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Viva Engage Dateien im einheitlichen Modus für Microsoft 365

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Alle Viva Engage Netzwerke müssen für den Betrieb im einheitlichen Modus für Microsoft 365 konvertiert werden. Im einheitlichen Modus speichert SharePoint automatisch alle Viva Engage-Dateien für Ihr Netzwerk. Es ist für Benutzer und Administratoren einfacher, auf Dateien zuzugreifen und diese zu verwalten, wenn Sie über einen einzigen Speicherort für die Dateispeicherung verfügen. Während Viva Engage Legacygruppennetzwerke automatisch in den einheitlichen Modus konvertiert, müssen einige Netzwerke möglicherweise manuell konvertiert werden. Das Ausrichtungstool für den nativen Modus erleichtert die Konvertierung eines großen Viva Engage Netzwerk-Komplement von Dateien.

Das Ausrichtungstool für den einheitlichen Modus verwendet die folgenden Dateiverarbeitungsregeln für Viva Engage Gruppen:

  • Das Ausrichtungstool benennt alle vorhandenen Viva Engage Dateien um, die nicht den SharePoint-Benennungsstandards entsprechen, um die Anforderungen zu erfüllen.
  • Gruppendateien, die sich in Microsoft Azure befinden, werden in eine neue SharePoint-Dokumentbibliothek (SDL) für die Gruppe kopiert. Nach Abschluss der Dateikopie und Migration löschen wir die Nicht-SharePoint-Version aller Dateien.
  • Zuvor gelöschte Gruppendateien werden endgültig gelöscht.
  • Neue Dateien werden immer in den SDL hochgeladen.
  • Nach Abschluss der Migration werden Nicht-SharePoint-Gruppendateien innerhalb von 30 Tagen gelöscht.
  • Viva Engage Dateien, die nicht den SharePoint-Benennungsstandards entsprechen, werden umbenannt, um die Anforderungen zu erfüllen.

Regeln zum Umbenennen von Dateien

Das Ausrichtungstool für den einheitlichen Modus folgt auch einer Reihe von Dateibenennungskonventionen, wenn es mit der Migration beginnt:

  • Dateinamen mit nicht unterstützten Zeichen in SharePoint ersetzen diese Zeichen durch einen Unterstrich (_).
  • Doppelte Dateien oder Dateien mit Namen, die bereits in SharePoint vorhanden sind, werden im Format filename_yammerFileID_extensionumbenannt.
  • Dateinamen mit einem Leerzeichen als erstes oder letztes Zeichen oder mit einem Punkt enden, werden bearbeitet, um diese Zeichen zu entfernen.
  • Unbenannte Dateien werden im folgenden Format benannt: Viva Engage File, Viva Engage File (1)usw Viva Engage File (2) .
  • Dateinamen, die mit \~$ beginnen, werden umbenannt, um die führende Tilde zu entfernen, z. B. wird ~$Viva Engage File in $Viva Engage Fileumbenannt.
  • Dateinamen, die an einer beliebigen Stelle im Namen enthalten _vti_ , werden durch -vti-ersetzt. Beispiel: Viva_Engage_vti_File wird in Viva-Engage-vti-Fileumbenannt.
  • Dateinamen, die , CON, PRN, AUX, NUL, COM0 - COM9, LPTO - LPT9 oder desktop.ini enthalten .lock, werden umbenannt, um sie an den Namen anzufügen _file . COM0 Beispielsweise wird in umbenanntCOM0_file.
  • Für Gruppen mit mehreren Dateien mit demselben Namen fügt das Tool doppelte Dateinamen mit _Xan, wobei X eine steigende Anzahl für jede duplizierte Datei ist (z. B file_1. , file_2, file_3usw.).

Vor dem Ausführen des Ausrichtungstools

Da die Migration Dateien aus Ihrem Netzwerk löscht und der Prozess nicht rückgängig gemacht werden kann, müssen Administratoren die folgenden Aktionen ausführen, bevor sie das Ausrichtungstool für den einheitlichen Modus verwenden:

  • Falls jemand danach fragt, exportieren Sie alle erforderlichen Dateien, bevor Sie das Ausrichtungstool ausführen. Erfahren Sie mehr über das Exportieren Viva Engage Daten.
  • Stellen Sie sicher, dass Ihre Mobilen und Desktopbenutzer auf die neueste Version von Viva Engage Android, Viva Engage iOS und Viva Engage Desktop-Apps aktualisieren. Ältere App-Versionen haben Probleme beim Hochladen von Dateien in SharePoint.
  • Wenn Sie Nicht-Microsoft- oder Partner-APIs zum Hochladen von Dateien verwenden, verwenden Sie den aktuellen REST-API-Aufruf für Hochladen von Dateien in Viva Engage Gruppen. Frühere API-Versionen sind blockiert. Die Größe einzelner Uploaddateien ist auf 4 MB beschränkt.
  • Benachrichtigen Sie Benutzer, dass die Migration Dateien aus Viva Engage privaten Nachrichten löscht. Die neueste Version der Datei wird zu SharePoint migriert, und es werden keine früheren Versionen kopiert.

