Die Funktion „Kopie senden“ verwenden
Bisher haben Sie in diesem Modul gelernt, wie Sie den gleichen Cloud-Flow mit anderen Benutzern teilen. Wenn Sie die Funktion Eine Kopie senden verwenden, um einen Flow zu teilen, erhalten die Benutzer ihre eigene Kopie. Sie können Eine Kopie senden initiieren, wenn Sie einen Cloud-Flow in der Liste oder auf der Flow-Detailseite ausgewählt haben.
Sie müssen ein Cloud-Flow-Besitzer sein, um die Funktion Eine Kopie senden verwenden zu können. Außerdem müssen Sie den Flow seit seiner letzten Änderung erfolgreich ausgeführt haben, bevor Sie eine Kopie senden können.
Wenn Sie eine Kopie an einen einzelnen Benutzer senden, erhält dieser eine E-Mail, die dem folgenden Bild ähnelt, um die Möglichkeit zur Erstellung des Flows zu starten. Es wird keine E-Mail gesendet, wenn Sie eine Kopie an eine Gruppe senden. Stattdessen können Gruppenmitglieder auf die Kopie im Flow-Portal zugreifen.
Einzelne Benutzer und Benutzer aus Gruppen können die Flow-Vorlage anzeigen und verwenden, indem sie zu Vorlagen > Für mich freigegeben wechseln.
Nachdem Sie eine Kopie gesendet haben, können Sie sie nicht zurückrufen oder entfernen. Wenn Sie eine Aktualisierung senden müssen, stellen Sie sicher, dass der Titel eindeutig ist, damit die empfangenden Benutzer unterscheiden können, welche Flow-Vorlage neu ist.
Wenn Benutzer die Vorlage verwenden, wird die folgende Eingabeaufforderung angezeigt, bevor sie mit der Erstellung des Flows beginnen.
Wenn der Flow Konnektoren verwendet, muss der Empfänger seine eigenen Verbindungen erstellen. Daher muss er über die entsprechenden Berechtigungen verfügen. Wenn der Flow beispielsweise den SharePoint-Konnektor verwendet, benötigt der Empfänger Zugriff auf SharePoint, um die Verbindung wiederherstellen zu können. Nachdem die Verbindung erstellt wurde, wird der Empfänger zur Detailseite weitergeleitet, um den Flow wie jeden anderen Flow, den er besitzt, zu bearbeiten und zu verwalten.
Entscheiden, ob „Eine Kopie senden“ verwendet werden soll
Kopie senden ist der beste Ansatz zum Teilen, wenn Sie einen Cloud-Flow haben, der anderen helfen würde, der aber personalisiert werden muss. Wenn Benutzer ihre eigene Kopie haben, gibt es keine Bedenken mehr, dass sie Ihren Flow verändern und stören könnten.
Eine Kopie senden ist auch ein guter Ausgangspunkt für jemanden, der seinen eigenen Flow aufbauen möchte. Beispielsweise kann ein Vertriebsteam fünf Flows erstellen, die es an neue Vertriebsmitarbeiter sendet, um ihnen den Einstieg in den Aufbau ihrer eigenen Produktivitätsautomatisierung zu erleichtern.
Wichtig
Nachdem Sie eine Kopie an einen Benutzer oder eine Gruppe gesendet haben, ist es unmöglich, sie zurückzurufen, zu ändern oder zu entfernen. Vermeiden Sie die Freigabe von Flows mit sensiblen Informationen.
Für Flows, die sich häufig ändern, funktioniert ein einzelner freigegebener Flow besser. Wenn Sie mithilfe einer Kopie teilen, müssen Sie Änderungen in jeder Kopie einzeln vornehmen.
Eine Kopie senden ermöglicht dem Benutzer, den Flow in derselben Microsoft Power Platform-Umgebung zu erstellen, in der sich Ihr Flow befindet. Informationen darüber, wie Sie den Flow in einer anderen Microsoft Power Platform-Umgebung ausführen können, finden Sie in der Lerneinheit „Lösungen und Teilen“ in diesem Modul.
Eine Kopie senden funktioniert nahtlos in der Standardumgebung, da jeder Zugriff hat. Wenn Sie eine Kopie eines Flows an einen Benutzer aus einer Umgebung senden, auf die er keinen Zugriff hat, erhält er eine Fehlermeldung, wenn er versucht, den Flow zu erstellen. Um Fehler zu vermeiden, stellen Sie vor dem Senden sicher, dass dieselben Benutzer und Gruppen Zugriff auf die Umgebung haben, aus der Sie den Flow senden.