Teilen durch Miteigentum

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Wenn Sie die Option Freigeben für einen ausgewählten Cloud-Flow auswählen, werden Sie zu einer Seite weitergeleitet, auf der Sie die Flowbesitzer verwalten können.

Screenshot mit der Position des Symbols „Freigeben“ neben dem Symbol „Bearbeiten“

Indem Sie Benutzer oder Gruppen zur Liste der Besitzer hinzufügen, erstellen Sie mit diesen Benutzern gemeinsames Eigentum am Flow.

Screenshot mit der Liste der Besitzer, der Sie Benutzer oder Gruppen hinzufügen können

Im vorherigen Beispiel ist Adele Vance der ursprüngliche Besitzer des Flows, der ihn mit Miriam Graham und „Vertrieb und Marketing“ geteilt hat. „Vertrieb und Marketing“ ist eine Gruppe, und jeder, der ein Gruppenmitglied ist, wird automatisch zum Flow-Mitbesitzer.

Mitbesitzer des Flows sind berechtigt, die folgenden Aktionen auszuführen:

  • Führen Sie den Flow bei Bedarf für sofortige und geplante Flows aus.

  • Bearbeiten Sie die Definition des Flows (fügen Sie zum Beispiel eine Aktion oder Bedingung hinzu oder entfernen Sie sie).

  • Führen Sie Testausführungen des Flows durch.

  • Zeigen Sie den Ausführungsverlauf an.

  • Verwalten Sie die Eigenschaften des Flows (starten oder stoppen Sie z. B. den Flow, fügen Sie Besitzer hinzu, oder aktualisieren Sie die Anmeldeinformationen für eine Verbindung).

  • Fügen Sie andere Besitzer hinzu, oder entfernen Sie sie (aber nicht den Ersteller des Flows).

  • Löschen Sie den Flow.

In Anbetracht der Tatsache, dass Mitbesitzer über vollständige Berechtigungen verfügen, einschließlich des Löschzugriffs, sollten Sie nur Benutzer hinzufügen, denen Sie vertrauen und die diese Aktivitäten ausführen müssen. Wenn es sich bei dem Flow um einen Direktflow handelt und Benutzer den Flow nur ausführen müssen, ist es besser, sie als Nur-Ausführen-Benutzer statt als Mitbesitzer hinzuzufügen. In der nächsten Lerneinheit erfahren Sie mehr über Nur-Ausführen-Benutzer.

Wichtig

Das Freigeben kritischer Geschäftsflows mit mindestens einem anderen Benutzer kann entscheidend sein, falls der Ersteller des Flows nicht erreichbar ist oder das Unternehmen verlassen hat und eine Änderung erforderlich ist.

Verbindungen

Wenn Sie einen Flow erstellen und Aktionen hinzufügen, verwenden einige Aktionen Konnektoren. Wenn ein Konnektor zum ersten Mal verwendet wird, wird eine Verbindung hergestellt und von den Aktionen verwendet. Um die Verbindung herzustellen, muss sich der Benutzer, der den Flow ändert, authentifizieren. Diese Verbindung wird diesem Benutzer zugeordnet, und Aktionen, die ausgeführt werden, befinden sich in diesem Kontext des Benutzers. Wenn zum Beispiel Dave eine SharePoint-Aktion hinzugefügt hat, um ein Element zu einer Liste hinzuzufügen, würde angezeigt, dass Dave das Listenelement hinzugefügt hat, als diese Aktion ausgeführt wurde.

Auf der Seite Freigeben wird im Abschnitt Eingebettete Verbindungen angezeigt, welche Verbindungen im Flow verwendet werden.

Screenshot mit den Verbindungen, die im Flow verwendet werden.

Alle Flowbesitzer haben Zugriff auf diese Verbindungen, aber nur für diesen Flow. Dieser Zugriff ermöglicht es ihnen, dem Flow weitere Schritte hinzuzufügen, indem sie diese Verbindungen verwenden, ohne sich authentifizieren oder neue Verbindungen erstellen zu müssen. Der Zugriff erlaubt ihnen jedoch nicht, die Verbindung außerhalb des Flows zu verwenden.

Wenn Miriam den Flow bearbeitet und dann einen weiteren Schritt hinzufügt, um eine E-Mail mithilfe des Office 365-Konnektors zu senden, wird ihre Verbindung der Liste der Verbindungen mit Miriam als Verbindungsbenutzerin hinzugefügt. Wird der Flow ausgeführt, wird eine Aktion „E-Mail senden“ von Adele und eine von Miriam gesendet. Die Verbindungsliste ähnelt nun dem folgenden Screenshot, der die Verbindung zeigt, die Miriam hinzugefügt hat.

Screenshot, der eine Verbindung zeigt, die von einem anderen Mitbesitzer erstellt wurde

Wenn Sie mit anderen an einem Flow zusammenarbeiten, möchten Sie möglicherweise einen Benutzer bestimmen, der die Verbindungen verwaltet, damit sie alle im selben Kontext sind.

Jeder Flowbesitzer kann jede Verbindung in diesem Flow verwenden, um Aktionen in Ihrem Namen auszuführen. Daher sollten Sie darauf achten, dass die Berechtigungen nicht versehentlich erhöht werden, und Sie sollten nur Besitzer hinzufügen, denen Sie vertrauen.

Notwendigkeit zum Freigeben mithilfe von Miteigentum festlegen

In der folgenden Tabelle werden Szenarien beschrieben, anhand derer Sie festlegen können, ob Sie mithilfe von Miteigentum freigeben müssen oder nicht.

Szenario Optionen
Ich möchte einem anderen Benutzer erlauben, meinen Flow zu bearbeiten. Miteigentum ist die beste Option.
Ich habe einen Flow, der ausgelöst wird, wenn jemand ein Listenelement zu SharePoint hinzufügt oder eine Zeile in einer Dataverse-Tabelle erstellt. Muss ich jeden Benutzer, der Elemente hinzufügt, als Mitbesitzer meines Flows hinzufügen? Nein, dieser Flow ist ein automatisierter Flow, der durch ein Ereignis ausgelöst wird. Solange der Flow-Verbindungsbenutzer Zugriff auf die Liste oder Tabelle hat, wird der Flow ordnungsgemäß ausgeführt, ohne dass Sie alle Benutzer als Besitzer oder Nur-Ausführen-Benutzer hinzufügen müssen.
Ich habe einen Direktflow und möchte, dass andere den Flow ausführen. Miteigentum ist nicht erforderlich. Sie sollten die Benutzer als Nur-Ausführen-Benutzer einrichten.
Ich habe einen geplanten Flow und möchte, dass andere ihn zusätzlich zu den geplanten Zeiten bei Bedarf ausführen. Miteigentum ist die beste Option. Die Benutzer haben jedoch mehr Berechtigungen, als nur den Flow auszuführen.