Zusammenfassen von Informationen zu einem Thema mit Microsoft Copilot für Microsoft 365
Microsoft Copilot mit Graph-gestütztem Chat kombiniert die Leistung der künstlichen Intelligenz (KI) mit Ihren Arbeitsdaten und Apps, um Ihnen zu helfen, Ihre Kreativität zu entfesseln, Ihre Produktivität zu steigern und Ihre Fähigkeiten zu verbessern. Es funktioniert über mehrere Apps und Inhalte hinweg und bietet Ihnen die Möglichkeit, KI mit Ihren sicheren Arbeitsdaten zu kombinieren. Die Fähigkeit, Informationen zu synthetisieren und Dinge aus mehreren Quellen gleichzeitig zu erstellen, ermöglicht es Ihnen, umfassendere Ziele in Angriff zu nehmen.
Zum Vergleich: Copilot in den verschiedenen Microsoft 365-Apps (z. B. Word oder PowerPoint) ist speziell darauf ausgerichtet, Sie innerhalb dieser einen App zu unterstützen. Copilot in Word zum Beispiel hilft Ihnen, Inhalte besser zu verfassen, zu bearbeiten und zu nutzen. In PowerPoint ist es dazu da, um bessere Präsentationen zu erstellen. Aber mit Copilot mit Graph-gestütztem Chat können wir das alles zu einem neuen Erlebnis zusammenführen.
Sie können auf mehrere Arten auf den Microsoft 365 Chat zugreifen:
Verwenden Sie Copilot in den Desktop- und Mobilversionen von Microsoft Teams. Siehe Copilot mit Graphen-basiertem Chat in Teams verwenden.
Starten Sie das Erlebnis bei Microsoft Bing (Bing.com/chat). Siehe Nutzen Sie Copilot mit Graph-gestütztem Chat auf Bing.com.
Greifen Sie auf Copilot mit Graph-gestütztem Chat auf Microsoft365.com zu. Siehe Nutzen Sie Copilot mit Graph-gestütztem Chat auf Microsoft365.com.
Jetzt geht's ans Basteln
Laden Sie zunächst die folgenden Dateien herunter, speichern Sie sie in Ihrem OneDrive-Ordner und fügen Sie sie Ihrer MRU-Liste hinzu:
Öffnen Sie den Microsoft Copilot-Chat in Microsoft Teams und folgen Sie den Eingabeaufforderungen, die sich auf die oben genannten Dateien beziehen.
Hinweis
Starteingabeaufforderung:
Finden Sie Informationen über den neuen Protein Plus Shake von Contoso und stellen Sie diese zusammen.
In dieser einfachen Eingabeaufforderung beginnen Sie mit dem grundlegenden Ziel: Informationen über ein neues Produkt zusammenzufassen. Es gibt jedoch keine Informationen darüber, warum Sie die Zusammenfassung benötigen oder wonach Sie suchen.
| Element | Beispiel |
|---|---|
| Einfache Eingabeaufforderung: Beginnen Sie mit einem Ziel |
Finden Sie Informationen über den neuen Protein Plus Shake von Contoso und stellen Sie diese zusammen. |
| Gute Eingabeaufforderung: Kontext hinzufügen |
Das Hinzufügen von Kontext kann Copilot helfen, den Zweck zu verstehen und die Antwort entsprechend anzupassen. "...für einen bevorstehenden vierteljährlichen Geschäftsbericht. Wir benötigen eine Zusammenfassung sowie Details zur Social-Media-Kampagne und zu konkurrierenden Produkten." |
| Bessere Eingabeaufforderung: Geben Sie Quelle(n) an |
Das Hinzufügen von Quellen kann Copilot dabei helfen, zu verstehen, wo er nach Informationen suchen muss und eine genauere Antwort zu geben. "Suchen Sie nach Informationen in /Market Analysis Report for Mystic Spice Premium Chai Tea.docx, /Contoso Chai Tea market trends 2023.xlsx, und /Markttrendbericht – Proteinshake.docx, um die Zusammenfassung zu schreiben." |
| Beste Eingabeaufforderung: Klare Erwartungen festlegen |
Schließlich kann das Hinzufügen von Erwartungen Copilot dabei helfen, zu verstehen, wie die Zusammenfassung zu formatieren ist und welcher Detaillierungsgrad erforderlich ist. "Die Zusammenfassung sollte professionell klingen, mit einem hoffnungsvollen Ton über unsere Freigabeblocker. Die Wettbewerbsanalyse sollte auch Links zu den entsprechenden Produkten in einer Tabelle enthalten." |
Hinweis
Geschaffene Eingabeaufforderung:
Suchen Sie Informationen über den neuen Protein Plus Shake von Contoso und stellen Sie diese für einen anstehenden vierteljährlichen Geschäftsbericht zusammen. Wir benötigen eine Zusammenfassung sowie Details zur Social-Media-Kampagne und zu konkurrierenden Produkten. Suchen Sie nach Informationen in /Market Analysis Report for Mystic Spice Premium Chai Tea.docx, /Contoso Chai Tea market trends 2023.xlsx, und /Markttrendbericht – Proteinshake.docx, um die Zusammenfassung zu schreiben. Die Zusammenfassung sollte professionell klingen, mit einem hoffnungsvollen Ton über unsere Freigabeblocker. Die Wettbewerbsanalyse sollte auch Links zu den entsprechenden Produkten in einer Tabelle enthalten.
Mit dem Ziel, Kontext, Quelle und Erwartungen hat Copilot alles, was es braucht, um Ihnen eine gute Antwort zu geben.
Mehr erforschen
Sie können auch Copilot verwenden, um Zusammenfassungen zu erhalten und sich schnell über Dinge zu informieren. Es kann schnelle Zusammenfassungen von Projekten, Besprechungen, E-Mail-Nachrichten, Chats und mehr erstellen. So können Sie sich über fällige Termine informieren, die neuesten Updates zu einem Projekt abrufen oder die letzten Mitteilungen eines Kollegen oder Vorgesetzten schnell finden.
Hier sind einige weitere Beispiele:
Letzte Woche gab jemand ein Dokument weiter, in dem die wichtigsten Liefertermine für Projekt X festgelegt waren. Wie lauteten diese Termine?
Fassen Sie die Nachrichten von Sam aus den letzten zwei Wochen zusammen. Nennen Sie mir alle wichtigen Details, wie z. B. zu erbringende Leistungen, Fälligkeitstermine und Aktionspunkte.
Zählen Sie die Entwicklungen bei Produkt Z auf, die für eine Führungskraft, die für die Produkteinführung verantwortlich ist, aufgrund der Zusammenarbeit in den letzten fünf Geschäftstagen relevant wären.