Inhalte für den Feed vorbereiten
Der Feed aggregiert SharePoint-Nachrichtenbeiträge, Videonachrichtenlinks und Unterhaltungen in Viva Engage an einem zentralen Ort. In der mobilen App wird der Feed als eigener Tab angezeigt. Auf dem Desktop kann der Feed durch Hinzufügen des Feed-Webparts zur Homepage hinzugefügt werden, was in einer der nächsten Einheiten behandelt wird. Technisch gesehen müssen Sie nichts tun, damit Inhalte im Feed aufgefüllt werden, wenn Ihr organization bereits SharePoint-Nachrichtenbeiträge und Viva Engage verwendet.
Feedinhalte stammen aus drei Standard Quellen:
- In SharePoint veröffentlichte Nachrichtenbeiträge der Organisation
- Beiträge in Viva Engage Communitys
- Als Videos gepostete Nachrichtenlinks von Nachrichtenwebsites der Organisation in SharePoint
Sie müssen nichts tun, damit der Feed mit Inhalten gefüllt wird, aber Sie können die Hierarchie der Inhalte im Feed beeinflussen. So stellen Sie sicher, dass die wichtigsten Nachrichten im Feed priorisiert werden:
- Hervorhebung wichtiger Mitteilungen – Nutzen Sie die Boost-Funktion für Nachrichten, um die Sichtbarkeit wichtiger Nachrichtenbeiträge zu erhöhen.
- Hervorheben von Communitydiskussionen: Featurebeiträge in öffentlichen Viva Engage Communitys, die Sie von der gesamten organization sehen möchten.
- Veröffentlichen von offiziellen Nachrichtenquellen – Veröffentlichen Sie Nachrichten von Nachrichtenwebsites der Organisation in SharePoint, um die Inhaltsbewertung zu beeinflussen.
- Videonachrichtenlinks in SharePoint verwenden. Anstatt eine schriftliche Nachricht zu teilen, sollten Sie einen Video-News-Link in SharePoint verwenden, um ein Update zu teilen, eine Besprechung erneut zu übertragen oder wiederverwendbare Schulungsmaterialien bereitzustellen.
Erfahren Sie, wie Lamna Healthcare Inhalte für den Feed vorbereitet
Als interner Kommunikationsmanager von Lamna Healthcare wissen Sie, dass Ihr organization sharePoint bereits verwendet, um Nachrichten zu verteilen und Viva Engage, um Unterhaltungen und Ankündigungen zu erleichtern. Sie haben jedoch Zeit in diesen Bereich investiert, um sicherzustellen, dass der Feed eine ständige Quelle für neue Inhalte ist. Sie arbeiten mit dem Viva Connections Planungsteam und anderen Organisationskommunikationsspezialisten zusammen, um für jede Abteilung des organization eine autoritative Organisationsnachrichtenwebsite einzurichten. Sie arbeiten mit anderen Kommunikationsspezialisten in Ihrem Team zusammen, um einen Veröffentlichungszeitplan festzulegen, der sicherstellt, dass mindestens alle 30 Tage neue Inhalte von den Nachrichtenwebsites der Organisation und anderen Websites erstellt werden. Die wichtigsten Nachrichtenbeiträge werden hervorgehoben, um sicherzustellen, dass sie angezeigt werden. Darüber hinaus entwickelt das Kommunikationsteam einen ähnlichen Zeitplan für Beiträge und Ankündigungen von "Alle Unternehmen" in Engage. So oft wie möglich werden Videonachrichtenlinks verwendet.