Datenschutzrichtlinien in Microsoft Viva Glint

Jede Microsoft Viva Glint Umfrage enthält Links zu einer Datenschutzrichtlinie, auf die Benutzer zugreifen können. Auf die Datenschutzrichtlinien in Viva Glint kann über folgendes zugegriffen werden:

• Email Fußzeilen
• Umfrage-Anmeldebildschirme
• Einführungsseiten zur Umfrage (Willkommen)
• Hinter dem Fragezeichensymbol im oberen Navigationsmenü jeder Umfrage und der berichtenden Viva Glint Dashboard

Die Datenschutzrichtlinie kann wie folgt sein:

• Die Datenschutzrichtlinie Ihres organization, wenn Sie sie Viva Glint
• Die Microsoft-Datenschutzerklärung, wenn Sie die Datenschutzrichtlinie Ihrer organization nicht hinzufügen.

In den Datenschutzbestimmungen von Microsoft werden die von Microsoft verarbeiteten personenbezogenen Daten erläutert, wie Microsoft sie verarbeitet und zu welchen Zwecken. Es enthält einen Abschnitt, der sich speziell mit der Verarbeitung personenbezogener Daten in kommerziellen Produkten wie Viva Glint befasst, auf die Benutzer über einen Arbeitgeber oder andere organization zugreifen können. Bevor Sie sich entscheiden, sich ausschließlich auf die Microsoft-Datenschutzerklärung zu verlassen, sollten Sie diese sorgfältig überprüfen und in Abstimmung mit Ihren Rechts-, Datenschutz- und Personalteams entscheiden, ob sie die Anforderungen Ihrer organization erfüllt.

Glint ermöglicht es Ihrem organization, Glint Benutzern eine eigene Datenschutzrichtlinie zu präsentieren. Indem Sie Ihre eigene Datenschutzrichtlinie hinzufügen, können Sie den Mitarbeitern spezifischere Informationen darüber bereitstellen, wie Ihre organization mit ihren personenbezogenen Daten umgeht, die möglicherweise erforderlich sind, um die Complianceanforderungen Ihrer organization zu erfüllen. Auch hier sollten Sie sich an Ihre Rechts-, Datenschutz- und Personalabteilung wenden, um zu bestimmen, welche Datenschutzrichtlinie in Viva Glint aufgenommen werden soll.

Verwenden Der Datenschutzrichtlinie Ihrer organization in Viva Glint Programmen

Die Einrichtung für die Datenschutzrichtlinie erfolgt selbstverwaltend innerhalb des Administrator-Dashboard.

So fügen Sie die Datenschutzrichtlinie Ihrer organization hinzu

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Navigieren Sie im administrator Dashboard zu Allgemeine Einstellungen und dann zu Unternehmensinformationen.

2. Fügen Sie den Link zur URL der Datenschutzrichtlinie Ihres Unternehmens in der Leiste im Abschnitt Datenschutzrichtlinie des Unternehmens hinzu .

   Der Link zu den Datenschutzrichtlinien Ihres Unternehmens wird jetzt in Glint oberen Navigationsmenüleiste, in der Kopfzeile der Umfrage und auf der Einführungsseite der Umfrage eingebettet. Wenn Sie keinen richtigen Link angegeben haben, werden Sie in einer Fehlermeldung aufgefordert, eine gültige URL einzugeben.

Benutzerzugriff auf die Datenschutzrichtlinie Ihrer organization

Wenn Ihr organization die Datenschutzrichtlinie zu Glint hinzugefügt hat, können Benutzer an folgenden Stellen darauf zugreifen:

1. Umfrageseite: Umfrageabnehmer können über den Link zur Datenschutzrichtlinie auf den Einführungsseiten der Umfrage darauf zugreifen, oder indem Sie das Fragezeichensymbol auf der oberen Navigationsleiste der Umfragen und dann Datenschutz im Dropdownmenü auswählen.
2. Viva Glint berichterstellungs-Dashboard: Wählen Sie im oberen Navigationsmenü der Viva Glint Anwendung das Fragezeichensymbol und dann im Dropdownmenü Datenschutz aus.

So verwenden Sie die Microsoft-Datenschutzerklärung

Wenn Ihr organization Viva Glint keine Datenschutzerklärung hinzugibt, wird automatisch ein Link zu den Microsoft-Datenschutzbestimmungen in Glint oberen Navigationsmenüleiste, in den Kopfzeilen der Umfrage und auf den Einführungsseiten für Umfragen angezeigt.

Hinweis

Die Microsoft-Datenschutzbestimmungen werden in allen Glint E-Mail-Fußzeilen und Anmeldebildschirmen angezeigt.