Verstehen der Rollen und Zuständigkeiten für das Einrichten von Workplace Analytics

Abgeschlossen

Für das erfolgreiche Onboarding von Workplace Analytics für Viva Insights ist Folgendes erforderlich:

1. Lizenzen zuweisen
2. Zuweisen von Benutzerrollen
3. Datenschutz- und Konfigurationseinstellungen festlegen
4. Vorbereiten und Hochladen von Organisationsdaten

Bevor Sie sich detailliert mit diesen Schritten vertraut machen, ist es wichtig zu verstehen, welche verschiedenen Aufgaben die Rollen für das Onboarding durchführen müssen.

Unternehmen, die ein Onboarding von Workplace Analytics durchführen, richten in der Regel eine Arbeitsgruppe mit einem leitenden Projektsponsor, einem Projektleiter, einem vorgeschlagenen Workplace Analytics-Administrator, Analysten (häufig aus der Personalabteilung, der IT oder verwandten Personalanalyseteams) und dem Microsoft 365-Admin ein.

Diese Gruppe führt Folgendes aus:

• Bestimmen, welchen Mitarbeitern Workplace Analytics-Lizenzen zugewiesen sind.
• Bestimmen, welchen Teammitgliedern Rollen in Workplace Analytics zugewiesen werden, die ihnen Zugriff auf das System gewähren.
• Bereitstellen von Informationen für den Workplace Analytics-Administrator über geeignete Datenschutz- und Konfigurationseinstellungen.
• Identifizieren der erforderlichen Datenfelder, die in die Organisationsdatendatei aufgenommen werden sollen, basierend auf dem Umfang der Analysen.

Der Microsoft 365-Admin weist Lizenzen und Benutzerrollen zu (Schritte 1 und 2). Der Workplace Analytics-Admin bestätigt Workplace Analytics-Einstellungen und lädt die Organisationsdatendatei hoch (Schritte 3 und 4).