Exportieren und Importieren Viva Glint Benutzerrollenmitglieder

Viva Glint Administratoren können Listen von Mitgliedern, die bestimmten Rollen zugeordnet sind, von der Seite Personen exportieren und Benutzer in Benutzerrollen importieren.

Anzeigen von Benutzerrollen auf der Seite Personen

In der Spalte ganz links werden alle Benutzerrollen angezeigt, die für Ihre organization eingerichtet wurden.

Exportieren einer einzelnen Rolle

Alle Exporte generieren einen .csv Download. Downloads können je nach Anzahl der Mitglieder einige Minuten dauern.

1. Wählen Sie eine Benutzerrolle und dann Exportieren aus.

   

2. Ein neues Dialogfeld Exportieren wird geöffnet.

   

3. Der .csv Bericht enthält Vor- und Nachnamen, E-Mail-Adresse und mitarbeiter-status. Wählen Sie aus, ob alle Benutzerattribute und Benutzerrollen eingeschlossen werden sollen.

4. Klicken Sie auf Exportieren.

5. Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, erhalten Sie auf einer neuen Browserregisterkarte die Meldung "Bericht heruntergeladen".

   

Importieren von Benutzern in eine Benutzerrolle

Wichtig

Beim Importieren einer Liste von Benutzern in eine Benutzerrolle werden Attributregeln entfernt, die Benutzer basierend auf ihren Attributwerten automatisch hinzufügen.

1. Wechseln Sie als Viva Glint Admin zu Konfiguration, und wählen Sie im Abschnitt Mitarbeiter die Option Benutzerrollen aus.

2. Wählen Sie eine zu aktualisierende Benutzerrolle aus.

3. Wählen Sie auf der Detailseite der Rolle Mitarbeiter hinzufügen/bearbeiten aus.

4. Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld die Option Importieren aus.

   

5. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld Mitarbeiter in Rolle importieren die Option CSV herunterladen aus, um eine Liste der Benutzer herunterzuladen, die sich in der Benutzerrolle befinden.

   

6. Eine .csv Datei wird mit einer E-Mail-Spalte auf Ihr Gerät heruntergeladen. Hinzufügen oder Entfernen von E-Mail-Adressen für Benutzer, die diese Rolle verlassen oder dieser Rolle beitreten sollen. Speichern Sie die bearbeitete Datei als .csv oder .xlsx.

   1. Benutzer in dieser Datei müssen bereits über einen Datensatz in Viva Glint verfügen, und die E-Mail-Adresse, die der Benutzerrollendatei hinzugefügt wurde, muss mit ihrer E-Mail-Adresse in Viva Glint übereinstimmen.

7. Ziehen Und ablegen Sie im Dialogfeld Benutzerrolle Mitarbeiter in Rolle importieren , um die Liste der Benutzer für diese Rolle hochzuladen oder zu durchsuchen.

   • Wählen Sie Die Mitarbeiter beibehalten aus, die bereits in dieser Rolle sind, um vorhandene Benutzer beizubehalten.
   • Deaktivieren Sie Die Mitarbeiter beibehalten, die sich bereits in dieser Rolle befinden , um alle vorhandenen Benutzer durch die Benutzer in der hochgeladenen Datei zu ersetzen.

8. Wählen Sie Datei importieren aus.

9. Überprüfen Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld Import bestätigen die Zusammenfassung der Änderungen, und wählen Sie Import bestätigen oder Abbrechen aus.

   

10. Kehren Sie zur Detailseite der Benutzerrolle zurück, und überprüfen Sie, ob die Anzahl der Mitglieder wie erwartet gesunken oder erhöht wurde.