Das Ausrichtungstool kopiert die Anzahl der Follower nicht. Benutzer können Dateien auch nicht als offiziell markieren.

Schrittweise Anleitung für Administratoren

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Ausrichtungstool für den einheitlichen Modus zu verwenden:

  1. Exportieren Sie alle Dateien.

  2. Starten Sie das Ausrichtungstool für den einheitlichen Modus.

  3. Laden Sie den Ausrichtungsbericht herunter, der Details zu den Dateien für jeden Benutzer und jede Gruppe enthält.

    • Jeder Benutzer verfügt über eine Anzahl für die Gesamtzahl von privaten Nachrichtendateien. Das Ausrichtungstool löscht alle privaten Nachrichtendateien, wenn der Auftrag abgeschlossen ist.
    • Jede Gruppe verfügt über eine Anzahl von Viva Engage- und SharePoint-Dateien. Das Ausrichtungstool migriert alle Viva Engage-Dateien zu SharePoint, mit den in diesem Artikel aufgeführten Ausnahmen. Vorhandene SharePoint-Dateien sind nicht betroffen.

  4. Autorisieren Sie das Tool, und führen Sie es aus. Sie können die folgenden Zeitrahmen für Netzwerke mit erheblicher Dateianzahl erwarten:

    • SLA : bis zu 30 Tage für Netzwerke mit < 100.000 Dateien
    • SLA : bis zu 45 Tage für Netzwerke mit > 100.000 Dateien

  5. Überprüfen Sie nach Abschluss des Auftrags des Ausrichtungstools für den einheitlichen Modus den automatisch erstellten Fehlerbericht, und ermitteln Sie, ob weitere Schritte erforderlich sind, bevor Ihr Netzwerk im einheitlichen Modus arbeitet.

Endbenutzeroberfläche

In dieser Tabelle wird die erwartete Endbenutzererfahrung für Dateien erläutert, während das Tool ausgeführt wird:

Aufgaben Microsoft 365 Viva Engage Gruppen Nicht verbundene Viva Engage Gruppen Private Nachrichten
Löschen von Dateien Benutzer können Dateien löschen. Die Datei wird nicht zu SharePoint migriert. Dateien werden gelöscht, und Benutzer haben keinen Zugriff.
Bearbeiten von Dateien Bearbeitete Dateien werden in SharePoint gespeichert Nur die neueste Datei wird zu SharePoint migriert. Wenn ein Benutzer eine Datei während der Migration bearbeitet, besteht das Risiko, dass Daten verloren gehen. Auf alte Versionen kann in SharePoint nicht mehr zugegriffen werden. Nicht zutreffend
Neue Datei Neue Dateien werden in SharePoint gespeichert. Die Datei befindet sich in Microsoft Azure, wird jedoch zu SharePoint migriert, wenn das Tool seine Arbeit abgeschlossen hat. Nicht zutreffend

Wenn eine Gruppe während des Toolauftrags gelöscht wird, werden alle Dateien aus dieser Gruppe gelöscht und nicht migriert.

Nach erfolgreichem Eintritt in den einheitlichen Modus

Nach einer Netzwerkmigration in den einheitlichen Modus werden die folgenden Ergebnisse erwartet:

  • Alle Gruppendateien werden in SharePoint gespeichert, was eine konsistente Dateiverwaltung bietet.

  • Sie können Dateisuchen in SharePoint und Viva Engage ausführen. Viva Engage die ersten 5.000 Zeichen von Dateien im Microsoft Azure-Cloudspeicher und den Titel und Autor durchsucht und nur den Titel und den Autor der in SharePoint gespeicherten Dateien.

Hinweis

Wenn Sie während des Ausrichtungsprozesses für den einheitlichen Modus einen Fehlercode erhalten, lesen Sie den Abschnitt Fehlercodes im Artikel Problembehandlung im einheitlichen Modus.

Was geschieht mit Dateien in privaten Nachrichten, wenn Sie das Ausrichtungstool für den einheitlichen Modus ausführen?

Benutzer können keine Dateien in private Nachrichten hochladen. Die Linkfreigabe ist weiterhin verfügbar. Alle Dateien in Privaten Nachrichten werden gelöscht.

Übersicht über den einheitlichen Modus

Behebung von Problemen mit dem einheitlichen Modus für Microsoft 365