Bestätigen von Workplace Analytics-Einstellungen
Nachdem der Microsoft 365-Administrator einen Workplace Analytics-Administrator zugewiesen hat, muss dieser Administrator die Systemstandards und Datenschutzeinstellungen einrichten, bevor Ihre Organisation mit der Verwendung von Workplace Analytics beginnen kann.
Ihr Administrator kann die Analystenrolle auch anderen Personen in Ihrer Organisation zuweisen, die dann beim Einrichten der entsprechenden Analysteneinstellungen helfen und bestätigen können, dass die Analysepopulation und die Zusammenarbeitsdaten für Analysezwecke korrekt sind.
Systemstandards
Die folgenden Einstellungen für Systemstandards gelten für die Mitarbeiter, die Sie in die Analysepopulation einbezogen haben.
Standardzeitzone, Arbeitstage und Arbeitszeiten werden verwendet, um die Zusammenarbeitsstunden der Mitarbeiter während der Arbeitszeiten und nach Feierabend zu berechnen. Die Systemstandardwerte werden nur angewendet, wenn der Benutzer seine Einstellungen in Outlook noch nicht personalisiert hat.
Workplace Analytics verwendet den Stundensatz, um die Kosten der Mitarbeiterzeit zu berechnen (z. B. die Kosten der Zeit, die in Besprechungen von geringem Nutzen verbracht wird). Sie können diesen Wert auf aggregierter Ebene in der Organisationsdatendatei anpassen, oder der Workplace Analytics-Administrator kann eine einzelne Zahl als Standard festlegen.
Workplace Analytics bietet Einblicke in die Zusammenarbeit von Mitarbeitern mit anderen (nicht in der Analysepopulation enthaltenen) Mitarbeitern im Unternehmen oder mit externen Personen unter Verwendung von Domäneninformationen.
Sie können die Einstellungen für Externe Domänen neu klassifizieren verwenden, um externe Domänen als interne Mitbearbeiter einzubeziehen. Beispiel: Wenn Ihr Unternehmen Auftragnehmer oder Berater als Teil seiner internen Teams hat, sollten Sie die Interaktionen mit diesen Personen als interne und nicht als externe Zusammenarbeit in Ihre Analyse einbeziehen. Mit dieser Einstellung können Sie die Domäne des Beratungsunternehmens als intern neu klassifizieren. Hinweis: Diese Einstellung zum Neuklassifizieren einer Domäne ist nach der ersten Microsoft 365-Datenextraktion verfügbar.
Wichtig
Sie können die Standardeinstellungen des Systems jederzeit ändern. Änderungen werden nach der nächsten Datenaktualisierung der Organisationsdaten oder Microsoft 365-Zusammenarbeitsdaten angewendet. Diese Änderungen werden rückwirkend auf Daten angewendet und können sich auf vorherige Berechnungen auswirken, die auf historischen Metriken basieren.
Datenschutzeinstellungen
Sie können die folgenden Datenschutzeinstellungen für die Mitarbeiter in der Analysepopulation festlegen.
Die minimale Gruppengröße unterdrückt Daten für Gruppen, die kleiner als der angegebene Wert sind (der kleinste zulässige Wert ist fünf). Diese Einstellung wird sofort angewendet und das auch rückwirkend.
Wenn Betreffzeilen hashen auf Ja festgelegt ist, werden Betreffzeilen aus den Ergebnissen von Besprechungsabfragen ausgeschlossen. Dies hat auch eine Schlagwortwolkenfunktion im Besprechungsausschluss-Assistenten. Wie Mindestgruppengröße wird diese Einstellung sofort und auch rückwirkend angewendet.
Ausschlüsse von der Verarbeitung (Domänen, E-Mail-Adressen, Betreffzeilen): Alle Aktivitäten, die die ausgeschlossenen Kriterien betreffen, werden nicht als Teil Ihrer Daten verarbeitet oder gemessen. Durch diese Einstellungen wird die Menge der Zusammenarbeitsdaten verringert, die von Mitarbeitern verarbeitet werden, und führen zu einem reduzierten Dataset, das für die Analyse verfügbar ist.
Beispiel: Wenn Sie ausschließen sarah@contoso.com, wird jegliche Zusammenarbeit mit dieser E-Mail-Adresse (entweder als Absender, Empfänger oder Besprechungsteilnehmer) nicht verarbeitet oder gemessen.
Diese Ausschlüsse gelten für neue Daten, die während der nächsten Datenaktualisierung verarbeitet werden, und wirken sich nicht auf historische Daten aus.
Sie müssen bestätigen, dass die Datenschutzeinstellungen korrekt sind (unten auf der Seite), bevor die Datenverarbeitung stattfindet.
Beispielszenario
Sie und Taylor nehmen an einem Arbeitstreffen mit den Workplace Analytics-Analysten teil, um zu erkunden, wie sich die verschiedenen Workplace Analytics-Einstellungen auf die Analyse auswirken. Für die Systemstandardwerte ist die Standardzeitzone, obwohl die analysierte Geschäftseinheit global im Betrieb ist, auf den Hauptsitz von Contoso festgelegt, wo sich die größte Gruppe in Ihrer Geschäftseinheit befindet. Das Team verbessert auch den Stundensatz auf 85 US-Dollar pro Stunde, was laut HR die Volllastkosten der Hightech-Mitarbeiter von Contoso besser widerspiegelt.
Für die Datenschutzeinstellungen wendet das Team die Einstellungen an, die von den Unternehmensleitern und der Datenschutzprüfung festgelegt wurden. Sie schließen die externe Domäne der von Contoso beauftragten Anwaltskanzlei aufgrund der Sensibilität ihrer Mitteilungen aus, und alle damit verbundenen Bedingungen, die ihr Generalanwalt bereitstellt, sind ausgeschlossen.