Einführung – Artikel empfangen
Im vorherigen Modul dieses Lernpfades haben Sie gelernt, wie Einkaufsbelege in Dynamics 365 Business Central erstellt werden. Dieses Modul fährt mit dem nächsten Schritt im Einkaufsprozess fort. Nachdem der Kreditor die Produkte an das Lager geliefert hat, müssen Sie diese Artikel in Ihren Lagerbestand aufnehmen.
Das Ergebnis der Lieferung ist eine Erhöhung in Ihrem Lagerbestand. Sie müssen daher die Einkaufslieferung buchen. Das Buchen der Einkaufslieferung beginnt mit der Einkaufsbestellung.
Eine Einkaufsbestellung empfangen
Um einen Wareneingang aus einer Einkaufsbestellung zu buchen, wählen Sie das Symbol Seite suchen in der oberen rechten Ecke der Seite aus, geben Sie Einkaufsbestellung ein, und klicken Sie dann auf den entsprechenden Link.
Suchen Sie in der Liste der Einkaufsbestellungen die Einkaufsbestellung, bei der Sie die gelieferten Artikel bestellt haben, und öffnen Sie diese Bestellung.
Vergleichen Sie beim Öffnen der Bestellung die Felder Menge akt. Lieferung mit den Mengen auf dem Beleg, den Sie vom Kreditor erhalten haben. Korrigieren Sie ggf. die Differenzen.
Stellen Sie sicher, dass Sie das Feld Kred.-Lieferungsnr. in der Belegkopfzeile ausfüllen.
Wählen Sie Start aus, und klicken Sie dann auf die Aktion Buchen, wo die folgende Buchungsfunktionen verfügbar sind.
Buchen – Bucht die Einkaufsbestellung.
Buchungsvorschau – Überprüfen Sie die verschiedenen Arten von Einträgen, die erstellt werden, wenn Sie das Dokument oder die Erfassung (Empfangen und fakturieren) buchen in den Feldern Menge akt. Lieferung und Zu fakturierende Menge in den Verkaufsauftragszeilen.
Wenn Sie auf der Seite Finanzbuchhaltung Einrichtung im Feld Vorschauversion-Buchungstyp die Option Erweitert ausgewählt haben, werden die Vorschauversion-Einträge und Steuereinträge sofort in separaten Abschnitten auf der Seite Vorschauversion-Buchung angezeigt. Auf die restlichen Hauptbucheinträge kann zugegriffen werden, indem Sie die Details im Feld Anzahl der Einträge öffnen.
Buchen und Drucken – Der gebuchte Einkaufsbeleg wird ausgedruckt.
Buchen und Neu – Nach dem Absenden der Bestellung wird automatisch eine neue Bestellung erstellt.
Batch buchen – Ermöglicht Ihnen, Bestellungen gleichzeitig zu buchen. Es entsteht ein Beleg bzw. eine Rechnung pro Auftrag, je nach den Feldern Menge akt. Lieferung und Zu fakturierende Menge in der Bestellzeile. Es werden nicht mehrere Aufträge zusammengefasst.
Sie können auch Aktivitäten und die Aktion Buchung auswählen, bei der Sie aus zusätzlichen Funktionen auswählen können:
Testbericht
Vorauszahlung
Buchen Sie den Auftrag, indem Sie zuerst den Zugang und dann die Rechnung in einer späteren, separaten Aktivität registrieren.
Wählen Sie Liefern und dann OK aus.
Der Kauf wird im Lagerbestand und den Finanzdatensätzen verarbeitet. Das Ergebnis der Buchung ist ein neuer, historischer Beleg, auf den als Gebuchte Einkaufslieferung verwiesen wird. Das Feld Menge akt. Lieferung auf der/den Bestellposition(en) ist nun auf Null gesetzt, da alle Artikel eingegangen sind. Das Feld Erhaltene Menge zeigt die gesamte erhaltene Menge an.
Eine Einkaufsbestellung teilweise empfangen
Wenn Sie eine Einkaufsbestellung teilweise empfangen möchten, beginnen Sie auf ähnliche Weise, wie im vorherigen Szenario. Suchen Sie zunächst die Einkaufsbestellung, die Sie buchen möchten.
Geben Sie in den Bestellpositionen im Feld Menge akt. Lieferung die Menge ein, die Sie (teilweise) erhalten möchten. Wählen Sie anschließend Buchen und dann Liefern aus.
Nach Buchen der Einkaufslieferung zeigt das Feld Menge akt. Lieferung in der Bestellposition die Menge an, die noch nicht eingegangen ist. Das Feld Erhaltene Menge zeigt die gesamte erhaltene Menge an.