Erkennen von Tendenzen und Visualisieren von Daten mit Copilot in Excel

  • 4 Minuten

Microsoft Copilot in Excel hilft Ihnen, mehr aus Ihren Daten in Excel-Tabellen zu machen, indem es Vorschläge für Formelspalten generiert, Einblicke in Diagramme und PivotTables zeigt und interessante Teile von Daten hervorhebt.

Wählen Sie in Excel im Menüband Copilot aus, um den Chatbereich zu öffnen. Sie benötigen eine Excel-Tabelle, die Daten in einem Arbeitsblatt enthält, bevor Sie Copilot verwenden können.

Screenshot des Copilot-Symbols im Excel-Menüband

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Zellbereich schnell in eine Excel-Tabelle umzuwandeln:

  1. Markieren Sie die Zelle oder den Bereich in den Daten.

  2. Wählen Sie Start > Als Tabelle formatieren aus.

  3. Aktivieren Sie im Dialogfeld Als Tabelle formatieren das Kontrollkästchen neben Meine Tabelle enthält Überschriften, wenn die erste Zeile des Bereichs die Kopfzeile sein soll.

  4. Wählen Sie OK aus.

Screenshot des Copilot-Bereichs in Excel beim ersten Öffnen.

Lassen Sie uns loslegen

Laden Sie zunächst Contoso Chai Tea market trends 2023.xlsx herunter, und speichern Sie die Datei in Ihrem OneDrive-Ordner, falls Sie dies noch nicht getan haben.

Öffnen Sie das Arbeitsblatt in Excel und dann den Copilot-Bereich, indem Sie auf der Registerkarte Start im Menüband auf das Copilot-Symbol klicken. Geben Sie die folgenden Prompts ein, und verfolgen Sie, was passiert.

Hinweis

Erster Prompt:

Analysiere diese Tabelle in Excel.

In diesem einfachen Prompt definieren Sie zunächst das grundlegende Ziel: Analysieren einer Excel-Tabelle. Es gibt jedoch keine Informationen darüber, warum die Tabelle zusammengefasst werden muss oder wofür die Zusammenfassung benötigt wird.

Element Beispiel
Einfache Eingabeaufforderung:
Mit einem Ziel beginnen		 Analysiere diese Tabelle in Excel.
Guter Prompt:
Kontext hinzufügen		 Das Hinzufügen von Kontext kann Copilot helfen, den Zweck der Analyse zu verstehen und die Antwort entsprechend anzupassen.

„Wir sind auf der Suche nach den meistverkauften Produkten von Mai bis August, um unsere Marketingstrategie für das nächste Jahr festzulegen.“
Besserer Prompt:
Quelle(en) angeben		 Das Hinzufügen von Quellen kann Copilot dabei helfen, den Bereich einzugrenzen, indem Sie ihn dadruch anweisen, bestimmte Informationen oder Bereiche zu verwenden.

„... von Mai bis August...“
Optimaler Prompt:
Klare Erwartungen festlegen		 Schließlich kann das Hinzufügen von Erwartungen Copilot helfen, zu verstehen, wie die Zusammenfassung formatiert werden soll und welcher Detaillierungsgrad erforderlich ist.

„Heben Sie das meistverkaufte Produkt jeden Monat hervor.“

Hinweis

Fertiger Prompt:

Analysiere diese Excel-Tabelle. Wir sind auf der Suche nach den meistverkauften Produkten von Mai bis August, um unsere Marketingstrategie für das nächste Jahr festzulegen. Heben Sie das meistverkaufte Produkt jeden Monat hervor.

Screenshot der Ergebnisse der erstellten Prompts unter Verwendung von Copilot in Excel.

Dieser Prompt liefert Copilot alles, was er benötigt, um eine gute Antwort zu geben, einschließlich Ziel, Kontext, Quelle und Erwartungen.

Mehr entdecken

Probieren Sie den endgültig gestalteten Prompt und andere Prompts mit Ihrer eigenen Excel-Tabelle aus. Hier sind einige Vorschläge für Prompts, die Sie möglicherweise ausprobieren möchten. Kopieren Sie sie, und fügen Sie Kontext, Quellen und Erwartungen hinzu.

  • Stelle Verkäufe nach Kategorie im zeitlichen Verlauf dar.

  • Zeige den Gesamtumsatz für jedes Produkt an.

  • Zeige die Gesamtsumme der Werbeumsätze für jede Region im letzten Jahr an.

Wichtig

Dieses Feature ist für Kunden mit einer Copilot für Microsoft 365-Lizenz oder Copilot Pro-Lizenz verfügbar. Weitere Informationen zu Excel-Tabellen und deren Erstellung finden Sie unter Erstellen einer Tabelle in Excel.