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Manager und Teams, die Viva Glint Teamunterhaltungen verwenden

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Manager verwenden ihr Präsentationskit für Teamunterhaltungen, um Teamunterhaltungen zu starten, zu senden und für ihr Team zu präsentieren. Teamunterhaltungen helfen Managern, eine sinnvolle Unterhaltung zu führen, die ihr Team voranbringt, um die Organisationsziele zu erreichen.

Vorgesetzte Richtlinien zum Starten von Teamunterhaltungen

Vom manager-Dashboard:

  1. Wählen Sie Teamkonversation starten (Schritt 3) in Manager Concierge aus. Eine angepasste Nachricht wird angezeigt, in der der Präsentationsprozess für Teamunterhaltungen erläutert wird.
  2. Wählen Sie Erste Schritte aus.
  3. Überprüfen Sie die Präsentation mithilfe der Folientitel auf der linken Seite für die Navigation. Jede Folie soll die Konversation mit den bereitgestellten Eingabeaufforderungen erleichtern.

Freigeben von Teamunterhaltungen

Wenn die Freigabe von Teamkonversationen aktiviert ist, erhalten Mitarbeiter einen Link zu Teamunterhaltungen. Die Präsentation sieht wie die Präsentation des Vorgesetzten aus, kann aber nicht bearbeitet oder als abgeschlossen markiert werden. Der Empfänger kann die Präsentation auch nicht an niemanden weiterleiten.

  1. Wählen Sie in den Ergebnissen Dashboard unter Manager Concierge die Option Teamkonversation starten aus.
  2. Wählen Sie Erste Schritte aus.
  3. Wählen Sie oben rechts auf dem Bildschirm die Schaltfläche Freigeben aus.
  4. Wählen Sie Kopie senden aus.
  5. Wählen Sie die Option Email aus.
  6. Fügen Sie die E-Mail-Adresse(n) für jeden Mitarbeiter hinzu, für den die Präsentation freigegeben werden soll. Die Anlage ist schreibgeschützt.
  7. Wählen Sie Senden aus.

Hinweis

Um Teamunterhaltungen zu empfangen, muss der Benutzer Zugriff auf die Berechtigung Benutzerrolle Meine Umfragen anzeigen haben.

Präsentieren des Teamunterhaltungskits

Wählen Sie Präsentation starten aus. Dadurch werden die Seitenliste, Methoden und Tipps ausgeblendet. Wählen Sie Präsentation beenden aus, wenn Sie für die Unterhaltung mit Ihrem Team anhalten möchten.

Teamunterhaltungen decken folgendes in Ihrer vorab gewählten Terminologie ab:

  • So führen Sie eine erfolgreiche Besprechung
  • Reflexionen
  • Daten zur Funktionsweise des Teams
  • Ein Blick auf allgemeine Ergebnisse
  • Ein Blick auf Multiple Choice-Fragen
  • Unterstützung bei der Auswahl eines Fokusbereichs
  • Unterstützung bei kleinen Schritten

Folienleitfaden

Hinweis

Die Terminologie kann anders aussehen als in diesem Leitfaden, je nachdem, was ein Administrator vorkonfiguriert hat.

Auswählen eines Fokusbereichs

  1. Wählen Sie eine Verkaufschance zusammen mit Ihrem Team aus den verfügbaren Optionen aus.
  2. Wählen Sie neben der Verkaufschance, an der Ihr Team arbeitet, die Option Auswählen aus.
  3. Verwenden Sie die Option Entfernen , um die Auswahl zu ändern. Fokusbereiche können auch auf der Registerkarte "Stärken " und auf der Registerkarte " Sonstige " ausgewählt werden, die umsetzbare Elemente enthält, die nicht teil der liste der drei wichtigsten Stärken & Verkaufschancen (S&O) sind.

Schritte nach vorn

Der ausgewählte Fokusbereich wird dieser Folie hinzugefügt. Fügen Sie nun Aktionselemente hinzu, um den Aufwand zu unterstützen. Vorgeschlagene Aktionen stehen ihnen zur Verfügung. Wählen Sie + Aktionselement hinzufügen aus, um es Ihrem Teamplan hinzuzufügen. Es können mehrere Elemente hinzugefügt werden.

Zusammenfassungsabschnitt

Wenn die Unterhaltung mit dem Team geteilt wird, sollte der Vorgesetzte als Fertig markieren. Änderungen können später vorgenommen werden.

Aktionen, die nach der Einrichtung der Teamunterhaltung ausgeführt werden müssen

Fenster "Recap" (Zusammenfassung)

Zeigt an, wo Sie sich in Ihrer Unterhaltung befinden. Häkchen geben an, wann:

  • Ergebnisse werden überprüft
  • Ein Fokusbereich ist ausgewählt
  • Das Team hat sich dem Fokusbereich verpflichtet

Freigeben von Ergebnissen

  1. Wählen Sie im Suchfeld Teammitglieder aus.
  2. Verwenden Sie die Standardnachricht, oder passen Sie die Nachricht im Feld Meldung hinzufügen an.
  3. Wählen Sie Ergebnisse freigeben aus.

Auf Teamunterhaltungen kann nach dem Enddatum der Unterhaltung zugegriffen werden.

Manager mit Dashboard Zugriff können teamunterhaltungen status überprüfen.

  1. Wählen Sie im Glint Dashboard die Registerkarte Meine Umfragen aus.
  2. Es gibt verschiedene Ansichten in Manager Concierge:
    • Wenn die Umfrage Live ist, bedeutet Schritt 3 , dass Sie mit Ihrem Team diskutieren.
    • Wenn die Umfrage geschlossen ist, zeigt Schritt 3 Teamunterhaltung starten an. Teamunterhaltungen werden nur unter folgenden Bedingungen generiert:
      1. Der Zyklus ist geschlossen.
      2. Die Rolle verfügt über Livezugriff.
      3. Die Berechtigung "Teamunterhaltungen" der Rolle ist aktiviert.
    • Wenn die Teamunterhaltung abgeschlossen ist, ist Commit für die nächsten Schritte verfügbar.

So erhalten Endbenutzer freigegebene Teamunterhaltungen

Mitarbeiter in Organisationen, die über die Freigabe von Teamunterhaltungen verfügen, erhalten eine E-Mail mit einem Link zur Foliengruppe Teampräsentationen. Die Präsentation sieht wie die Präsentation des Vorgesetzten aus, kann aber nicht bearbeitet oder als abgeschlossen markiert werden. Der Empfänger kann die Präsentation nicht weiterleiten.