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Anpassen einer PowerPoint-Vorlage in Viva Glint

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Um mit Projektbeteiligten besser zu kommunizieren, können Administratoren angepasste PowerPoint-Vorlagen (PPT) verwenden. Einer der wichtigsten Aspekte, um die Antwortrate und das Engagement zu steigern, besteht darin, den Umfragebenutzern das Gefühl zu geben, dass das Umfrageprodukt und die Berichterstellung aus einer zuverlässigen Quelle stammen und dass ihre Privatsphäre geschützt ist. Persönliches Branding erhöht die Antwortraten, da es ein Gefühl von Zuverlässigkeit und Datenschutz bietet.

Wichtig

Berechtigungseinstellungen in PowerPoint-Dateien wirken sich darauf aus, wie Viva Glint auf benutzerdefinierte Vorlagen zugreift. Stellen Sie sicher, dass Ihre Vorlage nicht gesperrt oder für die Bearbeitung gesperrt ist. Andernfalls kann der Exportvorgang fehlschlagen.

Erstellen eines benutzerdefinierten Vorlagenordners

Angepasste Vorlagen werden in Ordnern gespeichert, die Sie erstellen. Sie können beliebig viele Ordner erstellen und speichern, um sie nach Bedarf zu verwenden.

  1. Navigieren Sie im Feature Allgemeine Einstellungen auf Ihrem administrator Dashboard zu Berichterstellung und dann zu PowerPoint-Vorlagen für Berichte.

    Screenshot: Zugriff auf Vorlagenänderungen in der Berichterstellung für allgemeine Einstellungen

  2. Wählen Sie Vorlagen ändern aus.

  3. Wählen Sie + Neuer Vorlagenordner aus, um das Fenster Neuen Vorlagenordner erstellen zu öffnen.

    Screenshot der Schaltfläche

  4. Geben Sie einen beschreibenden Namen für Ihren Ordner ein.

  5. Wählen Sie im Dropdownmenü einen Umfragetyp aus. Sie können "Alle" als eine der Optionen auswählen.

    Screenshot der Felder, die zum Erstellen eines neuen Vorlagenordners eingerichtet werden müssen.

  6. Wählen Sie Erstellen aus. Ihr neuer Ordner wird jetzt als eigene Zeile auf der Seite PowerPoint-Vorlagen für Berichte angezeigt.

    Screenshot der Seite

Anpassen einer Vorlage

Änderungen für benutzerdefinierte Vorlagen erfolgen offline.

Wenn Sie einen Ordner zum ersten Mal öffnen, sehen Sie, dass keine angepassten Versionen der Vorlage vorhanden sind.

Screenshot einer Warnung, die Ihnen mitteilt, dass keine angepassten Versionen Ihrer Vorlage hochgeladen werden.

  1. Wählen Sie Vorlage herunterladen aus.

  2. Wählen Sie in dem fenster, das geöffnet wird, im Dropdownmenü der vorab aufgefüllten Sprache die gewünschte Anzahl von Sprachen aus.

  3. Klicken Sie auf Herunterladen.

    Screenshot: Dialogfeld

  4. Öffnen Sie den heruntergeladenen Export auf einer neuen Registerkarte.

    Screenshot: Herunterladen der neuen Vorlage und Öffnen auf einer neuen Registerkarte

  5. Passen Sie die Präsentation manuell an, indem Sie das Logo Ihrer organization, die vertraute Terminologie und wichtige, relevante Textinhalte verwenden. Speichern Sie die Präsentation mit einem neuen und leicht identifizierbaren Namen. In diesem Beispiel heißt die Umfrage Spring Engagement Survey 2024.

    Screenshot einer angepassten PowerPoint-Vorlage.

Hochladen ihrer benutzerdefinierten PowerPoint-Präsentation

  1. Wählen Sie im Fenster PowerPoint-Vorlagen für Berichte den Ordner aus, in dem Ihre angepasste Vorlage hinzugefügt werden soll. In diesem Beispiel wird Spring Engagement geöffnet.

  2. Wählen Sie PowerPoint-Datei hochladen aus, um das Dialogfeld PowerPoint-Datei hochladen zu öffnen.

    Screenshot: Herunterladen der neuen Vorlage und Öffnen auf einer neuen Registerkarte

  3. Durchsuchen Sie Ihre Dateien, um die benutzerdefinierte Vorlage in das Uploadfeld zu ziehen und zu ablegen.

  4. Wählen Sie eine Sprache aus, die hochgeladen werden soll, und wählen Sie dann Datei hochladen aus. Laden Sie beliebig viele Sprachen in den Ordner hoch.

  5. Beim Öffnen des Ordners sind nun benutzerdefinierte Vorlagen verfügbar. Anhand des Ordnernamens können Sie die Anzahl der Sprachen sehen, in der die Vorlage vorhanden ist, und die Anzahl der Umfragen, mit der die benutzerdefinierte Vorlage verknüpft ist. Innerhalb des Ordners können Sie auf jede einzelne Vorlage zugreifen.

    Screenshot der PowerPoint-Vorlage für Berichte, die den Inhalt des Ordners überprüft.

    Screenshot der Sprachen der Vorlage, die im Ordner vorhanden sind

Bearbeiten der Präsentationsvorlage

Verwenden Sie zum Bearbeiten, Öffnen oder Löschen eines Ordners die Auslassungspunkte neben dem Vorlagennamen.

Screenshot des Dropdownmenüs des Vorlagenordners.

Ordnername und -typ bearbeiten

Ändern Sie nach Bedarf, und wählen Sie Aktualisieren aus.

Screenshot des Dialogfelds

Vorlagenordner öffnen

Verwenden Sie , um alle benutzerdefinierten Vorlagen in diesem Ordner anzuzeigen.

Löschen eines Vorlagenordners

Wenn Sie versuchen, einen Ordner zu löschen, der einem Umfragebericht zugeordnet ist, wird dieses Fenster angezeigt:

Screenshot des Dialogfelds, in dem darauf hingewiesen wird, dass der Ordner nicht gelöscht werden kann.

Wenn eine Datei keinem Umfragebericht zugeordnet ist, wird dieses Bestätigungsfeld angezeigt, bevor Sie die Vorlage löschen können. Dieser Prozess ist nicht umkehrbar.

Screenshot des Dialogfelds, das das Löschen von Vorlagen ermöglicht.

Verwenden Sie Ihr angepasstes PowerPoint mit jedem Glint Programm.

Nachdem Sie nun einen Ordner und eine benutzerdefinierte Vorlage erstellt haben, kann Ihre angepasste Präsentation für jede Glint Feedbackpräsentation verwendet werden.

  1. Navigieren Sie von Ihrem Administrator Dashboard zu Umfrageprogramme, und wählen Sie eine Umfrage aus.

  2. Wechseln Sie unter Programmzusammenfassung zur Registerkarte Berichterstellung. Alle Präsentationsordner, die für Ihre Glint Programme verfügbar sind, werden im Dropdownmenü PowerPoint-Exportvorlage angezeigt. Die Glint Standardvorlage ist immer verfügbar.

    Screenshot des Dropdownmenüs