, dass jede Person (Rolle) in Ihrem organization versteht, warum Sie eine Partnerschaft mit Microsoft Viva Glint haben. Um die Wichtigkeit der Programme zu teilen, passen Sie unsere Vorlagen an. Sie sind in drei Zeitrahmen unterteilt, die mit der Umfragereise übereinstimmen:

Verwenden Sie diese Tabellen, um einen Rolloutplan für Ihre Viva Glint Programme zu erstellen.

Hinweis

Die folgenden Pläne gehen von einem sechswöchigen Start aus, der möglicherweise länger ist als die Zeitleiste Sie erwarten. Wenn Ihr Zeitleiste kürzer ist, komprimieren oder verdünnen Sie die Kommunikation, um sie entsprechend auszurichten.

Vorab geplanter Rollout

Zeitpunkt vor dem Start der Umfrage Nachricht an Ihre organization Wichtige Aktivitäten Owner Kommunikationsvorlagenlinks
6 Wochen vorher
  • Einrichten der Programmübersicht
  • Definieren von Rollen und Zuständigkeiten
  • Überprüfen sie bewährte Methoden und entwickeln Sie einen Rolloutplan mit dem Personal- und Kommunikationsteam.
  • Planen von Ergebnisüberprüfungen auf Unternehmensebene
  • Planen des Geschäfts bis zur Ergebnisüberprüfung
 Projektteam, HR Vorabstarten von E-Mail-Vorlagen
5 Wochen vor
  • Visions- und Strategieplanung
  • Informationen zu Ressourcen
  • Erläutern der Wichtigkeit des Anpassens des Programms
  • Entwickeln von Kommunikationsplänen und Messaging
  • Anpassen von Plattformnachrichten
  • Fertigstellen des Rolloutplans
  • Vorbereiten von Visions- und Strategiematerialien
 Projektteam Vorabstarten von E-Mail-Vorlagen
4 Wochen vorher
  • Bereitstellen einer Übersicht über das Engagement-Programm und Beziehung zum Geschäftserfolg mithilfe von Viva Glint
  • Bereitstellen von Rollenerwartungen und -timing, Personal- und Managerressourcen sowie Schulungsanmeldungen
  • Anpassen des Rolloutplans für Ergebnisse
  • Registrieren für Plattformschulungen
 HR Exec, HRBPs HRBP-Vorlagen für die E-Mail-Vorbereitung
3 Wochen vorher
  • Weitere Anmeldungen zur Kommunikation und Schulung von Führungskräften
  • Optimieren des Plans zur Freigabe unternehmensweiter Ergebnisse für execs
  • Unterstützung von HRBPs für die Rolloutplanung
  • Abschließen der Rolloutplanung
  • Vorbereiten von Execs für Viva Glint Programm
 HR Exec, Projektteam, HRBPs Vorbereiten von E-Mail-Vorlagen für Führungskräfte
2 Wochen vorher
  • Senden von Mitteilungen für HRBPs-Schulungen
  • Stärken der Rollenerwartungen und des Timings
  • Senden von Mitteilungen für Managerressourcen und Schulungsanmeldung
  • Sicherstellen, dass Plattformtrainings und -ressourcen verwendet werden
  • Wenn Kundenkommunikation verwendet wird, bereiten Sie sich darauf vor, sie im Intranet zu senden und zu hosten.
  • Verteilen Sie Druckerflyer, wenn Sie verwenden
 Projektteam, HRBPs HRBP-Vorlagen für die E-Mail-Vorbereitung
1 Woche vor
  • Vorgesetzte Kommunikation hervorheben
  • Fördern der Registrierung von Managerschulungen
  • Vorbereiten des Berichts über Antwortraten
 Projektteam, HRBPs Vorabstarten von E-Mail-Vorlagen
1 Tag vorher
  • Abschließende organization-Kommunikation
  • Schaffen Sie Spannung!
 CEO/Senior Exec Vorabstarten von E-Mail-Vorlagen
## Rolloutplan für Liveumfragenfenster
Umfragezeitpunkt Nachricht an Ihre organization Wichtige Aktivitäten Owner Kommunikationsvorlagenlinks
Liveumfrage
  • Umfrage-Einladungen und Von der Plattform gesendete Erinnerungen
  • Identifizieren von Designs
  • Sicherstellen, dass die Trainings zum Überprüfen der Ergebnisse abgeschlossen sind
 Projektteam, HRBPs E-Mail-Vorlagen für die Teilnahme an leitenden Führungskräften

