Anzeigen der Suchergebnisse und Statistiken

5 Minuten

Nachdem eine Organisation eine Inhaltssuche oder eine Suche, die einem Microsoft Purview eDiscovery (Standard)-Fall zugeordnet ist, ausgeführt hat, kann sie eine Vorschau der von der Suche zurückgegebenen Ergebnisse anzeigen. Anhand der Vorschau der Elemente, die von der Suchabfrage zurückgegeben wurden, kann eine Organisation bestimmen, ob die Suche die gewünschten Ergebnisse zurückgibt. Andernfalls kann die Organisation die Suchabfrage ändern und die Suche erneut ausführen.

So zeigen Sie eine Stichprobe der von einer Suche zurückgegeben Ergebnisse:

Im Microsoft Purview-Compliance-Portal im Navigationsbereich:
- Wählen Sie Inhaltssuche und dann auf der Seite Inhaltssuche eine Suche aus, die Sie überprüfen möchten.
  
  ODER
- Wählen Sie eDiscovery, Standard, anschließend auf der Seite eDiscovery (Standard) einen Fall und dann auf der Registerkarte Suchen eine Suche aus, die dem Fall zugeordnet ist, den Sie überprüfen möchten.
Im für die ausgewählte Suche angezeigten Detailbereich wird standardmäßig die Registerkarte Zusammenfassung angezeigt. Überprüfen Sie die Zusammenfassungsinformationen für die Suche.
Wählen Sie unten auf der Registerkarte Zusammenfassung die Schaltfläche Beispiel überprüfen aus.
Es wird eine Seite mit einer Stichprobe der Suchergebnisse angezeigt. Wählen Sie in der Liste der Suchergebnisse ein Element aus, um dessen Inhalt im Lesebereich auf der rechten Seite anzuzeigen.

Hinweis

Beachten Sie, dass im vorherigen Screenshot Schlüsselwörter aus der Suchabfrage hervorgehoben werden, wenn Sie eine Vorschau von Elementen anzeigen.

So werden die Beispiele für Suchergebnisse ausgewählt

Zur Vorschau stehen maximal 1 000 zufällig ausgewählte Elemente zur Verfügung. Die für die Vorschau verfügbaren Elemente müssen nicht nur zufällig ausgewählt werden, sondern müssen auch die folgenden Kriterien erfüllen:

Es können maximal 100 Elemente aus einem einzigen Inhaltsspeicherort (einem Postfach oder einer Website) in der Vorschau angezeigt werden. Daher ist es möglich, dass weniger als 1.000 Elemente zur Vorschau verfügbar sind. Wenn Sie beispielsweise vier Postfächer durchsuchen und die Suche 1.500 geschätzte Elemente zurückgibt, stehen nur 400 zur Vorschau zur Verfügung. Warum? Da nur 100 Elemente aus jedem Postfach in der Vorschau angezeigt werden können.
Bei Postfachelementen stehen nur E-Mail-Nachrichten zur Vorschau zur Verfügung. Elemente wie Aufgaben, Kalenderelemente und Kontakte können nicht in der Vorschau angezeigt werden.
Bei Websiteelementen stehen nur Dokumente zur Vorschau zur Verfügung. Elemente wie Ordner, Listen oder Listenanlagen können nicht in der Vorschau angezeigt werden.

Unterstützte Dateitypen beim Anzeigen der Suchergebnisse in der Vorschau

Unterstützte Dateitypen können im Vorschaufenster angezeigt werden. Wenn ein Dateityp nicht unterstützt wird, müssen Sie eine Kopie der Datei auf Ihren lokalen Computer herunterladen (indem Sie Originalelement herunterladen auswählen). Bei ASPX-Webseiten ist die URL der Seite eingeschlossen, Sie haben möglicherweise jedoch keine Berechtigungen zum Zugriff auf die Seite. Nicht indizierte Elemente können nicht in der Vorschau angezeigt werden.

Die folgenden Dateitypen werden unterstützt und können im Suchergebnisbereich in einer Vorschau angezeigt werden.

.TXT, .HTML, .MHTML
.EML
.DOC, .DOCX, .DOCM
.PPTM, .PPTX
.PDF

Darüber hinaus werden die folgenden Dateicontainertypen unterstützt. Eine Liste der Dateien in einem Container können Sie im Vorschaubereich anzeigen.

.ZIP
.GZIP

Anzeigen von Statistiken für eDiscovery-Suchergebnisse

Nachdem eine Organisation eine Inhaltssuche oder eine Suche, die einem Microsoft Purview eDiscovery (Standard)-Fall zugeordnet ist, erstellt und ausgeführt hat, kann sie Statistiken über die geschätzten Suchergebnisse anzeigen. Diese Statistiken umfassen:

Eine Zusammenfassung der Suchergebnisse. Diese Zusammenfassung ähnelt der auf der Seite mit den Suchdetails angezeigten Zusammenfassung der geschätzten Suchergebnisse.
Die Abfragestatistik. Beispiel:
- Die Anzahl der Inhaltsspeicherorte mit Elementen, die der Suchabfrage entsprechen.
- Die Identität der Inhaltsspeicherorte mit den am häufigsten übereinstimmenden Elementen.

