Entwerfen des Layouts eines Analyseberichts
Wenn sich Berichtsbenutzer einen Bericht ansehen, läuft beim Verstehen des Gelesenen ein automatischer und unbewusster Prozess ab. Daher sollten Sie zur Unterstützung dieses Prozesses die grundlegenden Berichtsentwurfsprinzipien befolgen, sodass die Bedeutung der Daten erfolgreich vermittelt werden kann.
Hinweis
Beim Berichtsentwurf handelt es sich um eine Mischung aus Wissenschaft und Kunst, und es sind viele mögliche Berichtsentwürfe verfügbar, mit denen die jeweilige Zielgruppe erreicht und die entsprechenden Anforderungen an die Benutzeroberfläche erfüllt werden können. Das Wichtigste ist, dass mit dem Berichtsentwurf die Daten so kommuniziert werden, dass die Anforderungen erfüllt werden.
Ein analytischer Bericht kann aus einer oder mehreren Seiten bestehen, die wiederum aus Berichtsobjekten bestehen. Berichtsobjekte können Datenvisuals sein, die Abfrageergebnisse oder Dekorationen wie Bilder, Hintergrundformen oder Text darstellen. Sie können mit dem Entwerfen eines Berichtslayouts beginnen, indem Sie die Anzahl, die Reihenfolge und den Zweck der Seiten festlegen. Achten Sie darauf, dass Sie keine Themen oder gegensätzlichen Ziele auf einer Seite kombinieren. Entwerfen Sie jedes Seitenlayout mit bestimmten Berichtsobjekten, die für die Anforderungen relevant sind.
Darüber hinaus sollten beim Entwerfen von Berichten die Entwurfsprinzipien Platzierung, Ausgewogenheit, Kontrast, Nähe und Wiederholung berücksichtigt werden.
Tipp
Denken Sie immer daran, dass weniger mehr ist: Einfachheit und Klarheit ergeben einen guten Entwurf.
Platzierung
Eine gute Platzierung von Berichtsobjekten trägt zu einem geordneten Berichtsentwurf bei. Im Allgemeinen sollten Sie die wichtigsten Informationen in der oberen linken Ecke der Seite platzieren und die Berichtselemente von links nach rechts und von oben nach unten anordnen.
Hinweis
Diese Anordnung gilt für Zielgruppen, die hauptsächlich von links nach rechts (LTR) lesen. Wenn Ihre Zielgruppe von rechts nach links liest (RTL), wie es bei einigen geschriebenen Sprachen wie Arabisch und Hebräisch der Fall ist, platzieren Sie die wichtigsten Informationen in der oberen rechten Ecke, und ordnen Sie die Berichtselemente von rechts nach links an.
Ordnen Sie Berichtsobjekte so an, dass die vertikalen und horizontalen Kanten fluchten, denn das sieht geordnet und ansprechend aus. Positionsbezogene Berichtsobjekte in logischen Gruppen. In einem geordneten Berichtslayout wird eine Verbindung zwischen visuellen Elementen hergestellt und Durcheinander vermieden, das sich aus einer scheinbar zufälligen Platzierung von Berichtsobjekten ergeben kann.
Darüber hinaus lassen sich durch das Ausrichten von Berichtsobjekten in einem optisch ansprechenden Layout mehr Energie und Interesse vermitteln als durch das bloße Zentrieren oder zufällige Platzieren von Berichtsobjekten. Überlegen Sie, ob es nicht sinnvoll ist, die Drittel-Regel anzuwenden. Hierbei handelt es sich um eine Regel der bildenden Kunst, die auf die Platzierung von Berichtsobjekten in einem Analysebericht angewendet werden kann. Die Regel sieht vor, dass ein Seitenlayout in ein unsichtbares Raster aus neun gleichen Teilen aufgeteilt wird. Das Raster besteht aus zwei horizontalen und zwei vertikalen Linien mit jeweils gleichem Abstand. Die Berichtsobjekte können in den Zellen des Rasters platziert werden.
