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Verwenden der Personen-Seite von Viva Glint zum Anzeigen von Mitarbeiterinformationen

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Mit der Personen-Seitenfunktion können Administratoren Mitarbeiterattribute anzeigen, Berechtigungen und Rollen verwalten und Mitarbeiter deaktivieren.

Der Zugriff auf den Abschnitt Personen erfolgt über den Abschnitt "Mitarbeiter" auf der Administrator-Dashboard und ermöglicht Administratoren Folgendes:

  • Anzeigen einzelner Mitarbeiterdaten
  • Verwalten von Positionen durch Zuweisen von Benutzerrollen
  • Verwalten von status
  • Importieren einer Mitarbeiterdatei
  • Exportieren einer Datei mit aktiven Mitarbeitern

Verwenden des Filterfeatures

Mitarbeiter werden nach aktiv/inaktiven status und Benutzerrolle gefiltert.

Alle Personen

Die Anzahl der gegenwärtigen und früheren Mitarbeiter, aufgelistet nach:

  • Aktiv: Arbeiten in Ihrem organization derzeit
  • Inaktiv: Arbeiten Sie nicht mehr in Ihrem organization oder sind derzeit im Urlaub
  • Supportbenutzer: Externe Benutzer, die von Ihrem organization hinzugefügt wurden, um Unterstützung bereitzustellen
  • Erweiterter Konfigurationszugriff: Unternehmen Admin Benutzern mit Zugriff auf erweiterte Konfiguration

Benutzerrollen

Die Anzahl der Unternehmensadministratoren, Manager, HrBPs (Human Resource Business Partners) und HR-Geschäftspartner, die nach Benutzerrollen aufgeführt sind.

Suchen von Informationen zu einer bestimmten Person

Verwenden Sie eine der beiden folgenden Methoden:

  • Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens des Mitarbeiters in der Suchleiste. Wenn der Name angezeigt wird, wählen Sie den Namen aus.  
  • Scrollen Sie in der alphabetischen Liste der Namen nach unten. Bei Hunderten oder Tausenden von Mitarbeitern ist diese Methode nicht so effizient!

Für jeden Mitarbeiter sind die folgenden Informationen sichtbar:

  • Mitarbeitername: Kann vom Administrator bearbeitet werden, indem Sie das Bleistiftsymbol auswählen.
  • Email: Kann vom Administrator bearbeitet werden, indem Sie das Stiftsymbol auswählen.
  • Mitarbeiter-ID: Kann nicht bearbeitet werden.
  • Managerhierarchie: Der oberste Mitarbeiter des organization (in der Regel der CEO) wird an erster Stelle aufgeführt. Die Hierarchie geht nach unten und folgt dem Organigrammfluss und endet mit dem unmittelbaren Vorgesetzten des Mitarbeiters. Nicht bearbeitbar.
  • Benutzerrolle: Bestimmt, welche Daten und Personen für diesen Benutzer sichtbar sind. Bearbeitbar durch Auswählen des Stiftsymbols .
  • Attribute und Hierarchien (abgesehen von der primären Hierarchie, normalerweise Manager): Wie in der neuesten Mitarbeiterdatendatei Ihres organization definiert. Der Abschnitt Attribute der Personen Seite einer Person enthält immer erforderliche Attribute (z. B. Mitarbeiter-ID) und dann angepasste Attribute, wie in Ihrer Mitarbeiterdatendatei definiert.

Für Mitarbeiter mit Benutzerrollen neben aktiven Mitarbeitern zeigen diese bearbeitbaren Informationen Folgendes an:

  • Fokusbereichszugriff: Definiert, welche Personendaten diesem Benutzer in Fokusbereichsberichten angezeigt werden. Bearbeitbar durch Auswählen des Stiftsymbols . 
  • Umfragedaten: Definiert, welche Personendaten diesem Benutzer in ausgewählten Umfrageprogrammen angezeigt werden können. Bearbeitbar durch Auswählen des Stiftsymbols .

Achtung

Das Anzeigen und Exportieren von Rohdaten unterliegt den Microsoft-Regeln zum Schutz der Vertraulichkeit von Mitarbeitern. Lesen Sie die Anleitungen zu Rohdatenexporten in unseren Sicherheits- und Datenschutzdokumenten.

Verwenden der Funktion "Ansicht als"

Mit der Funktion Anzeigen als können Sie Ihr Glint-Programm öffnen, als wären Sie ein anderer Mitarbeiter. Sie können die Dashboard eines anderen Benutzers basierend auf seiner Benutzerrolle und dem Datenzugriff anzeigen.

So zeigen Sie als andere Person an:

  1. Suchen Sie die Person, als die Sie anzeigen möchten, und öffnen Sie deren Seite, indem Sie darauf zeigen und deren Namen auswählen.

  2. Wählen Sie Ansicht als aus.

  3. Die Dashboard gibt an, dass Viva Glint Angezeigt wird <other person name> .

Um zu Ihrem eigenen Konto zurückzukehren, wählen Sie Zu Ihrem Konto zurückkehren aus.

Verwenden der Actions-Funktion

Über das Dropdownmenü der Schaltfläche Aktionen können Sie Umfragen senden, Benutzerdaten senden und Benutzer löschen.

Umfrage senden

Sie können eine Umfrage an einen Mitarbeiter (manuell) über die Seite Personen senden. Verwenden Sie die Schaltfläche Aktionen und dann Umfrage senden.

  • Aktivierte und Liveumfragen werden angezeigt. Wählen Sie die zu sendende Umfrage aus.

    Hinweis

    Eine Umfrage wird nicht angezeigt, wenn sie nicht aktiviert oder live ist. Zurück in das Programm ein, um das Datum der Umfrage erneut zu aktivieren oder zu ändern, und beachten Sie, dass es einige Minuten dauert, bis eine Umfrage live wird.

  • Wählen Sie Senden aus.

Senden von Benutzerdaten

Senden Sie die Umfrageantwort und die Attribute eines Benutzers direkt an einen Benutzer, ohne Daten anzuzeigen. Weitere Informationen.

Benutzer löschen

Löschen eines Benutzers aus Viva Glint. Weitere Informationen.

Importieren Ihrer Mitarbeiterdatendatei

Verwenden Sie die Schaltfläche Importieren auf der Seite Personen, um eine .csv (UTF-8-codiert) oder eine xlsx-Datei (einzelne Registerkarte) zu importieren, um Mitarbeiterdetails zu aktualisieren.

Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm zum Hochladen der Datei, und wählen Sie dann Datei importieren aus. Weitere Informationen.

Hinweis

Wenn Sie während einer Liveumfrage eine Benutzerdatei hochladen, werden die Mitarbeiterinformationen für diese Umfrage nicht geändert.

Exportieren eines Berichts "Aktive Mitarbeiter"

Um Änderungen an einer Mitarbeiterdatei vorzunehmen, ist es oft einfacher, zuerst mit dem systemeigenen Inhalt zu beginnen. Der Export aus dem System, das Vornehmen von Änderungen und das erneute Importieren beginnt im Exportfeature.

Wählen Sie Exportieren aus, und folgen Sie dann den Anweisungen auf dem Bildschirm.