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Behandeln von Problemen mit Power Query

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Wenn Sie Power Query für Excel verwenden, um eine benutzerdefinierte Tabelle zu erstellen, die Daten aus externen Quellen enthält, wird möglicherweise die folgende Fehlermeldung angezeigt:

"Ihr Microsoft Entra-Administrator hat eine Richtlinie festgelegt, die sie daran hindert, dieses Feature zu verwenden. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, der Berechtigungen für dieses Feature in Ihrem Auftrag erteilen kann."

Der Fehler wird angezeigt, wenn Power Query nicht auf die Daten der Organisation in Power Apps oder Microsoft Dataverse zugreifen kann. Diese Situation tritt unter zwei Umständen auf:

  • Ein Microsoft Entra-Mandantenadministrator hat die Möglichkeit der Benutzer, apps zuzustimmen, die in ihrem Auftrag auf Unternehmensdaten zugreifen.
  • Verwenden eines nicht verwalteten Active Directory-Mandanten. Ein nicht verwalteter Mandant ist ein Verzeichnis ohne einen globalen Administrator, der erstellt wurde, um ein Self-Service-Registrierungsangebot abzuschließen. Um dieses Szenario zu beheben, müssen Benutzer zuerst in einen verwalteten Mandanten konvertieren und dann einer der beiden Lösungen für dieses Problem folgen. Die Lösungen werden im nächsten Abschnitt beschrieben.

Um dieses Problem zu beheben, muss der Microsoft Entra-Administrator eines der Verfahren befolgen, die weiter unten in diesem Artikel vorgestellt werden.

Dieser Ansatz ist vielleicht einfacher als der nächste, ermöglicht aber umfassendere Berechtigungen.

  1. Öffnen Sie im Azure-Portal den Bereich "Microsoft Entra-ID", und wählen Sie dann "Benutzereinstellungen" aus.
  2. Neben "Benutzer" können Apps, die in ihrem Namen auf Unternehmensdaten zugreifen, "Ja" auswählen und dann "Speichern" auswählen.

Zulassen, dass Power Query auf Unternehmensdaten zugreifen kann

Alternativ kann der Mandantenadministrator Power Query zustimmen, ohne mandantenweite Berechtigungen zu ändern.

  1. Installieren Sie Azure PowerShell.
  2. Führen Sie die folgenden PowerShell-Befehle aus:
    • Login-AzureRmAccount (und melden Sie sich als Mandantenadministrator an)
    • New-AzureRmADServicePrincipal -ApplicationId f3b07414-6bf4-46e6-b63f-56941f3f4128

Der Vorteil dieses Ansatzes (im Vergleich zur mandantenweiten Lösung) besteht darin, dass diese Lösung sehr gezielt ist. Er stellt nur den Power Query-Dienstprinzipal bereit, aber es werden keine anderen Berechtigungsänderungen am Mandanten vorgenommen.

Persönliche Informationen löschen

Benutzer können Mashups und andere Informationen (z. B. Abfragenamen und Mashupmetadaten) über die Abfrage-Editor und über das Dialogfeld "Optionen" aktualisieren, auf das über die Abfrage-Editor zugegriffen werden kann.

In Power Apps greifen Sie auf die Abfrage-Editor zu, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Wechseln Sie zum Datenbereich, erweitern Sie ihn, und wählen Sie dann "Tabellen" aus.
  2. Wählen Sie die Auslassungspunkte (...), und wählen Sie dann "Abfragen bearbeiten" aus.
  3. Wählen Sie im Menüband "Optionen" und dann " Diagnose exportieren" aus.

Persönliche Informationen löschen

Die meisten Daten werden innerhalb von 30 Tagen automatisch gelöscht. Für Daten und Metadaten rund um Mashups müssen Benutzer alle ihre Mashups über Power Apps entfernen. Alle zugehörigen Daten und Metadaten werden innerhalb von 30 Tagen gelöscht.

So entfernen Sie Mashups aus Power Apps:

  1. Entfernen Sie die Datenintegratorprojekte, die von der Registerkarte "Namen" entfernt werden können.
  2. Wählen Sie die Auslassungspunkte (...) und dann "Löschen" aus.

Wenn Sie ein Mashup über das Feature "Neue Tabellen aus Daten (Technical Preview)" erstellt haben, können Sie es entfernen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Wählen Sie die Auslassungspunkte (...) und dann "Abfragen bearbeiten" aus.
  2. Wählen Sie im Menüband "Optionen" aus.
  3. Wählen Sie "Alle Abfragen entfernen" aus.
    Nachdem Sie bestätigt haben, dass Sie Ihre Abfragen löschen möchten, werden sie gelöscht.

Exportieren von personenbezogenen Daten

Um personenbezogene Daten zu exportieren, können Benutzer die folgenden Aktionen ausführen:

  1. Öffnen Sie die Abfrage-Editor.
  2. Wählen Sie im Menüband "Optionen" aus.
  3. Wählen Sie " Diagnose exportieren" aus.

In Power Apps können Sie auf die Abfrage-Editor zugreifen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Wechseln Sie zum Datenbereich, erweitern Sie ihn, und wählen Sie dann "Tabellen" aus.
  2. Wählen Sie die Auslassungspunkte (...), und wählen Sie dann "Abfragen bearbeiten" aus.
  3. Wählen Sie im Menüband "Optionen" und dann " Diagnose exportieren" aus.

Vom System generierte Protokolle über Benutzeraktionen auf der Benutzeroberfläche können im Azure-Portal aufgerufen werden.