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Gewähren von Livezugriff im Vergleich zu phasenweisem Zugriff in Viva Glint Berichterstellung

Auswählen des Zugriffs auf Berichtsebene für Manager

Es gibt zwei Ebenen des Berichtszugriffs in Microsoft Viva Glint:

  • Livezugriff: Der Berichterstellungszugriff ist nach Abschluss der Umfragen in Echtzeit verfügbar. Administratoren haben immer Livezugriff und können nicht in den Rollout des phasenweisen Zugriffs einbezogen werden.

  • Stufenweiser Zugriff: Empfohlen für Manager und HRBPs (Human Resources Business Partners) für die Planung, Nachverfolgung und Überprüfung von Feedbackergebnissen für abgeschlossene Umfragen. Der stufenweise Zugriff schließt diese Rollengruppe von echtzeitbasierten Umfrageergebnissen aus. Der stufenweise Zugriff wird auf Programmebene konfiguriert, erfolgt jedoch auf Zyklusebene.

Tipp

Halten Sie die Umfrageergebnisse klassifiziert, während die Umfrage live ist, und zwar nur unter einer kleinen Gruppe von Führungskräften. Unvollständige Ergebnisse können zu unbeabsichtigten und ungenauen Schlussfolgerungen führen. Feedbackergebnisse sind erst endgültig, wenn alle Ergebnisse berücksichtigt werden.

Wechseln von Livezugriff auf phasenweisem Zugriff

  1. Wechseln Sie zur Ansicht Abgeschlossen, und zeigen Sie auf den Umfragezyklus.
  2. Wählen Sie den Inhalt in der Spalte Berichterstellungszugriff in dieser Zeile aus.
  3. Die Seite "Programmzusammenfassung" wird angezeigt, und dann wird "Zugriff melden" angezeigt.
  4. Wählen Sie Zugriff gewähren aus.
  5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen der Rollen, auf die Sie Zugriff gewähren möchten. Sobald der Zugriff gewährt wurde, kann er nicht mehr widerrufen werden.
  6. Wählen Sie Zugriff bereitstellen aus. Für alle Berichtsrollen sichtbar, und Release abgeschlossen wird angezeigt.

Sobald der nächste Programmzyklus beginnt und der letzte Zyklus phasenweise Zugriff hat, wird der Zugriff standardmäßig wieder live ausgeführt.