KI-Zusammenfassung in Viva Engage
DIE KI-Zusammenfassung ist ein Viva Engage Dienst, der Konversationsthreads im Hintergrund verarbeitet und speichert. Bestimmte Features, z. B. Microsoft 365 Copilot in Viva Engage, erfordern Zugriff auf verarbeitete Konversationsthreads, um Erkenntnisse, Trends und andere hilfreiche Informationen für Benutzer zu gewinnen. Wenn ein Feature zusammengefasste Daten anfordert, gibt DIE KI-Zusammenfassung Zusammenfassungen aus verarbeiteten Konversationsthreads zurück, auf die der Benutzer Zugriff hat.
Die Daten-, Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien, die für Copilot gelten, gelten auch für die KI-Zusammenfassung. Verarbeitete Konversationsthreads werden in Übereinstimmung mit den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gespeichert und werden genauso wie auf andere Viva Engage Daten zugegriffen.
Welche Features verwenden KI-Zusammenfassung?
Copilot und Analytics (Netzwerke, Unterhaltungen und Zielgruppen) verwenden KI-Zusammenfassung. Andere Viva Engage Features werden wahrscheinlich im kommenden Jahr KI-Zusammenfassungsdienste integrieren.
Die Netzwerkanalyse basiert auf gespeicherten Zusammenfassungen, um die Netzwerkdesignextraktion, die Netzwerkstimmungsanalyse und die Konversationszusammenfassung abzuleiten.
Gewusst wie KI-Zusammenfassung steuern?
Standardmäßig ermöglicht Viva Engage die KI-Zusammenfassung, Threads von allen Benutzern im Netzwerk zu verarbeiten. Nur Premium-Benutzer mit einer Microsoft Viva Suite-Lizenz können auf die Zusammenfassungen und Verbesserungen von KI-Zusammenfassung zugreifen.
Engage Administratoren können die KI-Zusammenfassung für das gesamte Netzwerk oder für ausgewählte Gruppen und Einzelpersonen deaktivieren, indem sie Richtlinien in PowerShell erstellen. Sie können mehrere Richtlinien auf Benutzer- und Gruppenebene verwenden, um die Verwendung der KI-Zusammenfassung zu steuern. Richtlinien auf Netzwerkebene sind auf eine Richtlinie pro Mandant beschränkt.
Richtlinieneinstellungen werden immer dann angewendet, wenn sich ein Benutzer anmeldet und bestimmen, auf welche aktivierten Features der Benutzer Zugriff hat. Da Sie mehrere Zugriffsrichtlinien festlegen können, kann ein Benutzer von mehr als einer Richtlinie betroffen sein. Richtlinien auf Benutzer- und Gruppenebene haben immer Vorrang vor einer Richtlinie auf Mandantenebene.
Aktivierungsstatus für KI-Zusammenfassung
Hinweis
Änderungen am KI-Zusammenfassungssteuerelement werden in der Regel innerhalb von 24 Stunden wirksam.
| State | Funktionalität | In Copilot | In Analytics |
|---|---|---|---|
| Aktiviert (Standard) | Verarbeitet Engage Threads innerhalb des Mandanten. | Verbessert die Copilot-Konversationsstarter auf der Startseite. Zusammenfassungen bieten Einblicke und Zusammenfassungen sowie Vorschläge, die auf Netzwerkaktivitäten basieren. | Erforderlich für die Stimmungsanalyse in der Netzwerkanalyse. |
| Aktiviert mit Benutzer-Deaktivierung | Bietet die gleiche Funktionalität wie Aktiviert, mit der Ausnahme, dass Benutzer, die Zugriff auf KI-Zusammenfassung haben, diese für ihr Benutzerkonto über die Einstellung in ihren persönlichen Analysen deaktivieren können. | Wenn sich ein Benutzer abmeldet, fehlen Copilot-Zusammenfassungsdaten für das Netzwerk und kann keine Erkenntnisse und Zusammenfassungen bereitstellen oder Vorschläge basierend auf der Netzwerkaktivität veröffentlichen. | Wenn sich ein Administrator oder ein Unternehmenskommunikator abmeldet, deaktiviert er die Stimmungsanalyse in der Netzwerkanalyse. Wenn sich genügend Benutzer abmelden, erfüllt das Netzwerk möglicherweise nicht die erforderlichen Mindestdaten für die Netzwerkanalyse. |
| Disabled | Beendet die gesamte Verarbeitung von Engage Threads. Wenn Sie die KI-Zusammenfassung für den Mandanten deaktivieren, ohne eine Benutzer- oder Gruppenaktivierungsrichtlinie oder eine deaktivierte Mandantenrichtlinie zu erstellen, werden alle Verlaufsdaten im Mandanten rückwirkend gelöscht. Um das Löschen aller Zusammenfassungsdaten zu verhindern, begleiten Sie diese Einstellungsänderung mit einer der oben genannten Richtlinien. | Deaktiviert Copilot-Unterhaltungsstarter auf der Startseite und Copilot-Antworten für Beiträge und Erkenntnisse, die Zusammenfassungsbeiträge im gesamten Netzwerk erfordern. | Deaktiviert alle Netzwerkanalysen (Design, Stimmungsanalyse und Konversationszusammenfassung). |
Siehe auch
Daten, Datenschutz und Sicherheit für Microsoft 365 Copilot in Viva Engage