Darüber hinaus kann ein Organisation die Schlüsselwörterliste verwenden, um eine Suche so zu konfigurieren, dass Statistiken für die einzelnen Schlüsselwörter zurückgegeben werden. Auf diese Weise kann eine Organisation die Anzahl der Ergebnisse vergleichen, die für jedes Schlüsselwort in einer Abfrage zurückgegeben werden.

Suchstatistiken können auch in eine CSV-Datei heruntergeladen werden. Auf diese Weise kann eine Organisation die Filter- und Sortierfunktionen in Excel dazu verwenden, Ergebnisse zu vergleichen und Berichte für ihre Suchergebnisse vorzubereiten.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Statistiken für eine Inhaltssuche oder eine Suche anzuzeigen, die einem eDiscovery (Standard)-Fall zugeordnet ist:

Im Microsoft Purview-Compliance-Portal im Navigationsbereich:
- Wählen Sie Inhaltssuche und dann auf der Seite Inhaltssuche eine Suche aus, die Sie überprüfen möchten.
  
  ODER
- Wählen Sie eDiscovery und dann Standard aus. Wählen Sie anschließend auf der Seite eDiscovery (Standard) einen Fall und dann auf der Registerkarte Suchen eine Suche aus, die dem Fall zugeordnet ist, den Sie überprüfen möchten.
Wählen Sie im Detailbereich, der für die ausgewählte Suche angezeigt wird, die Schaltfläche Suchstatistik aus.

Die Registerkarte Suchstatistik enthält die folgenden Abschnitte mit verschiedenen Arten von Statistiken zur Suche.

Inhalte durchsuchen

In diesem Abschnitt wird eine grafische Zusammenfassung der von der Suche zurückgegebenen geschätzten Elemente angezeigt. Die Zusammenfassung gibt die Anzahl der Elemente an, die den Suchkriterien entsprechen. Diese Informationen geben Ihnen eine Vorstellung von der geschätzten Anzahl der von der Suche zurückgegebenen Elemente.

Dieser Bericht enthält die folgenden Informationen:

Geschätzte Elemente nach Speicherorten. Die Gesamtzahl der von der Suche zurückgegebenen geschätzten Elemente. Die spezifische Anzahl von Elementen, die sich in Postfächern und auf Websites befinden, wird ebenfalls angezeigt.
Geschätzte Speicherorte mit Treffern. Die Gesamtanzahl der Inhaltsspeicherorte, die von der Suche zurückgegebene Elemente enthalten. Die spezifische Anzahl von Postfach- und Websitespeicherorten wird ebenfalls angezeigt.
Datenvolumen nach Speicherort (in MB). Die Gesamtgröße aller von der Suche zurückgegebenen geschätzten Elemente. Die spezifische Größe von Postfachelementen und Websiteelementen wird ebenfalls angezeigt.

Bedingungsbericht

In diesem Abschnitt werden Statistiken angezeigt zu:

Suchabfrage.
Anzahl der geschätzten Elemente, die mit verschiedenen Teilen der Suchabfrage übereinstimmen.

Eine Organisation kann diese Statistiken verwenden, um die Anzahl der Elemente zu analysieren, die den einzelnen Komponenten der Suchabfrage entsprechen. Diese Informationen können einer Organisation bei der Optimierung der Suchkriterien helfen. Sie können auch helfen, den Suchbereich einzugrenzen. Außerdem wird eine Option angezeigt, die es der Organisation ermöglicht, eine Kopie des Berichts im CSV-Format herunterzuladen.

Dieser Bericht enthält die folgenden Informationen:

Speicherorttyp. Der Typ des Inhaltsspeicherorts, auf den die Abfragestatistiken zutreffen. Ein Wert von:
- Exchange gibt einen Postfachspeicherort an.
- SharePoint gibt einen Website-Speicherort an.
Teil. Der Teil der Suchabfrage, auf den die Statistiken anwendbar sind. Ein Wert von:
- Primär gibt die gesamte Suchabfrage an.
- Schlüsselwort gibt an, dass die Statistiken in der Zeile für ein bestimmtes Schlüsselwort gelten.
Wenn Sie für eine Suchabfrage eine Schlüsselwortliste verwenden, sind in dieser Tabelle Statistiken für jede Komponente der Abfrage enthalten. Weitere Informationen finden Sie unter Abrufen von Schlüsselwortstatistiken für Suchen.
Bedingung. Die eigentliche Komponente (Schlüsselwort oder Bedingung) der Suchabfrage. Diese Bedingung hat die in der entsprechenden Zeile angezeigten Statistiken zurückgegeben.
Orte mit Treffern. Die Anzahl der Inhaltsspeicherorte (angegebenen durch die Spalte Speicherorttyp) mit Elementen, die der primären oder Schlüsselwortabfrage entsprechen, die in der Spalte Bedingung aufgeführt ist.
Elemente. Die Anzahl der Elemente (vom angegebenen Inhaltsspeicherort), die der in der Spalte Bedingung aufgeführten Abfrage entsprechen. Wenn ein Element, wie zuvor erläutert, mehrere Instanzen eines gesuchten Schlüsselworts enthält, wird es in dieser Spalte nur einmal gezählt.
Größe (MB). Die Gesamtgröße aller Elemente, die in allen angegebenen Inhaltsspeicherorten gefunden wurden, die der Suchabfrage in der Spalte Bedingung entsprechen.