Bei Contoso Skateboard Store werden in einem Entwurfsvorschlag für einen Bericht zur Umsatzanalyse drei gleich große vertikale Bereiche dargestellt. Im ersten Bereich wird der Umsatz nach Produkt und im zweiten nach Kundengeschäft angezeigt. Im dritten Bereich sind die verkauften Artikel dargestellt.
Balance
Ein weiterer wichtiger Aspekt beim Layout von Berichtsobjekten ist die Ausgewogenheit. Bei der Ausgewogenheit geht es um Stabilität und Struktur im Entwurf. Im Zusammenhang mit einem Berichtslayout bezieht sich die Ausgewogenheit auf die Gewichtung, die durch die Platzierung von Objekten gleicher oder unterschiedlicher Größe auf der Berichtsseite verteilt wird.
Die Ausgewogenheit kann symmetrisch oder asymmetrisch sein. Eine symmetrische Ausgewogenheit wird erreicht, indem die Gewichtung gleichmäßig auf beide Hälften der Seite verteilt wird. Eine asymmetrische Ausgewogenheit wird dagegen durch Kontrast erzielt.
Überlegen Sie, ob es sinnvoll ist, den Goldenen Schnitt als Orientierung für eine asymmetrische Ausgewogenheit zu verwenden. Das Verhältnis basiert auf der Fibonacci-Folge, bei der zwei Größen im Goldenen Schnitt stehen, wenn ihr Verhältnis gleich dem Verhältnis ihrer Summe zur größeren der beiden Größen ist. Seit Jahrhunderten beeinflusst der Goldene Schnitt in der Kunst und Architektur die Schaffung harmonischer und ausgewogener Werke. Wird der Goldene Schnitt beim Entwerfen von Berichten angewendet, so wird eine Seite so ausgerichtet, dass ein großes Bild die erste Aufmerksamkeit auf sich zieht und von kleineren Bildern unterstützt wird, die den Kontext liefern.
In der folgenden animierten Abbildung wird deutlich, wie der Blick durch das Berichtslayout zunächst auf die größeren Diagramme gelenkt wird. Sobald Sie die größeren Diagramme erfasst haben, werden Sie feststellen, dass Ihr Blick wahrscheinlich auf das Balkendiagramm und dann auf die Werte auf den Karten gelenkt wird.
Nähe
In einem Berichtslayout geht es bei der Nähe um die Nähe von Berichtsobjekten. Wenn eine Berichtsseite aus mehreren Gruppen zusammengehöriger Objekte besteht, sollten Sie diese durch Leerräume visuell voneinander trennen.
Sehen Sie sich im folgenden Berichtsentwurf den Abschnitt oben links an, der mit „KEY METRICS“ (Schlüsselmetriken) bezeichnet ist. Zusammengehörige Visuals sind nahe beieinander platziert. Sie sind auch gezielt und konsistent aneinander ausgerichtet und bilden dadurch einen klaren Abschnitt.
Vergleichen Sie
Der Kontrast kann zum Kombinieren von zwei gegensätzlichen Objekten verwendet werden. Mit kontrastreichen Farben, Schriftarten, Schriftarteigenschaften oder Linien können wichtige Objekte des Berichtsentwurfs hervorgehoben werden. Verwenden Sie dieses Prinzip, um die Aufmerksamkeit des Berichtsbenutzers auf die Stelle, die er zuerst betrachten soll, oder auf das Datenvisual, mit dem er zuerst interagieren soll, zu lenken.
Wiederholen
Durch Wiederholung in einem Berichtsentwurf entstehen Zusammengehörigkeit und Einheitlichkeit. Durch eine geschickte Verwendung von Wiederholungen werden zusammengehörige Berichtsobjekte miteinander verbunden und so das Berichtslayout intensiviert.
Sehen Sie sich im folgenden Berichtsentwurf den Abschnitt oben links an, der mit KEY METRICS (Schlüsselmetriken) bezeichnet ist. Viele Schlüsselmetriken werden in Einzelwertkarten dargestellt. Dank der Wiederholungen im Entwurf können Berichtsbenutzer die Metriken schnell erfassen und interpretieren.
