Vereinfachen und Extrahieren wichtiger Informationen mit Copilot in Word

Abgeschlossen

Um Microsoft 365 Copilot in Word zu verwenden, können Sie den Copilot-Bereich öffnen, indem Sie auf der Registerkarte Start des Menübands auf das Symbol Copilot klicken.

Dieses hilfreiche Feature bietet Antworten auf allgemeine oder spezielle Fragen zu Ihrem Dokument. Führen Sie eine hin- und hergehende Diskussion, um Ihre Ergebnisse zu iterieren und zu verfeinern, eine Zusammenfassung bzw. bestimmte Informationen zum Inhalt des Dokuments zu erhalten oder um Ideen, Tabellen oder Listen zu generieren, die Sie kopieren und in Ihr Dokument einfügen können.

Im folgenden Beispiel wandeln wir einen einfachen Prompt für Copilot in Word in einen gut aufgebauten kontextbezogenen Prompt um, der Ihnen das Benötigte genau so bereitstellt, wie Sie es benötigen.

Lassen Sie uns loslegen

Laden Sie zunächst Market Analysis Report for Mystic Spice Premium Chai Tea.docx herunter, und speichern Sie die Datei in Ihrem OneDrive-Ordner, falls Sie dies noch nicht getan haben.

Öffnen Sie das Dokument in Word und dann den Copilot-Bereich, indem Sie auf der Registerkarte Start im Menüband auf das Copilot-Symbol klicken. Geben Sie die folgenden Prompts ein, und verfolgen Sie, was passiert.

Hinweis

Erster Prompt:

Fasse dieses Word-Dokument zusammen.

In dieser einfachen Eingabeaufforderung definieren Sie zunächst das grundlegende Ziel: Zusammenfassen eines Word-Dokuments. Es gibt jedoch keine Informationen darüber, warum das Dokument zusammengefasst werden muss oder wofür die Zusammenfassung benötigt wird.

Element	Beispiel
Einfache Eingabeaufforderung: Mit einem Ziel beginnen	Fasse dieses Word-Dokument zusammen.
Gute Eingabeaufforderung: Kontext hinzufügen	Das Hinzufügen von Kontext kann Copilot dabei helfen, den Zweck der Zusammenfassung zu verstehen und die Antwort entsprechend anzupassen. „mit einem kurzen Überblick über die Hauptpunkte, die bei der morgigen Verkaufsbesprechung mit meinem Team erörtert werden sollen.“
Bessere Eingabeaufforderung: Quelle(en) angeben	Das Hinzufügen von Quellen kann Copilot dabei helfen, zu verstehen, welche Dokumente oder Teile zusammengefasst werden müssen, um eine präzisere Antwort bereitzustellen. „... den Abschnitt zur Wettbewerbsanalyse...“
Optimale Eingabeaufforderung: Klare Erwartungen festlegen	Schließlich kann das Hinzufügen von Erwartungen Copilot helfen, zu verstehen, wie die Zusammenfassung formatiert werden soll und welcher Detaillierungsgrad erforderlich ist. „Beschränke die Zusammenfassung bitte auf 5 wichtige Punkte bei, und verwende eine einfache Sprache.“

Hinweis

Fertiger Prompt:

Fasse den Abschnitt zur Wettbewerbsanalyse in diesem Word-Dokument mit einem kurzen Überblick über die Hauptpunkte zusammen, die bei der morgigen Verkaufsbesprechung mit meinem Team erörtert werden sollen. Beschränke die Zusammenfassung bitte auf 5 wichtige Punkte bei, und verwende eine einfache Sprache.

Dieser Prompts enthält alle benötigten Details: Ziel, Kontext, Quelle und Erwartungen, sodass Copilot Ihnen die gewünschte Antwort geben kann.

Mehr entdecken

Probieren Sie den letzten Prompt aus, den wir erstellt haben, verwenden Sie aber ein eigenes Word-Dokument. Passen Sie Kontext, Quellen und Erwartungen so an, dass Sie die benötigten Informationen ohne zusätzliche, unnötige Informationen im Dokument erhalten.

Welche anderen Möglichkeiten können Sie sich vorstellen, um Kontext, Quellen oder Erwartungen zum Prompt hinzuzufügen? Können Sie sich andere Promptstrategien vorstellen, die Sie zum Generieren der gewünschte Antwort verwenden könnten?

Wichtig

Dieses Feature ist für Kund*innen mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz oder Copilot Pro-Lizenz verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter Willkommen bei Copilot in Word.

In der nächsten Lerneinheit erfahren Sie, wie Sie ähnliche Prompts für Copilot in PowerPoint erstellen.