Am häufigsten verwendete Speicherorte

In diesem Abschnitt werden Statistiken zu den spezifischen Inhaltsspeicherorten mit den meisten von der Suche zurückgegebenen Elementen angezeigt. Es werden die ersten 1.000 Speicherorte angezeigt. Sie können auch eine Kopie dieses Berichts im CSV-Format herunterladen.

Der Name des Speicherorts (die E-Mail-Adresse für Postfächer bzw. die URL für Websites).
Speicherorttyp (Postfach oder Website).
Die geschätzte Anzahl von Elementen am von der Suche zurückgegebenen Inhaltsspeicherort.
Die Gesamtgröße der geschätzten Elemente an jedem Inhaltsspeicherort.

Abrufen von Schlüsselwortstatistiken für Suchen

Wie bereits erläutert, werden im Abschnitt Bedingung des Berichts die Suchabfrage sowie die Anzahl (und Größe) von Elementen angezeigt, die der Abfrage entsprechen. Wenn eine Organisation beim Erstellen oder Bearbeiten einer Suchabfrage eine Schlüsselwortliste verwendet, kann sie erweiterte Statistiken abrufen, die zeigen, wie viele Elemente jedem Schlüsselwort oder Schlüsselwortausdruck entsprechen. Anhand dieser Statistiken lässt sich schnell erkennen, welche Teile der Abfrage am effektivsten (bzw. am wenigsten effektiv) sind. Wenn ein Schlüsselwort z. B. eine große Anzahl von Elementen zurückgibt, können Sie die Schlüsselwortabfrage optimieren, um die Suchergebnisse einzugrenzen.

So erstellen Sie eine Schlüsselwortliste und zeigen Schlüsselwortstatistiken für eine Suche an:

Erstellen Sie im Microsoft Purview-Complianceportal eine neue Inhaltssuche oder eine Suche, die einem eDiscovery (Standard)-Fall zugeordnet ist.
Aktivieren Sie auf der Seite Bedingungen des Such-Assistenten das Kontrollkästchen Schlüsselwortliste anzeigen.
Geben Sie in eine Zeile der Tabelle Schlüsselwörter ein Schlüsselwort oder einen Schlüsselwortausdruck ein. Geben Sie z. B. Budget in die erste Zeile, Sicherheit in die zweite Zeile, und dann FY2021 in die dritte Zeile ein. Dieses Beispiel wird im folgenden Screenshot angezeigt.

Hinweis

Um Probleme durch umfangreiche Schlüsselwortlisten zu verringern, ist die Schlüsselwortliste einer Suchabfrage auf 20 Zeilen beschränkt.
An diesem Punkt haben Sie die Schlüsselwörter zur Liste hinzugefügt, nach der Sie suchen und für die Sie Statistiken abrufen möchten. Führen Sie die Suche aus.
Wenn die Suche abgeschlossen ist, wählen Sie sie aus, um die Detailseite für die Suche anzuzeigen.
Wählen Sie auf der Registerkarte Suchstatistik die Option Bedingungsbericht aus, um die Schlüsselwortstatistik für die ausgewählte Suche anzuzeigen.

Wie im vorherigen Screenshot gezeigt, werden die Statistiken für jedes Schlüsselwort angezeigt. Diese Statistiken umfassen:
- Die Schlüsselwortstatistiken für jeden Typ von Inhaltsspeicherort, der in die Suche einbezogen ist.
- Die Anzahl der nicht indizierten Postfachelemente.
- Die eigentliche Suchabfrage und die Ergebnisse für jedes Schlüsselwort (in der Spalte Teil als Schlüsselwort identifiziert), die alle Bedingungen aus der Suchabfrage enthält.
- Die vollständige Suchabfrage (in der Spalte Teil als Primär gekennzeichnet) und die Statistiken für die vollständige Abfrage für jeden Speicherorttyp. Bei diesen Statistiken handelt es sich um dieselben Statistiken, die auf der Registerkarte Zusammenfassung angezeigt werden.

Wissenscheck

Wählen Sie für jede der folgenden Fragen die beste Antwort aus.