Rolloutplan nach abschluss der Umfrage

Zeitpunkt nach Abschluss der Umfrage Nachricht an Ihre organization Wichtige Aktivitäten Owner Kommunikationsvorlagenlinks
1 Tag nach Abschluss
  • Unternehmensweite Dankes-E-Mails, Antwortzeit-E-Mails und Informationen zu den nächsten Schritten
  • Freigeben von Ergebnissen für Führungskräfte mit stufenweisem Zugriff
  • Plattformüberprüfung
 HRBPs E-Mail-Vorlagen für unternehmensweite Umfragen schließen
1-2 Tage nach Abschluss
  • Senior Leader/Manager Ergebnisse verfügbare Kommunikationen
  • Kommunikation mit den nächsten Schritten
  • Freigeben von Ergebnissen für execs
  • Diskussion von Schwerpunktbereichen und Formulieren eines Feedbackaktionsplans
  • Überprüfen der Ergebnisse der Plattform mithilfe von Leitfäden und Schulungen
 Projektteam, Leitende Führungskräfte, HRBPs, Manager E-Mail-Vorlagen für leitende Führungskräfte und Manager
3-4 Tage nach Abschluss
  • Unternehmensweite Ergebniskommunikation
  • Fördern der Einbeziehung der Mitarbeiter in die Aktionsplanung und gemeinsame Verantwortlichkeit
  • Unternehmensweite Schwerpunktbereiche abschließen
  • Fördern von Chancen für Veränderungen
 Mitarbeiter aller Ebenen Unternehmensweite E-Mail-Vorlage
5-7 Tage nach Abschluss
  • Manager-Kommunikation
  • Freigeben von Ergebnissen für execs
  • Unterstützung der unternehmensweiten Eigenverantwortung von Aktionsplanen mit Ideen, Ressourcen und Kommunikationsplänen
  • Bewährte Methoden freigeben
  • Support-Manager zu Feedbacksitzungen und Kommunizieren von Aktionsplänen
  • Bewährte Methoden für Rollenmodelle, Diskussion von Aktionsplänen und Fortschritten in Mitarbeiterbesprechungen und Aufrechterhaltung der Verantwortlichkeit
  • Verwenden von Tools und Ressourcen zum Erstellen von Aktionsplänen
  • Pflegen des unterstützenden Kontakts mit Führungskräften
 Projektteam, Leitende Führungskräfte, HRBPs, Manager E-Mail-Vorlagen für Managerergebnisse
3-12 Wochen nach Abschluss
  • HRBP-Kommunikation
  • Verwenden von Tools und Ressourcen, um Maßnahmen zu ergreifen
  • Aktualisieren des Aktionsstatus in Viva Glint Plattform
  • Unterstützung unternehmensweiter Initiativen
 Projektteam, Manager HRBP-E-Mail-Vorlage
4-8 Wochen nach Abschluss
  • HRBP-Kommunikation
  • Verwenden von Tools und Ressourcen, um Maßnahmen zu ergreifen
  • Aktualisieren des Aktionsstatus in Viva Glint Plattform
  • Unterstützung unternehmensweiter Initiativen
 Projektteam, Manager HRBP-E-Mail-Vorlage
10 Wochen nach Abschluss
  • HRBP-Kommunikation
  • Verwenden von Tools und Ressourcen, um Maßnahmen zu ergreifen
  • Aktualisieren des Aktionsstatus in Viva Glint Plattform
  • Unterstützung unternehmensweiter Initiativen
 Projektteam, Manager HRBP-E-Mail-Vorlage