SharePoint und Power Automate integrieren

Mit Microsoft Power Automate können Sie E-Mails erstellen, die automatisch gesendet werden, wenn neue Daten hinzugefügt oder vorhandene Daten aktualisiert werden. Darüber hinaus können Sie E-Mail-Metadaten automatisch in SharePoint erfassen lassen. In diesem Modul wird erläutert, wie Sie E-Mail-Aktionen in Power Automate mit SharePoint als Datenquelle verwenden können.

In der Regel wird ein Workflowprozess einem Genehmigungsschritt unterzogen. Genehmigungen sind von einem einzelnen Benutzer oder mehreren Benutzern erforderlich, und Sie müssen die Antworten erfassen, damit Sie Entscheidungen für den nächsten Schritt treffen können. Genehmigungen werden häufig als E-Mails oder Benachrichtigungen auf Ihren Mobilgeräten gesendet, um den Zugriff und das Verständnis zu erleichtern.

HTTP-Konnektoren verwenden die REST-Architektur (Representational State Transfer), mit der Benutzer über Webanforderungen direkt mit Daten interagieren können. Darüber hinaus ermöglicht es Flowentwicklern, das volle Potenzial des Webdienstangebots auf sichere Weise zu nutzen, während gleichzeitig Power Automate-Flows genutzt werden. Dieses Modul konzentriert sich auf die integrierten und Premium-HTTP-Konnektoren.

Obwohl verschiedene Kommunikationsmethoden zur Verfügung stehen, wird die E‑Mail häufig als primäre und offizielle Methode angesehen. Unabhängig davon, ob Sie eine elektronische Genehmigung senden oder wichtige Dokumente anhängen, um einen Transaktionsprozess abzuschließen, ist die E‑Mail ein wichtiges Werkzeug für Unternehmen. Dieses Modul konzentriert sich auf wichtige Funktionen, die Ihnen dabei helfen können, Power Automate-Flows zum Optimieren und Sichern Ihrer Kommunikation per E‑Mail zu verwenden.

Damit Sie die Geschäftskontinuität aufrecht erhalten können, ist es unerlässlich, Benachrichtigungen zu erhalten, wenn Ihr Flow aufgrund eines Fehlers fehlgeschlagen ist. Zudem sollte die Benachrichtigung die Fehlerursache enthalten, damit Sie den Fehler schnell beheben können. Dieses Modul konzentriert sich darauf, wie Sie die Option „Ausführung konfigurieren nach“ verwenden können, die zur Isolation von Fehlern in Flow-Aktionen verfügbar ist. Sie bietet außerdem eine Übersicht der integrierten Fehlerberichte.

SharePoint enthält einen REST-Service, mit dem Benutzer mithilfe von Webanfragen direkt mit SharePoint-Daten interagieren können. Dank dieser Funktion können Flowentwickler auf SharePoint-Angebote zugreifen und weiterhin Microsoft Power Automate-Flows verwenden. Dieses Modul beschreibt, wie die HTTP-Konnektoraktion API-Aufrufe mithilfe von SharePoint REST-Services und Aufgaben für nicht verfügbare Flow-Aktionen ausführen kann.

Die Integration von Power Automate-Flows und SharePoint hat zu einem exponentiellen Wachstum von Flows geführt, die durch Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen von Microsoft Listen oder ‑Dokumenten ausgelöst werden. Gelegentlich schlagen Flows fehl oder werden bei der Ausführung blockiert. Flows optimieren sich wiederholende Aufgaben und papierlose Prozesse. Sie sollten daher unbedingt wissen, wie Sie Fehler beheben und sicherstellen können, dass Flows jederzeit erfolgreich ausgeführt werden.